一、整體情況
1、活動主題:聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:爲了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
項目組:
第一項目組:節目組
組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員:各協會會長及參演人員
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
第二項目組:宣傳服務組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
第三項目組:採購組
組長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組員:財務部成員
任務:
a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
第四項目組:舞臺佈置組
組長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組員:文藝、體育、學術部部門部員
任務:
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
第五項目組:外聯組
組長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組員:外聯部部員
任務:
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯繫好兄弟院校的節目
d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
第六項目組:機動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及祕書處部員
任務:
a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
第七項目組:清場組
組長:副主席
組員:擴展部、財務部、宣傳部、祕書處
任務:
a、擴展部:負責清理晚會會場的佈置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期。本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
①節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
②前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
①節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
③物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
④邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、覈實邀請嘉賓)
①晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審覈)
②末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
③覈實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會後期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20曰前後,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。
備註:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面爲此次活動的宣傳,背面爲贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯繫,提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓,宣傳此次聖誕晚會,並寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼於校宣傳欄,並寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,並在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場佈置:
1、入口:放聖誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫爲merry christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話,活動結束後,可作爲協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1。6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張15張=45元
橫幅:40元/條2條=80元
宣傳單:0.2元/張100張=200元
會場佈置:聖誕歌曲的cd:20元/張1張=20元
聖誕樹:80元/棵1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶6瓶=15元
氣球:0.5元/個20個=10元
綵帶:0.5元/條30條=15元
氫氣球:1.5元/個20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張2張=4元
油性筆:3元/支3支=12元
獎品設置:保暖水杯15元/個10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由祕書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會結束。
