關於名片的禮儀1
名片的類型
通常使用的名片分爲私用名片、商務名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位，其內容大體是兩項：一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法，包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務名片的主角則是個人。
名片的規格
名片的規格一般是長8 .5 ～ 10 釐米，寬5 .5 ～ 6 釐米。名片的印製以橫排爲佳。名片的質地應是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮豔、花哨，講究淡雅端莊，以白色、黃色、乳白、淺藍爲宜。我國的習慣是把職務用較小號字體印在姓名之後，姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間，職務用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習慣排列。無論是印製個人名片還是商務名片，上面列的職務都不要太多，列一兩個主要職務即可，以免給人以華而不實之感。如有必要，可爲自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務交往中，該用哪一種，就用哪一種。一般來講，商務人員名片上一般可以有企業標誌、單位所處位置、本企業的標誌性建築、主打產品等，但不印其他圖片，特別不主張印照片。
名片的內容
除單位名片外，通常一枚標準的名片應包括以下三個方面的內容：
(1)本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;
(2)本人的姓名、學位、職務或職稱;
(3)與本人聯絡的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。
此外，還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要，可在交換名片時當場提供。這樣做，往往被視爲是向交往對象表明自己的重視與信賴。
關於名片的禮儀2
人們在各種場合與他人進行交際應酬時，都離不開名片的使用。而名片的使用是否正確，已成爲影響銷售成功與否的一個因素。名片雖然只是一張小小的卡片，但卻是現代社會中人與人交往的重要社交工具，因而圍繞着名片也就產生了一些名片禮儀。銷售員每天要與許多人打交道、交換名片，因此對“名片禮儀”就更要重視，千萬不要因爲小小的名片而誤了大事。
喬·吉拉德是吉尼斯世界汽車銷售冠軍，在他還未成名前，他曾做過某公司的採購部經理。有一次，他負責採購一批金額約300萬美元的辦公設備，本來他已經決定向S公司購買。一天，S公司的銷售負責人打來電話，說要來拜訪他。他心想，當對方來時就可以在訂單上蓋章了。不料對方提前來訪，原來是因爲對方打聽到其公司的子公司打算要更新辦公設備，希望子公司需要的各種設備也能向S公司購買，所以S公司的銷售負責人帶着一大堆資料，擺滿了桌子。當時，吉拉德正有事，於是便讓祕書請對方稍等一下，對方等了一會兒，不耐煩地收起資料說：“您先忙吧，我改天再來打擾!”也許對方認爲他沒有決定權吧。這時，喬·吉拉德突然回來，發現對方在收拾資料準備離去時不小心把他的名片丟在地上，而且上面還留下了非常清楚的腳印。不僅如此，那位銷售負責人撿起了他的名片後，隨手就塞到了褲袋裏。這種失誤等於是褻瀆他的尊嚴。於是，他一氣之下，便向別的廠家購買了辦公設備。
由此可見，不注重名片禮儀，甚至會毀掉一樁生意。因此，一名優秀的銷售員必須重視名片，並學會恰當使用。
1.遞出名片時要恭敬禮貌遞送名片時，應該以審慎的態度，恭敬禮貌地遞給對方。
在遞出名片時，銷售員切忌採用以下方法：捏住名片的一部分遞出去，以指尖夾着名片遞出。這兩種遞法容易將指尖尖利的地方朝向對方，是極不符合禮節的。正確的遞法應是：手指併攏，將名片放在掌上，用大拇指夾住名片左右兩端，恭敬地送到對方胸前;或食指彎曲與大拇指夾住名片左右兩端奉上。名片上的名字反向對己，使客戶能夠清楚地念出你的名字，並且要走到使對方容易接到的距離遞送上去，這纔是遞送名片的最基本禮貌。同樣，拿出名片時，請不要忘記臉上帶着微笑，並且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉，因爲如此做會讓對方有焦急的感覺，甚至對你的銷售工作產生排斥感。
2.出示名片時不可隨便出示名片時應嚴肅認真，不能採取隨隨便便的態度。
初次交往時客戶會憑銷售員出示名片時的態度來衡量其人品，判斷是否值得交往。外出時，銷售員應事先將名片放在易於取出的地方，在適當時機順手掏出，恭敬地遞給對方，並客氣地說：“這是我的名片，請以後多聯繫。”這必然留給對方一個較好的印象。
3.接受名片時要有禮貌客戶回贈名片時你同樣要雙手接回名片。
接過他人的名片，首先要看，這一點至爲重要。而且最好輕聲念出持片人的姓名或職務，以示尊重對方。不可接過對方名片後不屑一顧，置於一旁，或放在手中玩弄，或隨意裝入口袋，或交給身旁的他人，也不可將它放置於下身褲袋裏，更不可讓名片遺失在桌上或地上。這些小小的失誤，很可能讓你失去與這個客戶做生意的機會。要知道名片是一種“自我延伸”，在某種意義上講它是客戶的化身。對名片的不敬和輕視，就是對客戶本人的蔑視。如果自己在給多人遞交名片，對方當場將自己的名片遞過來，應立即停止對他人名片的遞交，處理好對方的名片後，再繼續遞交名片，不要左右開弓。
4.妥善保存好對方名片。
保存名片時，必須把別人和自己的名片分開來放，因爲如果錯把別人的名片遞送給對方，將是一件非常失禮的事情，而且也會造成尷尬的場面。有些銷售員喜歡把名片放在西褲的後口袋裏，這樣固然很方便，但會給人一種不尊重對方的感覺，所以名片還是放在西裝上衣口袋比較好。
名片被看作是個人的廣告，而使用名片則是“銷售”自己。名片不僅要很好地珍藏，而且要懂得怎樣去使用它使其效果最好而且又不失禮。
關於名片的禮儀3
在人際交往中，名片不但能推銷自己，也能很快地助你與對方熟悉，它就像持有者的顏面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎樣去使用它。
現代名片是一種經過設計、能表示自己身份、便於交往和開展工作的卡片，名片不僅可以用作自我介紹，而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。
(一)遞送和接受名片有哪些禮儀要求?
(1)名片應雙手呈遞，將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。
(2)接受名片後要仔細看一遍，有不明之處可向對方請教。
(3)接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。
特別提示：接受對方名片後，如沒有名片可交換，應主動說明，並告知聯繫方式。如尊者、長者不主動交換名片，可委婉提出，不宜直接索取。
(二)名片的放置
