檔案室工作計劃範文

檔案管理人員參加檔案室業務工作學習,接受檔案專家指導,制定檔案室工作計劃,掌握檔案專業技能,使檔案管理工作不斷推進。下面本站小編爲大家分享的是檔案室工作計劃的內容,希望你喜歡!

檔案室工作計劃範文

  檔案室工作計劃篇一

檔案室工作計劃的詳細內容如下:

一、指導思想

在學校班子的領導下,爲促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着爲學校發展服務和爲師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,爲創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務爲主題,以檔案規範化爲重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案***的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理XX年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、學校合併時,他校(原中心國小和成教中心)移交的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。爲了便於管理和運用分三類:職能處室類、國小類、中學類等進行統計,即便於迎查又利於查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,爲迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,爲檔案的保管和安全創造良好的環境

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

  檔案室工作計劃篇二

本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較爲規範,檔案建立較爲科學,檔案分類較爲嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

一、加強學習,努力提高業務能力

堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任,全面完成立卷歸檔

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志爲第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考覈指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。爲了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

2014年度檔案工作計劃:

1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、2014年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、2014年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成2013年度會計檔案的歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規範。在2014年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,爲全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

  檔案室工作計劃篇三

強化檔案法制意識,加強檔案規範化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用,爲促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求,結合本系統的實際,現就做好2016年檔案管理工作有關事項通知如下:

一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨着經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的'各個方面,對於推進經濟社會發展,促進三個文明建設起着越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規範化建設

一是完善檔案室管理2016檔案管理工作計劃2016檔案管理工作計劃。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考覈制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的複查,達到規範化管理的規定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規範化管理,把檔案規範化管理工作作爲今年單位工作的重中之重來抓緊抓好!。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

以上是檔案室工作計劃的全部內容,供大家參考學習!