幻燈片的製作方法學習資料

Power Point是微軟Office中的一個製作幻燈片的程序，幻燈片的製作方法有哪些呢?下面是的幻燈片的製作方法資料，歡迎閱讀。

㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。

㈡使用樣式，而不是隨意設定對像的格式，把其設置成樣式。

㈢使用默認格式，你要畫一個線嗎?是每一次都設置一下格式，你發現了默認格式選項嗎?

1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint 的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成爲"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置爲"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?

2、滾動文本框的製作 。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裏面把滾動條打開,在TEXT裏面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。

3、"格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現鏈接就可以了。

4、PPT製作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設置"面板就可以基本完成。

5、在段落中另起新行而不用製表位。縮進和製表位有助於對齊幻燈片上的文本。對於編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨佔一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上製表位。

6、將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉換爲大綱視圖，設置好各級的標題，然後在PowerPoint中執行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換爲幻燈片的WORD文檔就可以了。

7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位佔位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“確定”就可以了。

　　使用技巧 ：

1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件)，幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改爲PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內容：E鍵。

4、F5 放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!

附：一些小技巧：

■在PPT演示文稿內複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時爲了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

■將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啓動，則系統會自動啓動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改爲PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作 前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改爲“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：

新 建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改爲演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

1. 新建幻燈片的方法和技巧。默認情況下，啓動PowerPoint2003(其他版本相似)時，系統新建一份空白演示文稿，並新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片:

方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然後按下回車鍵(“Enter”)，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三:命令法。執行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

插入文本框的方法和技巧。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。

1、執行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、將相應的字符輸入到文本框中。

3、設置好字體、字號和字符顏色等。

4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，並輸入字符。

2. 直接輸入文字的方法和技巧。如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標籤下。然後直接輸入文本字符。每輸入完一個內容後，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入後面的內容。

注意:如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵後，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

插入圖片的方法和技巧。爲了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意:以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。

3 .插入聲音 的方法和技巧。

爲演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的'文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下“確定”按鈕。

注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意:插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，爲了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

4 .插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下“確定”按鈕。

注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

5 .插入Falsh動畫的方法和技巧。

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此爲播放窗口)。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然後關閉屬性窗口。

注意:建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

6 .插入藝術字的方法和技巧。

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

2、選中一種樣式後，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

3、輸入藝術字字符後，設置好字體、字號等要素，確定返回。

4、調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。

注意:選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

7 .繪製圖形的方法和技巧。

根據演示文稿的需要，經常要在其中繪製一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”)，然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪製出相應的圖形。

注意:①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪製出展型圖形來。②如果選中相應的選項(如“矩形”)，然後在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪製出正的圖形(如“正方形”)。

8 .公式編輯的方法和技巧。

在製作一些專業技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些複雜的公式，可以利用“公式編輯器”來製作。

1、執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2、在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態下。

注意:默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加後，才能正常使用。

3、利用工具欄上的相應模板，即可製作出相應的公式。

4、編輯完成後，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態，公式即可插入到其中。

5、調整好公式的大小，並將其定位在合適位置上。

9 .插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。

2、執行“插入→幻燈片(從文件)”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然後按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。

注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然後將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿後，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以後可以通過“收藏夾標籤”進行快速調用。

10 .插入批註的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執行“插入批註”命令，進入批註編輯狀態。

2、輸入批註內容。

3、當使用者將鼠標指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。

注意:批註內容不會在放映過程中顯示出來。

4、右擊批註標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批註進行相應的編輯處理。

11 .插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

1、執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。

注意:如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。

具體操作的動畫演示過程如下

12 .插入Excel表格的方法和技巧。

由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。

1、執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2、選中“由文件創建”選項，然後單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。

注意:①爲了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。

13 .演示文稿中設置彩色公式的方法和技巧。

默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置爲彩色的呢?

