新學期辦公室工作計劃

日子如同白駒過隙，我們的工作又邁入新的階段，讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的新學期辦公室工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

一.日常工作

在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

二.人事工作

(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考覈工作

1.聘任：XX年4月：聘任意向調查表;XX年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考覈：

推行教師職業道德考覈制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

(二)教師培養，“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考覈、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審覈工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

1.完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。

2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。

愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，我們迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。爲了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：

一.辦公室內部建設與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續。理學院11屆新生的到來爲學院帶來了新的活力，也爲學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考覈、重點選拔。現計劃招入數名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。

③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，爲了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，爲學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。定每週五中午總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工

作效率與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

3、內部人員的考覈與培養

①做好考覈。對每次例會或活動時在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此爲參考，賞罰分明。

③善於培養。爲做好辦公室的接班工作，本着機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表着學生會的形象，時刻以身作則。

二、辦公室常規工作

1、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極爲主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。

3、會議記錄

對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。

4、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。

5、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

6、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務

7、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位

邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

8、與團委學生會其他各部門協調好工作

作爲主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，爲把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

金秋送爽，丹桂飄香。新學期伊始，團學會新的領導班子已經確立。作爲辦公室新負責人，我非常感謝領導對我的信任，與此同時，我也感到肩上的重任。辦公室作爲團學會各個部門的樞紐，應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統，緊緊圍繞文學院團學會的中心工作，力爭保質保量完成任務，並在以前工作的基礎上要有所突破。爲保證年度各項工作順利完成，制定計劃如下：

一、工作目標

1、在辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標，高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務，在部門系統的各項評比中爭先創優，切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制，增強服務意識，完善服務方法，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務

(一)認真完成常規工作。

1、新的領導班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

2、根據本院的實際情況，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄，並及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作，注重調查研究，爲領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動，做好後勤工作。對於這個學期來說，就是要搞好校運動會和元旦晚會，積極參加，服從安排。

4、在院領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作，信息採集、上報的管理工作。，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

5、加強成本管理，做到精細化管理。

根據本院的實際情況，在資金上不太充足，這給團學會及各部門開展活動帶來不便，但經濟上的不足並不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制，確保每一分錢都花在重點，落在實處。在報銷時要拿出收據和發票，並寫明花銷細則。

(二)積極進行特色工作。

1、製作通訊錄。

本學期我們準備製作一個團學會主要成員(分團委書記，主席，各常委，各部長)的精緻通訊錄，要便於攜帶，方便使用，同時考慮到文學院經費問題，我們將會用最低的成本，達到最好的效果。

2、完善考勤制度。

爲了使團學會可以更好的完成各項工作，我們要嚴格做好考勤工作，做好考勤表，並做好登記工作，這個表格將成爲最後評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閒時間，原則上不允許請假，特殊情況需提前給負責的常委請假，一個月請假次數最好不要超過兩次。

3、規範文字管理。

辦公室作爲團學會處理文字材料的主要部門之一，要儘快完善整個團學會的額文字管理制度，使團學會各項文字管理達到統一，美觀。初步構想是，制度主要涉及版式，格式，頁眉頁腳，字號等等，希望以後呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

本學期各月份具體工作計劃如下：

1、10月上旬儘快熟悉工作，熱情投入。

2、10月中旬熟悉新成員，建立完善的信息通訊系統，制定好成員基本信息表、簽到表。

3、10月中旬建立完善的會議制度，及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發言人，發言內容及取得效果等，保證會議順利進行

4、10月下旬與下屬做好溝通，並讓其儘快熟悉和投入工作，有分工有合作，保證執行力。

5、10月下旬關注並配合其他部門招新工作，及時收集信息並做好反饋。

6、10月23、24、25日隨時關注學校信息，及時通知下去，輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。

7、11、12月在文學院參與的各項活動中積極配合，妥善安排。

8、下一年1月動員本院學生做好期末考試複習，向自己家長及老師交一份滿意的答卷。

以上是辦公室這半年的工作計劃，我們一定會積極配合各個部門的工作，認真出色的完成各項工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

本學期辦公室將在學校領導的帶領下，以學校工作爲中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關係，努力做好服務工作。

