爲進行本學期博士學位審覈工作，現將使用“博士學位審覈系統”錄入博士學位信息工作安排如下。下面，小編爲大家提供南開大學關於進行博士學位審覈信息錄入工作的通知，全文如下：
一、申請博士學位人員信息採集
1.申請人錄入信息。申請人須登陸信息門戶研究生系統錄入《南開大學擬授予博士學位人員簡況表》(以下稱《簡況表》)各項信息，經檢查無誤後進行提交(注：提交後申請人不能修改數據)。請各學院通知博士學位申請人及時提交錄入信息並保證電子信息與原始審覈材料的一致性，以免影響學位審覈。
2.學院管理員審覈和增添信息。學院管理員須登陸信息門戶研究生系統審覈申請人提交的信息，審覈無誤後需編寫並錄入博士生順序號。各單位管理員須於6月6日前“審覈通過”本單位博士申請人信息並點擊“確認名單”，名單確認後院系管理員不能再修改已確認的數據。
博士學位申請人操作說明見附件1-1，學院管理員操作說明見附件1-2，博士學位信息數據結構及說明見附件1-3。
二、打印《南開大學2016-2017學年第二學期擬授予博士學位人員簡況表》
學院管理員審覈通過申請人提交的信息後，可批量打印《簡況表》。申請人需將《簡況表》第1、2頁合併(標題頁在左側)複印成A3紙,經導師和學位評定分委員會主席簽字後複印2份，由各單位統一收齊(按順序號排序)，在6月6日前報送校學位辦公室。
三、使用博士學位審覈信息系統
校學位評定委員會審覈博士學位工作將通過博士學位審覈信息系統進行，各單位須按時提交信息，以便及時向委員們開放學位審覈信息實行網上瀏覽審覈。
四、其他
系統登陸時如出現遺忘密碼等問題可點擊登陸頁面上“找回密碼”或“聯繫我們”聯繫信息辦;錄入過程中如出現問題可聯繫學院管理員或學位辦。《使用手冊》(附件2、3)中部分圖片尚未更新，但各項操作基本一致，可參考使用。
附件1-1：博士學位申請人錄入信息操作說明
附件1-2：學院管理員審覈博士學位信息操作說明
附件1-3：博士學位信息數據結構及說明
附件2：《擬授予學位信息採集用戶使用手冊(學生)》
附件3：《擬授予學位信息採集用戶使用手冊(學院管理人員)》
附件1-1
博士學位申請人錄入信息操作說明
(學位申請人用)
以《南開大學擬授予博士學位人員簡況表》(以下稱《簡況表》)爲基礎錄入博士學位審覈信息，要求申請博士學位人員完整準確地錄入信息，如因錄入信息不正確影響學位審覈，責任自負。具體說明如下：
一、登陸信息門戶系統
登陸網址，或登陸學校主頁後點擊“信息門戶”(建議使用IE瀏覽器，其它瀏覽器可能出現異常)。
二、錄入信息
1.錄入申請博士學位信息
登陸系統後，點擊“研究生系統”→“學位管理” →“擬授予學位信息採集” →“擬授予學位學生信息個人維護”，進入學位信息首頁。申請學位信息包括學位基本信息、學位課程信息、研究成果信息、論文評閱人信息和論文答辯信息。請按要求如實填寫各項信息。博士學位信息數據結構及說明見附件1-3。
2.錄入要求
(1)學位課程信息欄可錄入全部所學課程，按公共課、必修課、選修課排序,其中公共課中政治理論課或(當代)中國概況排第1位，第一外國語(外語專業爲第二外國語)排第2位，英語六級(如有)排第3位。《簡況表》只打印前10門課程。
(2)研究成果信息欄中所填各類成果均應署名南開大學，與培養辦審覈的《論文自評表》一致，限填5項。如是核心期刊，須在刊名前加“*”標註。各類成果填寫格式如下：
論文填寫格式：第幾作者.論文題目.刊名.年(卷)期號：起～止頁碼
專著填寫格式：第幾作者.書名.出版者.出版年：起～止頁碼
發明專利填寫格式：第幾發明人.專利名稱.國名.專利號.授權(公開)日期
其他成果參照以上示例，須反映研究成果重要信息。
三、信息保存
信息錄入時及時點擊錄入頁面上保存按鈕，保存已錄入的`信息。保存後，學位信息首頁將顯示已保存的已錄入信息。
四、信息提交
全部信息錄入後，經確認無誤(與相關原始材料一致)，須在學位信息首頁點擊信息提交按鈕。信息提交後不能修改。如確需修改，可向院系管理員申請。申請人必須在規定時間前提交錄入的信息。如學位申請人未在規定時間內提交，視爲放棄本次學位申請。
五、打印《簡況表》
信息提交後可在學位信息首頁查詢審覈狀態。審覈通過後可在院系管理員處打印《簡況表》。
六、其他事項
錄入信息內容要保證正確，因錄入信息錯誤導致延期審覈學位，責任自負。如有問題可向院系管理人員諮詢，系統使用問題可諮詢學位辦。系統詳細操作說明見附件2《擬授予學位信息採集用戶使用手冊(學生)》。
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