1、執行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然後單擊“圖片重新着色”按鈕，打開“圖片重新着色”對話框。

3、爲公式設置一種顏色，確定返回即可。

注意:此處重新着色的公式，如果直接複製、貼到到其他組件(如WORD)中，則恢復原來的黑白色。

14 .在Powepoint演示文稿中設置幻燈片版式的方法和技巧。

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。

3、選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

15 .演示文稿中使用設計方案的方法和技巧。

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。

3、選擇一種設計方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

16 .在Powepoint演示文稿中設置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計--配色方案”選項，展開“幻燈片設計--配色方案”任務窗格。

3、選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置:執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

17 .在Powepoint演示文稿中設置頁眉頁腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時，也可以爲每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這裏我們以添加系統日期爲例，看看具體的操作過程。

1、執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

注意:在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可爲每張幻燈片添加上編號(類似頁碼)。

18 .在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望爲每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實現。

1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

3、以後添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

19 .在Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對於製作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

2、右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意:①進行隱藏操作後，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。

20 .在Powepoint演示文稿中設置“進入”動畫的方法和技巧。

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最爲常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫爲例，看看具體的設置過程。

1、選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意:如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

21 .在Powepoint演示文稿中設置動畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之後自動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“之後”選項即可。

注意:在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

22 .在Powepoint演示文稿中設置退出動畫的方法和技巧。

既然有進入動畫，對應就有退出動畫--即動畫放映結束後對象如何退出。

1、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可爲對象設置“消失”的退出動畫。

3、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標籤下，把“開始”選項設置爲“之後”，並設置一個“延遲”時間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之後2秒自動播放。

23 point演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。

如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”爲例，看看具體的實現過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。

2、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪製自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標變成一支筆)。

3、自“質點”處開始，發揮你的想像隨意繪製曲線。

4、然後在“計時”標籤中，將“重複”項設置爲“直到幻燈片末尾”。

24 .在Powerpoint演示文稿中調整動畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢?下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放爲例，看看具體的操作過程。

選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，鬆開鼠標即可。

注意:此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

25 .在Powerpoint演示文稿中設置背景音樂的方法和技巧。

爲Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務窗格。

3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標籤下，選中“在XX幻燈片之後”選項，並輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。

注意:這樣的設置，就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止，替代背景音樂的效果。

26 .在Powerpoint演示文稿中設置背景音樂的方法和技巧。

爲Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務窗格。

3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標籤下，選中“在XX幻燈片之後”選項，並輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。

注意:這樣的設置，就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止，替代背景音樂的效果。

27 .在Powerpoint演示文稿中設置強調動畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之後的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀衆注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。

1、選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。

2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。

注意:選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。

28 .在Powerpoint演示文稿中設置字幕式動畫的方法和技巧。

我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

1、將字符輸入到一個文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。

29 rpoint演示文稿中設置超級鏈接的方法和技巧。

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片爲例，看看具體的設置過程:

1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)製作一個“超級鏈接”按鈕，並添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、選中相應的按鈕，執行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

3、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然後在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意:仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。

30 .在Powerpoint演示文稿中設置幻燈片切換效果的方法和技巧。

爲了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以爲每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設置切換方式的幻燈片。

2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。

3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”)，並根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

注意:如果需要將此切換方式應用於整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用於所有幻燈片”按鈕就可以了。

31 .在Powerpoint演示文稿中設置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀衆自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

1、執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。

2、選擇一種“放映類型”(如“觀衆自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”範圍(如第3至第8張)，設置好“放映選項”(如“自動放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。

32 .在Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根據觀衆的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。

1、執行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

3、輸入一個放映方案名稱(如“高級”)，然後在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然後按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以後需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。

33 ,介紹在Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啓動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點爲難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢?

1、啓動PowerPoint，打開相應的演示文稿。

2、執行“文件→另存爲”命令，打開“另存爲”對話框。

3、將“保存類型”設置爲“PowerPoint放映(*.pps)”，然後按下“保存”按鈕。

4、以後，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態。

34 .在Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀衆的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備註”選項，打開“演講者備註”對話框，輸入自己的感受或者觀衆的意見，然後“關閉”對話框，返回繼續播放。

注意:記錄下來的內容會保存在幻燈片的備註窗口中。

35 .在Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢?

在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容:在放映過程中，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意:①右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。

36 .在Powerpoint演示文稿中爲幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法爲演示文稿配音，請按下述操作進行:

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執行“幻燈片→放映錄製旁白”命令，打開“錄製旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨後彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態，並在隨後彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意:①如果在“錄製旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以後保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存爲獨立的聲音文件。

②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了。

37 .在Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢?