一、指導思想：

緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展爲根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以爲我校教育教學及全體師生服務爲宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化。努力提高自身的整體素質和服務意識。

二、具體工作：

(一)協助學校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

3、做好“周工作安排”撰寫工作，及時經由段長下發全體教師，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。

(二)根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，爲領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規範、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

4、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作，做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長羣衆來信;關心離退休教師，做好相應工作。

廈門市同安區嶽口國小

20xx年x月

月份具體工作安排

2月份：

1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。

2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。

3.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

4.做好教師考勤工作，做好教師請假登記。

5.做好各月份工作要點，協調、安排學校具體事務。

3月份：

1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。

2.3月底前，完成學校法人年審。

3.做好教師考勤工作，做好教師請假登記。

4.完成20xx年第一季度事業單位人員統計工作。

5.做好20xx年度人事統計工作。

6.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份：

1.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。

2.對學校檔案材料進行系統整理。

5月份：

1.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。

2.防地震緊急疏散演練。

6月份：

1.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。

2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規劃。

3.做好20xx-20xx學年度教師考覈相關工作。

4.做好20xx年上半年績效考覈統計工作，核發上半年績效獎。

5.完成20xx年第二季度事業單位人員統計工作。

7月份：

1、完成教師年度考覈工作。

2、組織安排暑期教師繼續教育工作。

3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。

辦公室是學校的服務部門，在學校中起着上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署爲指針，以教育教學工作爲中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”爲目標，樹立以人爲本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，爲學校提質量、創成績而服務。

二、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學爲中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作。

2、做好學校的報刊發放工作。

3、做好全校教職工的考勤工作，做到周公示、月小結並保存歸檔。

4、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。

5、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考覈、、繼續教育、日常考覈、職評等工作。

三、具體工作安排

三月份：

1、制定、公佈20xx年度學校工作計劃。

2、制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計劃、總結。

四月份：

1、協助團隊委開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理。

五月份：

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份：

1、配合做好會考工作。

2、督促、收繳各部門工作總結。

3、撰寫上半年工作總結。

七八月份：

1、教師半年度績效考覈。

2、文檔及材料整理。

在新的學期裏，學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作，充分發揮其在學生會的的核心作用，在本學期辦公室的計劃如下：

一、進一步完善部門工作，加強內部建設

經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係.

基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。爲此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考覈，同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人爲本，強化管理，明確分工，細化責任

爲了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。爲確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。

三、做好學生會本年度主要工作

1、學生會的納新工作

歷史在傳承中延續。XX屆新生的到來爲學院帶來了新的活力，也爲學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考覈、重點選拔。要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。

要儘快着手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液後，爲了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，爲學生會之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動

按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作爲學生會一個重要的部門，一定會做好自己所負責的相關工作，確保晚會的順利進行。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調，聯繫溝通的重要作用。

四、做好常務性工作，樹立品牌活動

作爲學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護，認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理，作爲辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規範化，統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。爲此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄，分爲學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯繫。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的調度達到最優化，提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。

5、相關活動

作爲學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。

做爲學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，爲我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

第xx屆大學生治保隊正式組建成立了，新的一學期，新的成員，我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰，我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設，提升我們大隊在全校的影響力，所以辦公室爲響應大隊的總體目標，對本學期的工作做如下的計劃：

一、 內部建設

1、規範紀律：新一屆治保隊剛剛組建完成，很多成員都是新招募的，所以內部建設是一定不能鬆懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規定，制定完善的獎懲制度，做到“對必獎，錯必究”。只有嚴格的執行部門的條例才能團結大家，才能讓工作積極順利有效率的完成。

2、提升能力：辦公室的工作主要是處理文件和管理物質，所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力，做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面，所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎，尤其是與我們工作相關的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。

3、內部關係：由於大家都是不認識的新面孔，所以我們要用最短的時間完成相識這一過程，才能更好的開展我們的工作，所以每月兩次例會是不可少的。並且在第一次例會做一些小遊戲，讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節前夕組織大家外出聚餐，促進大家的友誼，和建立團隊的默契度。

