福大經濟與管理學院2017學術型研究生學位申請和授予工作通知

根據《關於公佈2016-2017學年畢業與授學位工作安排表的通知》(校研〔2016〕41號)精神,爲做好2016-2017學年學術型研究生畢業與學位論文的第3批送審、答辯和授學位工作。下面,小編爲大家提供福州大學經濟與管理學院關於做好2016-2017學年學術型研究生第3批學位申請和授予工作的通知,全文如下:

福大經濟與管理學院2017學術型研究生學位申請和授予工作通知

  一、送審對象

1.凡根據研究生培養方案規定的學習年限,擬於2017年夏季畢業或申請學位、且開題時間符合文件規定的研究生,其本人和導師可根據論文工作進度選擇參加本批次的論文送審、答辯和申請學位。

2.選擇參加本批次送審的研究生,都需要登陸研究生管理系統,填寫並提交“福州大學研究生學位論文送審審批表”。

3.以往批次有提交過申請、但在本通知發佈之日前實際並未提交紙質論文進行送審的研究生,無論是否審覈通過,都需本人自行撤銷上一次的申請後在本批次重新申請。撤銷步驟如下:

論文信息—論文送審申請—“用戶操作欄”點擊“撤消”按鈕(被撤消的記錄可在“歷史記錄”裏查看)

4.以往批次論文送審成績爲不及格者,仍需重新提交申請(二次申請)。

  二、時間安排和要求

1.時間節點安排及各節點特別注意事項詳見附件1,請仔細閱讀。

2.4月1日-17日期間的操作僅涉及研究生本人登記發表論文信息、填寫學位論文信息和提交送審申請,無需提交學位論文的電子版。

3.研究生在點擊送審申請前,須按步驟先完成發表論文情況和學位論文信息的登記審覈。

4.登記發表論文信息時,“刊物級別”一欄應嚴格按照《福州大學學位與研究生教育學術期刊及相關論文認定試行辦法》或《福州大學學位與研究生教育學術期刊及論文認定實施細則》來確定“一類”、“二類”、“三類”,不得隨意亂填;“作者排名”和“作者數”應按實際情況填寫,導師也應計算在內,不做扣除。凡未按實際情況填寫的,無論是否有主觀惡意,均視爲在學位申請過程中存在舞弊作僞行爲,按學位授予細則中有關舞弊作僞行爲處理辦法處理。

5. 在學期間有發表學術論文要求的研究生,在填寫完發表論文信息後,須向學院提交供審查用的論文材料(具體要求詳見附件1)。

在學期間沒有發表學術論文的研究生,也需在發表論文登記處點擊“提交審覈”,此種情況下無需在系統登記其他信息,但請提供參與課題證明(見附件4)。

6.博士研究生在填寫畢業與學位論文信息時,應認真填寫“作者自述論文的主要創新”和“作者對論文有待改進之處的自我評述”欄,導師對這兩個欄目的內容應作認真的審覈。

7.博士研究生學位論文送審時,以上提及登記的發表論文信息和畢業與學位論文信息將作爲附件,一併送達評審專家手中。研究生和導師應認真對待,仔細審覈,以免影響論文送審結論;因隨意登記、審覈不嚴導致評審專家給出不利結論,責任概由研究生本人負責。

8.博士研究生提交的在學期間發表的學術論文應事先在校圖書館科技查新工作站進行收錄引用查證,檢索報告原件隨發表論文複印件一併上交學院。博士研究生應根據本學院發表論文要求,選擇相應的檢索項目,確定合理的檢索篇數(以能達到學院發表論文要求的數量爲上限,超過部分不用檢索)。上限之內的檢索費用由研究生院承擔,超出上限部分由研究生本人承擔。查證委託書及辦理流程詳見下述下載文件包中的“02博士學位申請材料”文件夾。

9.根據國家有關規定,博士學位需公示3個月。博士研究生領取學位證書時,除需公示3個月外,還需滿足其發表的學術論文均已正式見刊(涉及SCI、EI收錄的,提供圖書館收錄檢索證明)的條件。

  三、論文送審注意事項

1.各位導師、學位點負責人應各司其職,根據時間節點安排,仔細覈查學分、發表論文、課程重修、論文學術規範等各項內容是否符合畢業和學位授予的要求,嚴格把關,及時、認真做好各自的審覈環節,避免因審覈不及時影響學生的論文送審。

2.有關2016-2017學年第3批適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網站下載(見附件3),因有較大變動,不能沿用以往批次學生的資料,請各位研究生在送審開始前認真閱讀。