執行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置爲“講義”，然後再設置一下其他參數，確定打印即可。

注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節省墨水。

②如果經常要進行上述打印，將其設置爲默認的打印方式:執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標籤下，選中“使用下列打印設置”選項，然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。

38 .在Powerpoint演示文稿中把文稿轉換爲Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啓動Word，並將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意:要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”製作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。

39 .在Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己製作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。

執行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標籤下，設置一個“打開權限密碼”後，按下“確定”按鈕，在隨後彈出的對話框中，重複輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意:①這是PowerPoint2002及其後續版本一個新增加的功能。

②如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

40 .Powerpoint演示文稿中把文稿保存爲圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換爲圖片格式，直接另存就可以了。

執行“文件另存爲”命令，打開“另存爲”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”)，然後按下“保存”按鈕，並在隨後彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意:保存爲圖片格式後，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。

41 .在Powerpoint演示文稿中把文稿保存爲圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換爲圖片格式，直接另存就可以了。

執行“文件另存爲”命令，打開“另存爲”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”)，然後按下“保存”按鈕，並在隨後彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意:保存爲圖片格式後，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。

42 .在Powerpoint演示文稿中把文稿轉換爲Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啓動Word，並將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意:要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”製作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。

43 .從Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存爲網頁格式即可。

1、啓動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。

2、執行“文件→另存爲網頁”命令，打開“另存爲網頁”對話框。

3、將“保存類型”設置爲“網頁(**)” ，然後取名(如tp)保存返回。

4、我們在上述網頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“s”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。

44 .在Powerpoint演示文稿中宏的應用和技巧。

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。

1、執行“工具→宏→錄製新宏”命令，打開“錄製新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄製。

2、根據你的需要，將要錄製的過程操作一遍，然後按下“停止錄製”按鈕，退出錄製狀態。

3、執行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。

45 .在Powerpoint中製作電子相冊的方法和技巧。

隨着數碼相機的快速普及，需要製作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業軟件不少，但是，我仍然採用PowerPoint來製作。

1、執行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要製作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

4、根據需要調整好相應的設置，單擊“創建”按鈕。

46 .在Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當我們將製作好演示文稿複製到其他電腦中進行播放時，由於其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。

2、切換到“保存”標籤中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

製作電子相冊

閒來無事，將數碼相機中的照片整理了一下，按月歸類，三月、四月、五月……忽然看到桌面上新下載安裝的WPS Office 2005，心想，何不用WPS演示做一個電子相冊。

說幹就幹，打開WPS Office 2005的WPS演示，先做一個如右圖所示的首頁。其中，電子相冊是利用“插入→圖片→藝術字”來實現的;下面是依次插入的三個橫排文本框與一個豎排文本框;單擊“視頻”豎排文本框，會出現8個小白圈與一個小綠圈，用鼠標拖動小綠圈，可以對它進行旋轉。利用“格式→背景”可以選擇不同的顏色和各種填充效果作爲幻燈片的背景。

接下來插入一張新幻燈片，選擇空白版式。選擇“插入→圖片→來自文件”，插入一張來自數碼相機拍的照片。重複上述步驟，插入一系列的幻燈片與圖片。點擊每一張幻燈片，分別用“幻燈片放映→幻燈片切換”設置不同的切換方式。

WPS演示還支持視頻的播放，在空白幻燈片中點“插入→影片和聲音→文件中的影片”，選擇需要播放的影音文件，WPS會提示:“您希望在幻燈片放映時如何開始播放影片?”如果選擇“自動”，WPS演示在放映到該影片時會自動播放;如果選擇“在單擊時”，則WPS演示在用鼠標左鍵單擊影片時開始播放。影片的四周有8個小圓圈，當把鼠標放在上面時會變成雙向箭頭，此時按住鼠標左鍵拖動可改變影片的大小。

最後，設置超鏈接。打開第一張幻燈片，選中2006年3月文本框，右擊，選擇“超鏈接→本文檔中的位置”，點擊所需鏈接的幻燈片標題。如此重複，直至右擊“視頻”文本框，超鏈接到影音文件所在的幻燈片。接下來在每個月的最後一張幻燈片與影音文件所在的幻燈片中設置動作按鈕，以便返回首頁。

以在影音文件所在的幻燈片中設置爲例:打開該幻燈片，點“幻燈片放映→動作按鈕”，選擇一個合適的按鈕，當鼠標變成十字形時，按住鼠標左鍵在合適的位置拖動，在出現的動作設置對話框中選擇超鏈接到第一張幻燈片即可。

電子相冊製作完畢，可以把它保存爲*.dps格式，也可以保存爲*.ppt格式。