八、贊助方案:
聖誕節是西方的“春節”,隨着中西方文化的融合,聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,聖誕節已經成爲中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節,各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
聖誕節派對作爲一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因爲各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的聖誕節party依然能成爲大學生們閒暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“聖誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“聖誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺餘力地爲贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
大學聖誕節的晚會策劃2一、活動背景:假面舞會本來來源於西方的萬聖節,但作爲青春的代言人,大學生洋溢着年輕的.活力,充滿着狂熱的激情,年輕的一代將接過社會發展的接力棒,大學生是年輕一代的主導力量。大學生活動是學院校園文化建設一道亮麗的風景線,不僅豐富大學生校園文化生活,營造現代文化氣氛,增進同學交流,拉近人與人之間的距離,還爲同學們提供交流聚會的機會。同時假面舞會作爲最具浪漫氣質的激情活動之一,頗具西方文化色彩,充滿了魅惑和絢爛的氣氛。所以院學生會宣傳部特策劃一個大型的假面舞會活動,在聖誕夜這個美好的節日裏,和全院師生一起度過平安但不平凡的夜晚。
二、活動主題:“舞動青春,釋放激情”
三、活動目的:爲了給廣大同學們一個可以調節壓力與放鬆的平臺,院學生會宣傳部將於12月25號(週六)晚7點在大學生活動中心爲廣大師生傾情打造楚雄師範學院。20年“舞動青春,釋放激情”大型假面舞會,意爲全校師生提供一個展現自我、相互交流、釋放自我的平臺。舞會形式爲假面舞會。舞會另類、新穎,是不可多得的盛大舞會。
四、活動內容。當晚每位同學都可免費領取面具一個,宣傳部人員6:30開始發放面具。每人也可自帶面具
1、每位當場人員在舞會中將可以參與互動遊戲。(如回答主持人的問題、參與舞會中的活動等)
2、舞臺背景搭建、場區佈置由宣傳部成員在當日下午5點之前全部完成。
3、燈光、音響、設備調試也應在當晚5:30之前完成
4、主持人、表演嘉賓必須在當晚6:30之前到場
舞會流程:
7:00分開場舞,播放動感的音樂,營造現場氣氛
7:05主持人登臺,介紹本次舞會的主旨、節目安排。鼓舞大家要參與其中,釋放自我。主持組應完全負責該項內容
7:20播放音樂,主持人鼓動大家盡情的跳舞。以後跳輕舞飛揚的各種舞蹈,以交誼舞爲主,穿插現代舞與民族舞。
8:10主持人登場,開始互動遊戲,男女生互相贈送禮物等,以後各種節目相繼展開(具體活動由宣傳部另行開會決定),由文藝組負責統籌節目。播放勁爆音樂,大家盡情唱歌、跳舞,將舞會推向高潮。
10:20主持人宣佈舞會結束,(舞會當晚若結束時間早或參與人仍然較多時,可適當拖延終極狂歡或多跳會舞)
五、前期宣傳與工作:
海報宣傳:工作簡報組負責POP手工海報,張貼於學院各大宣傳欄,張貼海報應在活動前4天開始進行,直至活動結束。
六、應急方案:
1、院學生會宣傳部督察組應負責保證舞會現場的正常次序,以應對事件突發時人員儘快疏散
2、舞會前所需電子音響設備和燈光設備確保安全無誤,在舞會期間任何人不得擅動大學生活動中心的電源開關等危險設施。
七、活動對象:
楚雄師範學院全體師生
八、活動地點:
大學生活動中心
九、活動時間:
20xx年12月月25日
十、經費預算:
物品名稱數量物品來源預計費用實際費用
面具260購買200元
氣球400購買30元
橫幅1購買30元
音響1自備
燈光4
路燈(9號樓電力功率無法帶起舞會燈光)
獎品待定
水果飲料若干0元
杯子0贊助
話筒4自備
傳單200贊助
海報3贊助
膠帶2贊助
桌椅、桌布、地毯若干借用、自備
大學聖誕節的晚會策劃3爲了豐富同學們的課外娛樂生活,提高我們的綜合素質,培養積極向上的進取精神,同時爲同學們創造更多的交流機會,校學生會將組織舉辦一次大型平安夜舞會。我們有一個共同的目標:給以廣大同學提供一個更好地交流、學習和娛樂的機會。本次舞會具體安排如下:
活動時間:20年12月24日18:30
活動場地:食堂四樓(大學生活動中心)
活動宗旨:提高同學的校園文化生活
舞會主題:團結向上青春健康氣氛活潑
舞會目的:響應我院有關豐富學生娛樂生大學校園,平安夜,舞會,策劃案活,培養學生積極向上的情操;同時正值平安夜的來臨,給廣大同學提供一個娛樂的機會。
舞會形式:以舞蹈爲主,穿插些有意義的遊戲和幾首歌曲。
街舞、交誼舞、以及一些羣體舞蹈,如:兔子舞、恰恰等。
會場佈置:會場的佈置必須顯得溫馨而浪漫的,需要大量的裝飾品,如彩燈、閃燈等。
參加人員:院學生會所有學幹及所有在校學生。
所用物品:音響,話筒四個,彩燈,氣球,裝飾品,飲水機,小禮物
活動流程:
1、開場舞蹈後,主持人開場。
2、音樂起,由兩對領舞人員在舞臺領舞,臺下舞會正式開始。
3、半小時後,舞蹈停,進入遊戲環節。
4、遊戲結束,舞蹈表演
5、舞蹈完畢,繼續舞會
6、半小時後,舞會停。
7、兩名歌手在臺下大廳演唱“愛的華爾茲”臺下所有人員爲之伴舞。
8、播放動感音樂,大廳內表演拉丁,全場隨之舞動,氣氛推向高潮。
9、晚會結束
宣傳方式:
1、組織學生會所有學幹積極參加。
2、在校園板牌宣傳,號召在校學生積極參加。
準備工作:
1、在舞會開始前一個月開始宣傳,爭取號召更多的同學參與舞蹈的培訓。
2、邀請四名專業人員進行舞蹈培訓,培訓時間爲每週五晚上,爲期一個月。
工作分工:
外聯部:負責舞會全部策劃、組織、流程安排和晚會的資金籌備。
女生部:負責舞蹈教練的邀請和舞蹈的培訓工作。
文藝部:負責舞臺開場舞和歌曲表演及後臺工作。
體育部:負責會場的佈置及晚會現場秩序的維持。
