爲了提高小組的工作效率，增加對小組的歸屬感和集體榮譽感。與此同時，爲提高組內成員對工作的積極性和組內成員分工的合理性。而且，爲提高組員的自身綜合素質。經過小組內成員討論，並舉手錶決，一致通過。
具體內容如下：
一、鼓勵性口號
1、小組口號爲：“全心全意，爭做第一”！
2、每週提出一句鼓勵性名言，用以增強組內成員的歸屬感，還有組員之間的相互鼓勵。
二、組長輪流制
1、由本組內成員輪流作爲周組長，負責每週的工作。
2、組內工作流程圖：
（1）上週週五晚——接收下週主題，確定下週組長人員，並通知組內成員各自準備，收集資料。
（2）本週週二晚——組內成員集中見面，對上週的會議做出自己的總結，對本週主題說出自己的意見，見解，並將自己收集的資料展現給組內成員，並確定本週彙報的人員。
（3）本週週三晚——根據組內成員收集的資料，做出彙報的初稿，並組織組內成員討論，並進行加工，修改。
（4）本週週四晚——將修改好的稿件按時上傳給指定人員。
（5）本週週五晚——彙報人開會提前到達會場，並進行抽籤，並準備彙報。
三、考勤制度
每週的組內會議或總體會議中，遲到或缺勤最多者，即視爲自動放棄本週內組內“優秀組員”資格。
四、會議制度
1、組內會議定於每週二晚上舉行，但是會按照實際情況，如果有需要會臨時召開。
2、每次總體會議中，必須認真聽講，做好筆記。會議後，組內成員需寫心得體會，並利用組內會議時間總結和組內成員之間交流總體會議中的心得體會。
代理班主任工作規劃
作爲一名2017屆的準代班，爲了更好的完成代班工作。根據前幾屆新生出現的一系列問題，並結合我們小組的工作設想。現將代班工作規劃如下：
一、新生入學前
（1）認真學習《韶關學院學生手冊》以及學生代理班主任的相關工作準則，熟悉工作程序，明確自己的責任和義務。
（2） 提前回到學校，做好學生代理班主任的角色調整，並聯系所帶班級的班主任老師。
（3） 預先到我院輔導員處瞭解自己所帶班級的基本情況以及個新生的具體情況（例如：班級人數，新生的基本資料，新生報志願的情況）。
（4）對已被錄取的新生進行入學前指導（可通過飛信等方式）。
（5）對新生可能出現的問題，做好自己的準備，並與班主任老師多溝通交流意見。
二、新生入學時
（1）根據我院的新生接待工作安排，積極配合，完成新生接待工作。
（2）若有新生提早到達學校，先通知學院輔導員，並儘量幫助新生安排其住宿問題。
（3）在報到的時間內，儘可能多的時間到達新生接待點，以熱情，快樂的心態迎接新生的到來，並幫助其解決安排宿舍，辦理飯卡等問題。
（4）如果遇到需要調宿舍的問題，儘可能說服，說出調宿舍後的惡果，以及不調宿舍的好處。
（5）如果遇到轉專業的問題，儘可能說服，先從學生自身出發，再講解本專業的發展前景。
（6）對於新入學的貧困生，瞭解他們的家庭基本情況，並告訴他們如何辦理助學貸款工作。
三、新生軍訓前後
（1）組織新生班會，讓班內同學相互認識，介紹班主任老師，介紹代班，介紹教官，並告訴他們在大學的生活方式方法，提醒他們注意人身和財務的安全。
（2）帶他們遊覽校園，注意認識學校的環境，飯堂、課室、宿舍的地理位置，還有學校周邊的環境，並提醒他們儘量集體活動。
（3）陪伴他們度過軍訓，讓他們在軍訓中感受集體的力量，不停給他們關懷與鼓勵。
（4）平常抽時間到他們各自的`宿舍，瞭解他們的宿舍情況。
四、新生上課前後
（1）對新生進行心理上的教育（包括：理想大學與現實的差距，大學入黨問題，受到欺負欺騙之後的心理調整）
（2）對新生進行學習上的教育（包括：專業的概況及發展前景，上課的區別，學院規則制度和學校規章制度，師資及硬件設施的瞭解，大學考試的形式，自己以後的發展方向，學習的方式方法）
（3）對新生進行工作以及活動上的教育（包括：社團的概況，如何調配時間，班幹部的工作）
（4）對新生進行生活上的教育（包括：住宿問題，每月消費額，貧困生的貸款，人身安全，財產安全，人際交往）
（5）適當時機，組建第一屆班（團）委會，並指導和培訓他們的工作。
（6）時刻留意所帶班級的動向，多參與他們的班集體活動，多瞭解他們的思想情況。
五、新生集體觀念形成之後
（1）放手讓班（團）幹管理班集體，並要求按時向代班和班主任老師彙報。
（2）多參與班集體活動，融入他們的集體之中。
（3）定期通過與班內同學交流，瞭解他們的思想，學習，工作，生活等方面的狀況。
（4）定期召開班會，提高他們對大學生活的目標性和對國家時事的關注度。
以上是我們小組經過討論得出的代理班主任總體基本規劃，不足之處，請提出寶貴的意見和建議。
代班培訓第一組
樑綺雯，庾家歡
2017年6月2日