一般說來，把自己的名片放於容易拿出的地方，不要將它與雜物混在一起，以免要用時手忙腳亂，甚至拿不出來;若穿西裝，宜將名片置於左上方口袋;若有手提包，可放於包內伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內，工作證內，甚至褲袋內，這是一種很失禮雅的行爲。
另外，不要把別人的名片與自己的名片放在一起，否則，一旦慌亂中誤將他人的名片當作自己的名片送給對方，這是非常糟糕的。
(三)出示名片的禮節
(1) 出示名片的順序：名片的遞送先後雖說沒有太嚴格的禮儀講究，但是，也是有一定的順序的.。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。
當對方不止一人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認爲有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的禮節：向對方遞送名片時，應面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對着對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，如果是坐着的，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些：“我是××，這是我的名片，請笑納。”
“我的名片，請你收下。”“這是我的名片，請多關照。”之類的客氣話。在遞名片時，切忌目光遊移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。
當初次相識，自我介紹或別人爲你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽，表示願意建立聯繫時就應出示名片;當雙方告辭時，可順手取出自己的名片遞給對方，以示願結識對方並希望能再次相見，這樣可加深對方對你的印象。
(四接受名片的禮節
接受他人遞過來的名片時，應儘快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態度也要必恭必敬，使對方感到你對名片很感興趣，接到名片時要認真地看一下，可以說：“謝謝!”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。
然後鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來搓去，否則會傷害對方的自尊，影響彼此的交往。
(五)名片交換的注意點
(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。
(2)當對方遞給你名片之後，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會親自寄一張給您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去，可委婉索要。
方法之一，是“積極進取”。可主動提議：“某先生，我們交換一下名片吧”，而不是單要別人的。
方法之二，是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方，以求得其予以“呼應”。
方法之三，是虛心請教。比如說：“今後怎樣向您求教”，以暗示對方拿出自己的名片來交換。
方法之四，是呼籲“合作”。例如，可以說：“以後如何與您聯繫”?這也是要對方留下名片。
(4)如對方向你索要名片，你倘若實在不想滿足對方的要求，也不應直言相告，爲讓對方不失面子，你可以表達得委婉一點。通常可以這樣說：“對不起，我忘了帶名片”，或是“不好意思，我的名片剛剛纔用完了”。
關於名片的禮儀4
在國際交往中，關於名片使用講兩個要點。
第一個要點一個沒有名片的人，將被視爲沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。第二句話，一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶着。說實在話，在外國的企業公司，員工這個名片放在什麼地方都有講究，一般放在專用名片包裏，放在西裝上衣口袋裏，或者放在什麼什麼地方，不能亂放。比如白領的話，女孩子出去的話，一般在公文包的某一個部位放着呢，一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片，我把名片遞給她，“金教授我給你拿名片”，把包馬上拉開了。包也是個好包，很名貴，但是找不着名片，首先抓出一包話梅，接着發現一包瓜子，最後拉出半隻襪子，然後告訴我，忘帶了。
那麼我下面講一講名片使用的幾個重要的禮儀。
第一，名片製作上在國際交往中，講三個不準。
第一個不準：名片不隨意塗改。我們經常有的同志，你要說好聽的，他節約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫；電話升位了，010改成020，或者什麼什麼的，到外地去了，這種事常有。但是在國際交往中，強調名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方。
第二不提供私宅電話。剛纔講了，涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家裏有電話嗎？那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴？互動出現問題。
三個點你要注意製作名片的話，一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜，他講“聞道有先後，術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國客人，他有地位有身份的人，他身上會有好幾種名片，他是對不同的交往對象，強調自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個要說一下。
第二個點關於名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這麼幾個點你要注意。第一個點儘量不要去索取名片，因爲名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是？
那麼第二個點你要注意，索要名片也最好不要採取直白的表達。那天一個同志就問我了，你有片子嗎？這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個：