科技部:負責燈光和音響的調配工作。
其它部室:配合以上部室完成工作。
所需經費:
茶水:100元
裝飾品:200元
服裝,化妝:300元
燈光音響:300元
道具:100元
禮品:100元
字幕:100元
水果:300元
共計:1500元
大學聖誕節的晚會策劃4一、活動背景與目的
(一)活動背景:年末,聖誕節前夕,順利度過世界末日
(二)活動目的:回顧並總結即將過去的二零一二,迎接聖誕節,展望未來;增進同學之間的交流與友誼,表達祝福與關愛
二、晚會時間與地點
(一)晚會時間:20年12月23日(週日)晚7:00—9:00
(二)教學主樓教室
三、晚會主題:平安夜
四、晚會宣傳
(一)宣傳單(具體內容形式由宣傳部負責設計):由各班心理委員負責發放到寢室
(二)展板(宣傳部設計):食堂北門展示
五、會場佈置
(一)會場整體設計:體現平安夜主題,多利用喜慶、溫馨色調,配以聖誕背景音樂
(二)舞臺:氣球圍繞,背景牆裝飾
(三)工作人員:均戴聖誕帽
(四)聖誕樹及其裝飾
(五)聖誕老人:工作人員扮演,分發聖誕禮物
(六)一張大的自助餐桌:水果,乾果,飲料等
(七)音響設備
六、晚會流程(節目間串詞暫時省略)
(一)開場節目(最好爲舞蹈)
(二)主持人開場白:介紹晚會主題、內容、參與人員、嘉賓;表達節日問候及祝願
(三)節目一
(四)節目二
(五)節目三
(六)活動一:吸管運輸
1、分出三人一組,共八組,分四輪進行
2、每人嘴裏叼一支吸管,第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環之類的東西,當比賽開始時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人,直到傳到最後一個人嘴叼的吸管上
3、用時快的三組得到獎勵
(七)節目四
(八)節目五
(九)節目六
(十)活動二:知識競答。依次抽取同學回答問題,問題由技術部製作好在屏幕上顯示,答對者即可得到小禮品
(十一)節目七
(十二)節目八
(十三)節目九
(十四)節目十:參演人員帶動觀衆合唱歌曲
(十五)結束:工作人員送平安果,主持人作結束講話
七、購置物品及經費預算(單位:元)
氣球100個:0。525=50
彩紙20張:0。820=16
綵帶30條:130=30
聖誕帽30頂:530=150
聖誕樹1課:200
聖誕老人服一套:100
食品及禮物:300
遊戲道具:20
打印宣傳費用:50
其他費用:84
總計:約1000元
大學聖誕節的晚會策劃5一、活動名稱:wo與你攜手共迎聖誕
二、活動主題:wo與你攜手共迎聖誕—聖誕節晚會
三、活動目的:
a、攜手聯通俱樂部,共同培養團隊精神
b、面向全校,加強學校校內凝聚力
c、 提供相互交流與認識的平臺
d、 提供自我展示的舞臺
四、策劃主辦單位:共青團廣東海洋大學委員會
五、承辦單位:聯通新勢力俱樂部,廣東海洋大學瘋狂英語聯盟
贊助單位:安居論壇
六、活動時間地點:廣東海洋大學主校區3號籃球場;時間:20年12月24日晚上19:30分至22:00分(將做具體延長)
七、活動對象:廣東海洋大學全體師生
八、活動形式:文娛表演
九、活動內容:
1)活動前期準備
1、前期宣傳(12月19日至12月24日)
a、一飯門口懸掛橫幅
b、以短信方式報名
c、在海浪bbs發貼宣傳
d、在一三飯堂張貼海報
2、場地準備(12月20日至12月24日)場地等相關申請;晚會舞臺背景佈置;音響、燈光設備等晚會設備的準備與調試;晚會入口布置。在晚會場地入口擺設聖誕樹(橙黃色),即許願樹。到場人員的位置安排。內部提供好易貼,即便條貼,晚會參與者經過晚會入口取得好易貼,進入晚會現場後根據取得的好易貼的顏色找到同色標誌牌,進行自覺分組。
3、主持人
4、節目排練與跟進
5、工作人員的相關工作安排(大型晚會,偶爾會有突發的小插曲,爲了維護現場秩序,工作人員需要多名。成立一個4人機動小組,應付突發狀況。
2)活動流程
1、19:40—19:45:
舞蹈《成人禮》(03:30分)。由勁舞拉開舞蹈帷幕,勁舞最易帶動全場氣氛,掀起觀衆欣賞熱潮。(節目必須提前做好準備,所需資料(音樂等)必須提前收集。)(
2、19:47—19:55
主持人開場白。
3、19:57—20:05(可延長)“magical show”魔術表演。(魔術應多樣化,注意與觀衆的互動,可以在現場任挑觀衆進行表演,具體情況做具體反應。忌冷場,內部人員事先做好協商工作,主持人應該在一旁協助,如果冷場,主持人可以先做示範。)
4、20:07—20:《帝女花》話劇。
5、20:17—20:27街舞表演。街舞對觀衆有廣泛性與普遍性的吸引力,最能帶動全場氣氛,把全場氣氛提到頂端。
6、20:28—20:35生存大挑戰頒獎儀式。(
7、20:37—20:50 cea選美
8、20:52—21:10match情侶配對遊戲。主持人請出3名女孩、3名男孩(在分組中選,記得要普及),接着分別問他們的配偶條件(例如身高、髮型、臉型等要求)。在座的觀衆如果聽到的條件符合自己的,就站起來。(忌冷場,所以主持人要隨機應變,可以在觀衆席上任選)。然後所有參與者配對,配對完畢後,配對者的手交叉在一起,比賽快剖橘子皮。最快完成的可以選擇禮物。最慢的一對要上演一出深情戲。參與者都有禮物。(優帕飾演者送禮物)
9、21:10—21:20抽獎環節
10、挪聖誕樹。將晚會入口擺設的聖誕樹挪到晚會現場中央,該環節由聖誕老人、優帕飾演者(主要)、以及四名機動小組成員(協助)負責。注意:如果現場混亂,應由機動小組組織觀衆自覺爲聖誕樹挪出擺放位置,聖誕樹應小心挪動,如不慎倒落,機動小組立即協助)
11、21:20—21:30交誼舞表演,同時作爲帶動觀衆互動的壓軸節目。(注意互動細節:可以在觀衆席上邀請觀衆與舞者一起跳舞,臺下也可以共舞,以交誼舞爲基礎,可以適當調節音樂,例如:先放一些流水式音樂,由國標舞者帶動全場一起跳舞,可以一對一對互邀互跳。)主持人可以在現場走動,觀看舞蹈,帶動觀衆共舞,同時注意跳得好的若干組,可以頒發禮物。
12、21:30—21:40全體唱聖誕歌曲《we
wish you a christmas》。(形式:將聖誕樹置於場地中間,所有人圍成若干個圓圈,聖誕老人和優帕共舞,圍繞聖誕樹。帶動全部觀衆一起狂歡。所有人爲晚會歌唱,也爲自己歌唱,晚會拉下帷幕。)