3.研究生學位論文密級的確定應按照《關於涉密研究生學位論文認定程序的通知》進行,未經學校有關部門審查確認而自行做出的涉密定級一律無效。

  四、論文打印、存儲注意事項

1.所有提交送審的紙質論文都應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規範》及《盲審的送審論文格式的補充要求》打印裝訂;與此同時上傳至研究生院管理系統存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲,以確保兩者的完全一致性。所有答辯完成後,提交給學院和圖書館保存的紙質論文都應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規範》打印裝訂;與此同時上傳至研究生院管理系統和圖書館存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲,以確保兩者的完全一致性。

2.送審學位論文的電子稿,在定稿後、打印裝訂的同時,才需要向“研究生管理系統”提交,請不要在最終定稿前上傳並由導師點擊審覈通過;若上傳錯誤版本且導師又審覈通過了,由此引起的一切不良後果,均由研究生本人和導師承擔。

3.研究生向學院提交送審紙質論文時,應同時上交“遵守學術行爲規範承諾”、“論文獨創性聲明”和“關於論文使用授權的說明”單頁;研究生及其指導教師均應在相應的簽字欄手寫簽名,並承諾向“研究生管理系統”提交的畢業和學位論文電子稿是終稿,與提交送審的紙質論文完全一致;承諾所提交的論文不存在學術造假或學術不端行爲。簽名應有日期。由學生和導師署名的上述單頁,學生應留存,待學位會後向研究生院提交學位申請材料時作爲內容之一放入檔案袋交研究生院。學生離校前提交給校圖書館和學院留存的紙質論文扉頁中,也應裝訂有上述單頁。

  五、論文答辯注意事項

1.論文送審專家評閱意見書返回後,各培養單位負責論文送審的老師應及時將成績錄入系統,並將意見書掃描後上傳至“研究生管理系統”保存。研究生院將不提供紙質複印件。研究生可通過系統查看本人的送審成績;導師、學位點負責人和學院領導可通過系統查看學生的送審成績和具體的評審意見書。

2.凡論文送審專家評閱意見爲“修改後答辯”或“修改後再送審”的,都須在研究生管理系統上提交論文修改報告,並經由導師、學院領導及研究生院網絡審覈完畢後,才能舉行答辯或再次送審(再次送審的,應修改1個月以上後才提交修改報告)。舉行答辯時,應將修改報告打印給每位答辯委員,提交檔案材料時,應將修改報告打印裝訂入檔案相應頁。

3.論文答辯需提前在“研究生管理系統”提交申請,教學幹事和導師審覈通過後會自動在研究生院網站主頁“畢業學位論文答辯公告”欄進行公告,同時應在校園內醒目位置張貼紙質畢業學位論文答辯公告。

4.同一組多人答辯時,答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫,不得都以同一個籠統的時間區間公示。各學院要嚴格控制每組答辯人數,確保研究生報告論文的時間足夠(每位博士生報告時間約45分鐘,碩士約30分鐘),不得隨意壓縮時間,安排大量學生答辯。答辯程序按《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第五條進行。

5.博士研究生論文答辯委員會須經研究生院審批,碩士研究生論文答辯委員會須經院學位評定委員會審批,通過後才能舉行答辯;未在答辯前通過審批而自行舉行的答辯,其答辯成績一律無效。

6.研究生通過答辯後,研究生在導師指導下需根據送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎上對學位論文的個別地方進行認真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成後,其學位論文無論是否有做修改,都需要向研究生管理系統提交答辯後的電子版論文;向學院資料室和校圖書館提交答辯後的存檔紙質版和電子版論文。

7.研究生向研究生院的“研究生管理系統”提交答辯後的電子版論文後,應通知導師及時審覈通過。只有導師審覈通過者,才能領取畢業和學位證書。

8.答辯要在論文提交送審後3個月內完成,未完成的,送審成績無效,需重新送審。

  六、院學位分委員會注意事項

1.各學院學位評定分委員會應在6月13日前召開,6月14日前應向研究生院提交正式的畢業與擬授學位名單和申請材料;這是最遲時間,各學院可在此前完成這些工作。

2.各學院學位評定分委員會主席和分管研究生教育工作的副院長應統籌安排本院研究生論文送審、答辯和召開學位會的時間,高度重視並充分認識到:按時召開院學位會和向研究生院報送畢業名單、材料,直接關係到各學部會和校學位會能否順利籌備、召開,直接關係到廣大研究生的切身利益。超過上述時間提交名單和申請材料,將會直接影響到畢業、學位證書的如期製作和發放,進而影響到全校學生的離校和就業工作。

