長江大學爲確保本次活動順利進行,特作以下安排。下面,小編爲大家提供長江大學關於舉行2017屆碩士畢業生學位授予典禮的通知,全文如下:
一、學位授予典禮領導小組
組 長:王文凱 金 鑫
副組長:尹家經 毛洪文
組 員:袁海山 黃媛媛 李 樺 張晨露 馮 舒 焦簡金 丁植磊
荊州校區負責人:袁海山 李 樺
武漢校區負責人:馮 舒 丁植磊
二、時間及地點
荊州校區:2017年6月9日上午9:00-11:00, 12教405報告廳;
武漢校區:2017年6月13日下午2:30-4:30,武培B102教室。
三、相關部門工作職責
1.研究生院職責
①學位服的發放
②導師代表的邀請
③學位證書的發放
④授學位畢業生名單的確定
⑤會場的聯繫及佈置
⑥準備司儀解說詞
2.學生工作部職責
①統計參與儀式的學生名單
②畢業生、畢業生家屬代表、研一、研二學生代表的組織及座位安排
③安全保衛及秩序維護
④荊州和武漢校區各安排1名司儀和4名禮儀,要求司儀着正裝,禮儀着禮儀服。
3.各學院職責
①安排一名專人負責本學院並配合研究生院、學工處開展學位授予工作
②組織研究生到指定地點換裝、入場
四、活動要求
1.各學院要高度重視,要安排專人負責本院學位授予工作,負責人具體聯絡信息要於6月5日上午10:00前上報學工部。
2.請參加典禮的畢業生儘快與家長或親屬取得聯繫,並詳細轉告我校的真誠邀請及相關活動安排。各學院學工辦應及時對決定出席本次典禮的家長或親屬情況進行統計,並於6月6日下午5:30前將統計結果彙總後交學生工作部。
荊州校區:袁海山,電話:0716-8060046,李樺,電話:0716-8060641;
武漢校區:焦簡金,電話:027-69111075,丁植磊,電話:027-69111078
3.請參加儀式的.研究生及家屬提前30分鐘入場,按座次表在指定座位就坐,不得隨意更換座位(座次表將於6月8日上午予以公告)。