4、內部工作：工作將落實到人頭上，細化工作職責，誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本，做好例會記錄，做好乾事的考覈。

5、物品管理：辦公室的日常工作是管理物品，所以我們務必確保物品不丟失，不損壞，不出現沒有記錄的損耗。一定要做到發放和收回都要有記錄，及時清理和按時整理。我們將組織幹事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。

二、活動的開展

1、在10月份，我辦公室計劃和組織部一同合作，組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平，提高隊員的工作能力，讓大家在治保隊得到學習和鍛鍊的機會。同時，這樣的活動在全校也有一定的影響力，提升我治保隊的整體形象和影響力。

2、本學期還有我治保隊傳統的活動——成立大會、運動會執勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日，辦公室一定要做好物品的管理工作，爲各個部門做好後勤保障，使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵幹事們積極參加各部門活動，在活動中結交朋友，學會爲人處事，鍛鍊大家的動手能力和口頭表達能力。

三、分工

xxx：負責辦公室的整體調度和物品管理工作。

xxx：負責隊員們的思想動態和文件的處理。

各隊員：瞭解到辦公室具體的工作，學習怎樣做好辦公室的工作，不斷學習，提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作，一起做好工作。

我們是一個整體，既要分工又要合作。

總之，我們要吸取上一屆時的經驗和教訓，好的我們繼續發揚，錯得我們及時改正。做到及時發現問題及時改正問題。我相信，在大家的共同努力之下，治保隊將有一片更廣闊的天空。

治保隊辦公室

20xx年9月18日

本學期辦公室將在校領導的帶領下，以學校工作爲中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關係，努力做好服務工作。

　　一、指導思想

緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展爲根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以爲我校教育教學及全體師生服務爲宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。

　　二、具體工作

　　（一）協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　（二）認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

　　（三）認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規範、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

辦公室是學生會的核心，是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，爲了做好這份工作，我希望在在新學期裏做到這份計劃中的所有條款。

1．應在新的幹事招新時，評選出優秀的幹事，並及時與其進行溝通，使工作能夠儘快開展。

2．應美化辦公室的內部環境，注意辦公室衛生，使其保持乾淨整潔。

3．儘快統計幹事課程表，合理的安排值班時間與次數，方便各種活動的開展與資料的整理。

4．每週安排一次例會，對這周發生的活動或工作進行總結，對下週要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄，可以方便幹事查閱與參考。

5．分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與幹事的溝通，提高幹事的工作效率與工作熱情。

6．及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結，並將其妥善保存，方便其他有關部門參考活動經驗。

7．加強與其他院系學生會之間的`聯繫，利於商學院學生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學生會資料，增加商學院學生會的影響力。

8．同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩，並可以在一些晚會上邀請其表演。

9．加強人人上“商之鷹”的影響力，使學生會與同學之間的聯繫更加緊密，是同學們更多更好的瞭解關於學生會的各種工作及各類活動。

10．各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。

11．充分籌備辦公室屬於自己的活動，培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。

12．制定辦公室的部門規章，可以加強規範辦公室內部人員，將錯誤降低到最小。

13．定時整理各類資料。

經過一學期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項工作有了明顯的進步。隨着新學期的到來，我部本着不斷探索，求實創新的工作態度，對新學期的工作有了新的認識，新的打算。

首先，作爲學生會的一個部門，我們應多爲同學着想，多幹實事、好事。爲同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通，瞭解他們在學習、生活中所遇到的各種困難，及時想學生會反映，解決。只有保證好同學們的利益，纔有助於學生工作的開展。

其次：作爲辦公室，其主要職能是協調學生會個部門之間的關係，負責幹部考覈和學生會活動經費預算、開支。其中，協調各部門之間的關係是我們的工作重點，我部應以此作爲工作的中心，開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動，如搞一次聯誼活動，學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活，又可以加強學生會個部門之間的友誼，保證個項學生工作的順利開展。

第三：我部應積極配合其他部門，做好後勤工作，提供充足物資，保證學生工作開展的順利、暢通，就此，我部決定採取人員分工制，以提高工作效率。

我部除了做好自己的本質工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動，如和青年志願者大隊聯絡，爲青年志願者大隊提供一些有利條件，幫助其從事各項社會公益事業，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚學校文化事業。