3.各研究生培養單位應及時總結論文送審過程中的經驗和不足,完善相應的研究生學位論文的激勵和監控機制,落實論文質量的問責制,以促進學位論文質量的提升,保證研究生的培養質量。校級盲審論文的成績,將作爲衡量各學院學位與研究生教育工作績效的重要依據。

  七、學位證書

根據《國務院學位委員會、教育部關於印發學位證書和學位授予信息管理辦法的通知》(學位〔2015〕18號)規定,從2016年1月1日起,學位證書由各學位授予單位自行印製,國務院學位委員會辦公室印製的學位證書不再使用。

  八、其他事項

1.組織領導。論文送審和學位授予工作事關學生切身利益,政策性強、涉及面廣、工作量大,各學院領導要高度重視,精心組織實施。

2.畢業、學位證書照片。每位研究生畢業和授學位後,都會受頒紙質畢業證書(單證專業學位無)和學位證書,上貼紙質彩色照片。這一彩色照片應與教育部學信網()的學歷信息和福州大學研究生教育管理信息系統學位上報信息表中的畢業電子照片完全一致,因此:

① 對於參加過2016年9月20日新華社來校統一拍照的雙證生和2016年9月21日-2017年3月10日期間自行前往各地新華社補拍的雙證生(名單見附件2),須在答辯前登陸學信網覈對本人當天拍攝的電子版照片,以及登陸福州大學研究生教育管理信息系統,查看學位上報信息表中的電子版照片是否與當天拍攝的電子版照片完全一致。

② 不包含在附件2名單內的同學,應按要求儘快完成拍照(單證專業學位生舉行答辯時由學院統一組織),並自行保管紙質照片;同時,自行將同版電子照片上傳至福州大學研究生教育管理信息系統。紙質照片應在答辯完成後,和檔案材料一起上交學院,再由學院交研究生院。

③ 各類研究生按上述步驟覈對紙質版和電子版照片時,應遵循以下原則:務必確保各平臺的電子版照片、電子版照片與紙質版照片之間完全一致。若不一致,請上報學院,待處理成完全一致後,纔可提交、打印《福州大學學歷教育碩士學位獲得者基本信息表》。在院學位會召開時仍不能提交電子和紙質照片者,各學院應暫緩接受其學位申請,補齊後留待下一批次再申請學位。

  附件:

1. 研究生畢業和學位論文第3批送審、答辯安排表

2. 已拍攝照片研究生名單

3. 2016-2017學年第3批畢業學位申請材料(學術型研究生)

4. 參與課題證明

附件1

  研究生畢業和學位論文第3批送審、答辯安排表

時間

項目

操作要領

4月1日

“研究生管理系統”正式開通第1批送審資格審查網頁

4月1日—17日期間僅涉及送審資格申請和審覈,無需向系統提交電子版學位論文,學位論文未完成者可繼續論文寫作;

4月1-5日

1.學生本人在系統中按以下步驟提交送審申請:

第一步:登記發表論文情況(該步驟請學生4月3日前提交完畢,導師4月5日前完成審覈)。

第二步:登記畢業與學位論文信息。

第三步:提交送審申請。

2.向學院提交發表論文的紙質證明材料。

1.(1)系統上填寫的論文發表登記信息要與交上來的材料一致,無紙質證明材料的請勿錄入系統,但請提供參與課題證明;

(2)小論文作者署名應爲本人第一,或導師第一、本人第二。並且第一署名單位爲福州大學。其餘均不合格,切勿填報;

(3)在系統填寫的時候,請注意:計算“作者排名”、“作者數”時,導師也應計算在內,自己獨立發表的作者數請填寫1個。

2. 4月6日0時起系統將關閉申請,未提交申請者,本批次送審不再受理其申請。

4月5日上午

10:00前

學生向學院提交發表論文的紙質證明材料。

地點:經管北樓104

1.出示已發表的論文或錄用通知書原件,請按專業學號順序排放:①本人文章和目錄的所在頁請摺好,便於審覈時快速翻找;②在目錄中標示出本人發表的文章,便於審覈時快速翻找;

2.裝訂順序:請將系統中打印出的發表論文登記表放在首頁(只有課題證明的同學也要打印空白的.論文登記表),隨附的複印件材料請按登記表中羅列的順序排放:【只要刊物封面(需有導師和學生本人的簽名)、目錄(在目錄中標示出本人發表的文章)、論文第一頁(無需附全文)】或論文錄用通知書的複印件及論文清樣【錄用通知書(如果是電子版請打印出來)複印件上需有導師和學生本人的簽名】等其它材料裝訂在一起,請按專業學號順序排放;

