1.2前言
根據×××股份有限公司工程的建設要求，進行弱電工程項目的招標。爲了保證本項目的順利完成，保證設備、材料和工程質量合格，提高建設速度、降低工程造價、鼓勵公平競爭，×××股份有限公司決定以邀請招標的方式擇優選定中標人。
1.3招標單位
×××股份有限公司
1.4投標單位
1.4.1凡參加投標的單位，在簽訂合同之前的任何時候，爲了證實投標單位的持續合法地位，招標單位有權要求投標單位進一步提供資料和到投標單位所在地進行實地考察。
1.4.2參加投標的投標單位必須是具備獨立法人資格的企業單位，註冊資本必須達到200萬元人民幣以上，在長沙或株洲設有常駐機構。投標單位必須是合法的註冊公司，具有本工程範圍內各專業系統相應的註冊、經營、工程、設計、配套資質和相關代理等資格的證明文件，至少應符合下面要求：
信息產業部計算機信息系統集成三級以上資質；
省公安廳頒發的安防系統設計施工二級資質（備案證）；
工商註冊登記肆年以上且經年檢合格，註冊資金爲人民幣貳佰萬元以上（含貳佰萬元）的企業；
投標單位必須通過iso9001：2000質量管理體系認證；
投標單位必須在近二年有過100萬元以上規模綜合弱電項目（含綜合佈線系統、管道預埋及橋架安裝系統、計算機網絡系統、有線電視系統、閉路電視監控系統、背景音樂及緊急廣播系統、門禁系統、視頻會議室系統、大屏顯示等系統）的成功實施經驗。
1.4.3投標單位爲了表明具有承接本項目的資格和合法地位，並具有足夠的實施能力和充分的資產來有效地履行合同，爲此，投標單位應提供下列資料，作爲供招標單位對其進行資格預審的補充資料。
投標單位的法律地位、註冊地點、註冊資本和主要業務範圍的企業法人營業執照；現有組織機構與人員狀況(包括詳細名稱、聯繫人姓名和電話、所在地點、法定代表人)；近兩年財務狀況；以及近兩年來的業績和用戶評價(包括項目名稱和用戶單位名稱、聯繫人姓名和電話)。
投標單位須提供與供貨廠商之間的關係、雙方對本項目的承諾以及相應的授權證書，並確認參與本項目的管理和技術人員的資歷和能力的說明和保障，以及和用戶、應用系統開發方的合作關係的承諾。
投標單位相關資質證明。
能提供的培訓方式。
能提供售後服務。
能提供設備包裝及運輸手段等情況。
投標單位認爲其它有利於本項目實施的闡述。
1.5招標方式
1.5.1本項目的招標方式爲邀請招標。×××股份有限公司向投標單位發放招標資料。
1.5.2本項目不允許聯合投標，否則所投標書無效。
1.5.3招標單位視費用情況保留有權變更（增加或減少）弱電工程內容和工程量的權利。
1.5.4招標單位不保證投標價最低的投標單位中標。
1.5.5本次招標工作由×××股份有限公司的相關審計監察部門進行全過程監督。
1.5.6投標單位在參加投標過程中所產生的一切費用，不管是否中標，均全部由投標單位自理。
1.6招標文件
1.6.1招標文件的組成
1.6.2招標文件包括下列內容
投標須知
投標文件格式
招標技術要求
附件
1.6.3投標單位應認真審閱招標文件中所有的投標須知、合同條件、協議書及有關文件、技術規範、工程技術需求等。如果投標單位的投標文件不能符合招標文件的要求，責任由投標單位自負。實質上不響應招標文件要求的投標文件將被拒絕。
1.6.4投標單位在收到招標文件後，若有問題需要澄清，應於投標截止日期三日前，以書面形式（包括書面文字、傳真、電子郵件）向招標單位提出，招標單位將以電話或書面形式予以解答，答覆將送給所有獲得招標文件的投標單位。
1.6.5招標文件的修改
在投標截止日期前10天，招標單位可能會以補充通知的方式修改招標文件。
補充通知將以書面形式同時發給所有獲得招標文件的投標單位，補充通知作爲招標文件的`組成部分對投標單位起約束作用。
1.7投標報價說明