總之，我部總的原則就是爲同學服務，不管搞哪項活動，我部都應以學生的利益爲本，爲大家服務。

隨着新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作爲一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。爲了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下：

　　（一）對內建設

　　（1）部門內部建設

我部門注重團結與合作，爲加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

　　（2）鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，爲使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作，爲我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加註重新干的培養，儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

　　（3）規章等制度建設

爲深入全面瞭解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規範和完善，嚴格規範財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

　　（二）對外工作

　　（1）配合院系工作的開展

爲更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。

　　（2）溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

　　（3）對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作彙報情況。

　　（三）日常工作

　　（1）日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

　　（2）日常衛生管理

爲了樹立團委學生會的良好形象，爲各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。

　　（3）通知書寫

爲了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，爲了加強團委學生會與各班級的聯繫，使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作

　　（4）會議記錄

爲了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議，將進行英語會議記錄。

　　（5）財物管理

爲了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時爲了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務艱鉅，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉着“爲同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。

如今血學期的第二個月也已經過去，我們的工作在取得了完美的結束也迎來了新的開始。本月我們將認真總結上個月我們在工作上不的不足，去其糟粕，取其精華。我們將樹立新的征程，新的目標。校團委所有幹部也將繼續精誠團結，攜手拼搏的凱越的各項工作。現將有關工作計劃安排如下:

一.指導思想

全面貫徹執行院團委的工作部署安排。從新干思想教育，能力提升核心，促進團組織建設，服務同學，提升自我爲宗旨，更好地發揮共青團組織的作用，爲學院的發展和廣大學生的進步創造良好的空間。

二.日常活動方面

嚴格執行對各系團總支的考覈制度。認真落實好每月先進團支部，優秀團幹、優秀部門的評比。根據每月的主題，安排好每週政團活動課，加強與院學生會、各系團總支聯繫並組織安排相關活動，豐富校園文化活動。嚴格要求全體幹部及考幹利用早上晨訓時間鍛鍊身體，並進行即興演講，增強院團委各部門內部瞭解以及凝聚力，增強團結協作的能力。落實好每週常規，擴大院團委的影響力，週二政團活動課、每週一歌，週五空間舞會，加強“校園藝術文化”。

三.校園活動方面

十一月一年一度的校運會即將舉行，全院都在爲運動會獻出屬於自己的一份力，本月將舉行校園四星大賽、校史知識競賽。

以上就是院團委十一月份的工作計劃報告，相信我們校團委一定會緊密聯繫在一起，形成一股強大的能量源，不斷促進校團委各項工作的順利開展。

新的學期已經開始了，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作爲重要部門，其樞紐的作用必須得到充分的發揮，作爲辦公室的一員爲了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科，在此做新學期的打算，學習計劃如下：

　　一、做好預習。預習是學好各科的第一個環節，所以預習應做到：

1、粗讀教材，找出這節與哪些舊知識有聯繫，並複習這些知識;

2、列寫出這節的內容提要;

3、找出這節的重點與難點;

4、找出課堂上應解決的重點問題。

　　二、聽課。學習每門功課，一個很重要的環節就是要聽好課，聽課應做到：

1、要有明確的學習目的;

2、聽課要特別注重“理解”。

　　三、做課堂筆記。做筆記對複習、作業有好處，做課堂筆記應：

1、筆記要簡明扼要;

2、課堂上做好筆記後，還要學會課後及時整理筆記。

　　四、做作業。

1、做作業之前，必須對當天所學的知識認真複習，理解其確切涵義，明確起適用條件，弄清運用其解題的步驟;

2、認真審題，弄清題設條件和做題要求;

3、明確解題思路，確定解題方法步驟;

4、認真仔細做題，不可馬虎從事，做完後還要認真檢查;

5、及時總結經驗教訓，積累解題技巧，提高解題能力;

6、遇到不會做的題，不要急於問老師，更不能抄襲別人的作業，要在複習功課的基礎上，要通過層層分析，步步推理，多方聯繫，理出頭緒，要下決心獨立完成作業

　　五、課後複習。

1、及時複習;