第一種我們稱爲交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，他無論如何他要回我一張，他不至於告訴我“收到”。當然，你在國際交往中，有的人會有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，你不妨採用第二個辦法，我們稱爲激將法。“尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至於告訴你，不換，就是不換。還可以採用第三個方式，我們稱爲聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興，以後到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便？”以後如何跟你聯絡比較方便，這就是聯絡法，那就是暗示她，怎麼才能找到你？她一般會給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯繫吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫，還是講互動。
關於名片的禮儀5
關於交換名片的禮儀
若想適時地發送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意下列事項：
1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裏。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
3.處在一羣彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。
4.不要在一羣陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以爲你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，纔不致使人以爲你在替公司搞宣傳、拉業務。
5.對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片。因爲這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7.無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時發送，因爲此時只宜從事社交而非商業性的活動。
8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”
9.接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。
10.破舊名片應儘早丟棄，與其發送一張破損或髒污的名片，不如不送。
11.交換名片時如果名片用完，可用於淨的紙代替，在上面寫下個人資料。
如何優雅地遞送名片：
遞送名片時要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否乾淨。而在遞送過程中，應面帶微笑，注視對方。名片的位置是正面朝上，並以讓對方能順着讀出內容的方向遞送。如果你正在座位上，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫**，這是我的名片”或是“我的名片，請您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，同時順便把自己“推銷”一番，這會使人有親切感。相反地，接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應當場請教。
如何得體的接收名片：
接收名片時，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無論男性或女性，都應儘可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，並視情況說“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手後，應認真閱讀後十分珍惜地放進口袋或皮包內，切不可在手裏擺弄。如果交換名片後需要坐下來交談，此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鍾後自然地放進皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片後，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意並如實際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務高者或年齡長着;弱分不清職務高低、年齡大小，宜先和自己對面左側的人交換名片，然後按順序進行。
關於名片的禮儀6
名片之所以在現代社會中得到廣泛應用，是因爲它使用起來簡便、靈活，能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要，成爲現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時有許多講究。
名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業性質的橫向聯繫與交往中使用；二是在社交的禮節性拜訪中使用；三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。
名片的用途
在現代社會，名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用，而且還有其他多種用途：
（一）可以替代便函
名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至弔唁等多種禮節。
爲了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，如p .f（敬賀） ，p .r（謹謝） ，p .p（介紹） ，p .p .c（辭行） ，p .c（謹唁） ，p .f .n .a（恭賀新年） ，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應爲夫婦倆人，只給一方會顯得很不禮貌。
（二）可以替代禮單
向友人寄送或託送禮物或鮮花時，可在禮品或花束中附上名片並寫上祝賀短語；自己收到友人的禮品，可立即回覆一張名片，在左下角用鉛筆寫上p .r ，以表示感謝。
（三）可作“介紹信”
如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p .p ，然後把新參贊的名片附在後面一併送去。
（四）可代替請柬
在非正式邀請中，可用名片代替請柬（如朋友小聚） ，並寫明時間、地點和內容。
（五）用於通報和留言
拜訪友人時，若被訪人是尊長，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。
（六）用於業務宣傳
在進行業務往來時，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方瞭解你所從事的業務。
（七）用於通知變更
一旦調任、遷居或更換電話號碼，送給親朋好友一張註明上述變動的名片，等於及時而又禮貌地打了招呼。