3.博士研究生還應附上圖書館查新站出具的收錄引用查證檢索報告。

4月5-8日

教學幹事(6日完成審覈)、導師(7日完成審覈)、學位點負責人(8日完成審覈)完成各自的審覈工作

1.審覈不通過者,其本批次送審工作自動停止,可在下一批次送審中重新提出申請;

2.學生有提交但未按時完成審覈者,將被視爲審覈不通過,因此各位老師應及時跟進審覈,以免耽誤學生的送審;

注:相關博士生請及時提醒導師及學位點在規定時間進行審覈。

4月16日

學生向學院提交電子文檔供查重

以班級或專業爲單位(壓縮文件以“專業名稱+人數”命名發送至:),將所有論文電子版(盲審完整格式)提交學院查重(查重率勿超過15%),個人論文文檔統一命名規則:學院號_學號_作者,例如:007_00710003_王小二,注意:連接號爲半角下劃線“_”

4月18日

學生開始向“研究生管理系統”上傳與紙質版論文完全一致的電子版終稿。

在導師點擊審覈通過前,學生可隨時上傳電子版論文,若論文有改動,應及時上傳更新;一旦導師審覈完成,學生將不能進行任何操作,因此學生和導師都必須確保最後一次上傳的論文是最終稿。

導師審覈學生提交的電子版論文;若認爲達不到送審要求,請勿點擊審覈通過,此步驟不可逆。

1.學生要及時提醒導師登陸系統審覈論文;導師要按時在研究生管理系統裏完成對學生學位論文的審覈,只有經導師審覈通過的論文才能進入後面的送審環節;

2.學生及其導師必須確保繳交的紙質學位論文與上傳的學位論文電子版終稿完全一致,並且不存在學術造假或學術不端行爲後才能點擊審覈通過。

4月19日

研究生院公佈校級盲審名單。

之前抽中校級盲審,但實際未送出的,自然列入本批次校級盲審名單。

4月19日

資格審覈都通過的學生向學院提交盲審格式紙質版論文(博士3份、碩士2份)。博士生還需:1、將盲審論文的PDF電子版以及“作者自述論文的主要創新”和“作者對論文有待改進之處的自我評述”的PDF電子版發送至,郵件請以姓名+學號命名;2、“作者自述論文的主要創新”和“作者對論文有待改進之處的自我評述”的紙質版3份。

校審和院審的分別按專業學號順序排好上交;

同時單獨上交有本人和導師親筆簽名的“遵守學術行爲規範聲明”、“論文獨創性聲明”和“關於論文使用授權的說明”1份。

此單面不要裝訂到盲審論文中,而應單獨上交學院備查;但是,在離校前提交給校圖書館的論文扉頁中應該有本人和導師的親筆簽名單頁。

5月4日

1.收零星送審的碩士紙質論文和電子版論文;

2.博士論文不安排零星送審。

1.僅針對送審申請已經審覈通過,但在4月18日前論文無法定稿而延遲提交學位論文的碩士研究生;

2.此時提交紙質論文應同時繳交承諾書,研究生應知曉並自行承擔延遲提交論文必然會導致的“評閱遲、答辯遲、延期畢業”的風險和不良後果。

6月10日之前

學生完成答辯

1.符合答辯要求的學生應及時在系統裏提交答辯申請;

2.爲確保後期畢業和授學位材料能按時提交給研究生院,學生應在此時完成《檔案材料清單表》中能預先完成的部分;

3.各學院教學幹事應預先統籌安排好學生交檔案材料的時間,不能把所有的材料留待6月10日再辦理。

6月13日之前

學院召開院學位評定分委員會

注意:這兩個時間節點是最遲的時間節點,非常關鍵,直接影響到學校對研究生學位申請材料的審覈、學部會議和校學位會的籌備工作。以往批次有個別學院遲遲不開院學位會和提交材料,導致全校的學位審覈、授予工作停頓,學生無法按時離校。

6月14日之前

學院向研究生院提交畢業與擬授學位正式名單及申請材料

6月下旬

召開各學部會議

所有學位都必須通過所在學部的審議後,才能提交校學位評定委員會討論。

召開校學位評定委員會會議

只有經過校學位評定委員會評定授予的學位,才能製作、發放相應的學位證書(其中博士學位需公示3個月、且收錄論文正式刊發後才能發放)。

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