1.7.1投標價格：投標單位應在投標文件中提供所有產品的單價和總報價。報價應以招標單位所在地×××股份有限公司交貨、安裝並調試驗收後的總價爲準，並說明各項相關費用。投標單位應在投標文件中表明是否同意，招標單位根據本項目的需要調整所需設備的數量和範圍，並相應調整合同總價。
1.7.2投標報價書應報出投標總價，如需要另外增加取費項目的要詳細列出取費依據取費表。
1.7.3投標貨幣：投標單
位所填寫的單價和合價全部採用人民幣表示。
1.7.4項目價格分析表，項目單價分析表是指對每個單項彙總合價所構成的各類明細項目單價(含承諾的折扣率)。各類明細單位的合價等於單項彙總合價。
序號產品名稱單位數量單價折扣率稅金總價備註
1.8投標文件編制與遞交
1.8.1投標文件的語言：投標文件及投標單位與招標單位之間與投標有關的來往通知、函件、文件和合同執行過程中所有文件資料、圖紙、文字、格式和計量單位等均使用中文並按國家有關規範執行。
1.8.2投標單位的投標文件按下列順序整齊裝訂成冊，並應包括下列內容：
投標書；
本項目工程報價書；
其他優惠條件；
投標差異表；
投標保證金銀行支付憑證；
投標單位財務概況以及近兩年的財務報表（至少一年）；
法定代表人資格證明書、投標代表授權委託書；
投標技術方案總說明；
施工組織設計方案及進度表；
技術資料及說明；
工程售後服務承諾書；
培訓的方式、內容及其他事項說明。
1.8.3投標人不能在《投標書》中有任何先決條件或保留意見，否則將影響中標。
1.8.4投標文件應按規定格式認真填寫，字跡清楚，內容齊全。若有塗改，必須在塗改處加蓋投標代表的私章。招標文件中規定的統一格式，可以擴展，但不得改變更正。
1.8.5《投標書》必須有投標單位法定代表人簽名並加蓋公章後方爲有效，必須用密封可靠的信封封裝，信封封口處要加貼密封貼，並蓋有投標代表的印章和投標單位公章。
1.8.6《投標差異表》投標人應將投標文件和招標文件有關方案、設計、規範、工程量的所有差異之處彙集成表，表格式見《投標差異表》；未列入《投標差異表》的投標差異將被認爲並不存在。
1.8.7投標有效期
投標文件合格投遞後，自投標截止日期起，至前附表第5項所列的日期內。
在原定投標有效期滿之前，如果出現特殊情況，招標單位可以以書面形式向投標單位提出延長投標有效期的要求。投標單位須以書面形式予以答覆，投標單位可以拒絕這種要求而不被影響投標保證金的退還。同意延長投標有效期的投標單位不允許修改其投標文件，但需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內，本須知第1.8.7條的規定仍然適用。
1.8.8投標保證金
數額見《前附表》第6項。投標單位以現金（匯票）支付保證金形式時，保證金匯入（存入）招標單位指定銀行帳號。資金匯、存憑證用小信封包裝後，與《投標書》正本裝在同一信封內一併投出。未中標單位所出具的投標保證金在招標工程合同簽訂後14個工作日內退還（無息）。中標單位的投標保證金轉爲項目保證金，在項目驗收合格後7個工作日內無息退還。
1.8.9投標單位應在投標書中說明工程質量保證期、質保責任。並附工程售後服務承諾書，詳細說明投標單位在質量保證期內的售後服務責任、項目和方式等，承諾書將作爲有效的法律文件。承諾書上應加蓋公章、法定代表人簽章等。
1.8.10投標技術方案總說明中，應整體介紹投標技術方案、投標方案與招標文件圖紙的偏差、投標方案的可行性及特點等。
1.8.11施工組織設計綱要，包括施工組織體系、主要負責人和技術人員資歷和數量、施工組織措施、施工技術措施、步驟、質量保證措施和質量保障體系、安全保證措施和安全保障體系、工期安排等。
1.8.12投標書內應附有投標工程的技術規格文件和說明資料，按招標書要求詳細說明產品的型號、規格、主要技術參數、適用技術標準、生產廠家、單價等主要資料。