2、計劃複習;

3、課本、筆記和教輔資料一起運用;

4、提高複習質，

　　工作計劃如下：

首先，總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們部門會在部門列會上，要求部長、副部長及所有的成員都提出相應意見及對策。並且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

其次，我在辦公室會做好一些日常工作：

1、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。

2.、遵守學生會規章制度，做好學生會工作。

3、管理保存我係學生會的會議記錄檔案，安排審覈經費，要協同老師做好有關學生會及各班的考覈，配合老師的評優工作。

4、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔於活動結束後一週之內交於辦公室審覈。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門，該部門在收到退回材料三天之內再次上交。

再次，爲了加強辦公室管理我建議;

1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，並且做好會議記錄。

2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

3、美化辦公室的工作環境，制定打掃制度。

4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵爲主)

最後是辦公室的整體規劃。根據以往經驗，成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流，及時瞭解他們的心理變化，給他們合理的安排工作，並且儘量的是負責人親力親爲與成員一起進行工作。此外，開展一些有部門特色的活動，培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求，定期上交工作計劃工作總結。要激發我的能力，完成一份好的活動策劃。

在平時的工作中我將本着“分工不分家”的原則，極力的配合各部門工作的開展，尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期裏有新的成果!

一、指導思想：

緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展爲根本。堅持以爲教育教學及全體師生服務爲宗旨，充分發揮辦公室的協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率。

二、具體任務：

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期教學教研工作、“雙創”工作、標準化學校創建工作，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、郵件等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規範、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的 接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

5、當好校長的行政助手。協調各部門工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作，做好校務公開工作。

6、做好學校公章使用登記工作。

7、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

8、做好學校領導臨時交辦的其他工作。

9、做好教職工工資福利工作。

三、具體措施：

1、制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現的意見和建議，爲領導決策提供信息依據，全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統計公佈考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。

3、加強學校的對外宣傳，及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料，利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。

4、做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。

5、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

6、、管理學校及校領導的公章使用工作，做好使用記錄工作。

7、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

上旬：

1.部門日常工作正常進行。

2.協助信息學院的迎新晚會，物資的出借跟管理。

3.基礎部物資的轉移跟管理新條例。

4.學生會規章制度的擬定與撰寫。

中旬;

1.部門日常工作正常進行。

2.協助機械學院的迎新晚會，物資的出借跟管理。

3.部門聚餐，“三代同堂”，增強部門凝聚力。

4.校學生會活動彙總的初步擬定。

5.對大一新生的工作進一步地培訓和跟進。

6.學生會規章制度的擬定與撰寫。

下旬：

1.部門日常工作正常進行。

2.校團委學生會元旦晚會的幕後工作及物資的管理。

3.大一新生撰寫入部心得與體會，以及對部門、部長的建議與意見。

4.工作牌的蓋章與分發。

5.學生會規章制度的擬定與撰寫。

學生會辦公室在20××年度取得了較好成績。——主要負責的項目，廣播操比賽獲得二等獎，這對我們新一屆的學生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰。我們辦公室決心在新的一年中，根據自身特點，吸取前幾屆的經驗與教訓，作好本職工作，團結進取，銳意創新，爲把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率，注意工作方法，協調各部，爲會計系在新千年中取得更好成績而努力。

工作計劃如下

一、鑑於往屆學生會開展各項活動均有缺席遲到的現象，新一屆學生會將嚴格考勤紀律，我部作爲直接負責此項工作的部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行。

具體包括以下三個方面：

（1）學生會集體例會及各部開展活動，無故缺席三次者視爲自動退會，遲到兩次作缺席一次處理，並作公開批評。

（2）辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作爲獎懲的依據。

（3）在“五一”、“十一”前後配合學習部對各班上課人數進行抽查。

二、作好學生會各項活動的記錄。

在各部組織活動後，將活動資料上報系裏。使各項活動有案可稽。

三、繼續協助各部開展工作。

我係是大系，經常舉行各項活動，我部承擔啦啦隊工作，及一部分後勤工作，在班級全能大賽中我們將配合生活部，文娛部，作好後勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。