1.8.13每份《投標書》分正本一套、副本份數見《前附表》第8項、電子文檔一份。如遇到正、副本不一致時，以正本爲準。《投標書》封套應密封良好，標明投標單位和正副本，密封口蓋騎縫章。投標書內應附《投標書》所有文件的電子文檔，電子文檔以光盤存儲，電子文檔以微軟office、visio、autocad格式保存，電子文檔不具備法律效力。《投標書》均不退回，也不供查閱。
1.8.14截止投標前，投標單位應派人與招標單位覈對招標單位所發出的補充文件或通知等，如有遺漏，可向招標單位索取，並根據通知的要求，確定對《投標書》是否修改。投標截止期後不能以未收到通知爲理由，要求修改或撤回標書。
1.8.15投標單位應派人將《投標書》於投標截止日期前送到指定地址，見《前附表》第9項。由送交人和接收人雙方在登記冊上簽名，然後由接收人妥善保管。截止時間之後送達的標書無效。
1.8.16在投標截止日期與招標文件中規定的投標有效期終止日之間的這段時間內
，投標單位不能撤回投標文件。
1.8.17投標截止前，允許投標單位用正式函件對投標文件作修改和補充。此類密封函件必須有投標單位法定代表人簽名並加蓋公章後方爲有效，並與《投標書》有同等效力。如果同一份《投標書》有多份函件時，應註明哪幾份有效，否則所作修改或補充均視爲無效，仍以原投標文件爲準。
1.8.18各投標單位之間，不得串通作弊，哄擡標價；不得以任何方式對招標單位有關工作人員施加影響。如發生此類情況，招標單位有權取消有關單位的投標資格，沒收其投標保證金，必要時可以宣佈本次招標無效。
1.9開標、評標與定標
1.9.1開標由招標單位主持，並在招標單位的相關審計監察部門監督下進行。
1.9.2評標是招標單位的權利和責任，爲了集思廣益，由招標單位邀請有關的專業人員組成評標小組，並經招標單位領導批准。
1.9.3在評標過程中，投標單位有責任澄清和回答評標小組或招標單位提出的問題，並以書面形式予以確認。
1.9.4中標單位的確定是對投標單位投標報價、對招標文件的響應程度、技術力量、質量保證、資質、人力、財力、過去所承包的有關項目效果及社會信譽、售後服務以及其它各方面的因素綜合評定的結果。
1.9.5投標文件有下列情況之一者將視爲無效：
投標截止時間以後送達的投標文件；
投標單位法定代表人（或投標代表）未參加開標會議；
未按要求提供投標保證金付款憑證；
投標文件未按規定編寫、簽署和加蓋印籤、相應的標誌、密封；
未按規定的格式填寫,內容不全或主要實質性內容字跡模糊辯認不清；
同一標出現兩個及以上報價，按規定又無法確定哪個是有效報價；
投標單位已被宣佈取消投標資格。
1.9.6評標小組按上述原則進行綜合評標，推薦中標候選單位，報請招標單位負責人集體研究審定。選擇最終中標單位後，公佈本次招標結果，向中標單位發出中標通知書，並即簽訂承包合同。
1.9.7承包合同中應明確質保期和質保責任，並嚴格按照工程進度表組織施工。若沒有達到質量要求或延誤工程進度，甲方有權向乙方提出適當的賠償。
1.9.8中標單位拒絕接受中標，或藉故拖延以至在規定時間內未能簽訂承包合同時，招標單位有權取消其中標資格，並沒收其投標保證金，另行確定中標單位。
第二章投標文件格式
2.1投標書
投標書
×××股份有限公司：
我單位全面研究了《×××弱電工程》項目的招標文件和招標補充文件(如果有的話)，我們決定按招標文件進行投標，我們將按招標文件的所有規定對合同的完成承擔全部責任和義務，我單位對該合同的投標總價爲人民幣元。現遞交我單位的投標文件正本一份和副本三份。
我們同意你單位指定的投標有效期，並同意你們認爲必要的延長投標有效期。投標有效期內，如果我單位要求修改招標文件的內容、更改或撤回投標文件，或中標後拖延或拒籤合同，則投標保證金人民幣元由你單位向擔保銀行兌現領取。
我們完全理解你公司不保證投標總價最低的投標單位中標，並同意負擔投標所發生的一切費用。
投標單位名稱：(公章)
法定代表人：(簽字)
年月