四、關於下一屆新生的廣播操隊列比賽。

我們力求取得突破性進展，配合自律會，選拔人才並且請老師做專門指導，規範動作要領，由辦公室進行督促，吸取教訓，銳意創新，爲會計系爭光。

以上是學生會辦公室今年的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新千年取得新成績。

新的一屆學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作爲核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作，同時爲進一步提高學院學生工作的質量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我係學生會辦公室工作提出的目標與要求，經過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標：

一、辦公室工作簡介:

(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及後勤工作;

(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

(3)做好各部所需物品的領取及發放工作;

(4)做好文件檔案的管理工作;

(5)對各部文件進行整理存檔，對所有通知及其它文件進行統一編號;

(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;

(7)做好電腦管理工作;

(8)不斷完善各項制度，嚴格執行各項制度;

(9)負責各個部門之間的協調。

二、進一步完善部門工作，加強內部建設

經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。爲此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考覈，同時制定出較完善的內部處分機制。

三、辦公室的納新工作

1、新生的到來爲學院帶來了新的活力，也爲學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考覈、重點選拔。現計劃招入4名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。

2、要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，爲了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，爲學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。

3、辦公室幹事工作制度：

(1)辦公室幹事要嚴格自律，注重個人修養，語言文明，行爲得體。

(2)辦公室幹事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，着裝整齊。

(3)辦公室幹事要熱衷於學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意爲廣大同學服務的思想。

(4)辦公室幹事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。

(5)辦公室幹事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

(6)辦公室幹事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關係，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現象。

(7)辦公室幹事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協力，互相幫助，發生矛盾時要學會從大局着想，儘快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。

(8)對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。

四、辦公室日常工作

1、收集與整理材料:

(1)由辦公室成員收集並整理材料，紙製材料用材料收集盒收集與整理，並於每月進行一次大整理。

(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內，並於每星期進行一次彙總與整理。

(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班幹部由辦公室部

門負責做好記錄，每次在學生幹部考覈中每次扣1分並在例會上進行通報批評。

2、協助工作:

(1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。

(2)由辦公室內部成員協助我係學生分會其他部門工作的開展。

3、學生會幹部管理工作：

爲了實現我係學生會各幹部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會幹部進行考勤工作。

五、辦公室值班工作

1、值班時間、安排：

(1)週一至週五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點爲綜合樓607，值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯繫值班人員)。

(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，並通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

(3)爲了達到節節課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位後由本人在辦公室內簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監督。

(5)在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之後方可離開。

(6)對於違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每週全體學生會幹部例會中提出批評並於扣分處理。

2、日常工作記錄：

在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上，方便與工作的交接和記錄(記錄格式爲：時間，事件，完成進度，收到任務的值班人簽名)。

3、辦公室值班必須注意：

(1)儀表，着裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。

(2)對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語並作好記錄。

(3)愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

(4)遇到突發事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。

六、例會工作

1、例會安排：

(1)初定每週二下午5：30點開始會議，會議內容主要是總結已做工作和出現的問題，安排下一週次工作任務。本部門對上一週的工作成果進行彙報，對下一週的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。

(2)每週例會由辦公室成員對例會到會情況進行統計，並且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行彙報。遲到者，缺席者由辦公室人員進行監督登記。(遲到5分鐘做遲到處理，遲到15分鐘做缺席處理)。

(3)對於因事不能按時參加例會的班幹部由辦公室在會後傳達會議內容。

2、工作總結與彙報:

每週例會辦公室主任對上一週辦公室所有的工作進行總結，以及對下一週工作安排做好相應的調整。

3、會議記錄:

由辦公室成員對每週一次的例會記錄紙製檔案。

七、辦公室考勤工作

1、對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評和扣分處理，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

2、值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室主任請假。

八、辦公室工作彙總

1、總結每月的工作進展情況，工作各方面的情況，及時向老師、同學彙報。

2、及時總結前段時間辦公室開展的活動和存在的不足，做好工作總結，以便於日後順利開展工作。

3、同時大家對辦公室工作的工作有什麼意見和建議我們都會虛心接受和改正。

不爲自己做不好工作找藉口，而要爲能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，爲我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!