.設置段落對齊方式
段落對齊方式有：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”5種方式。
1)使用“格式”工具欄
在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊"4種對齊按鈕。默認情況是“兩端對齊”。設置段落對齊方式的步驟是先選定要設置對齊方式的段落，然後單擊“格式”工具欄中相應的對齊方式按鈕即可。
2)使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對話框。“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應的對齊方式。
3)使用快捷鍵設置，如表3-7所示。
快捷鍵 作用
Ctrl +J 使選定的段落兩端對齊
Ctrl +L 使選定的段落左對齊
Ctrl+R 使選定的段落右對齊
Ctrl+E 使選定的段落居中對齊
Ctrl+Shift+D 使選定的段落分散對齊
3.設置行間距與段間距
1)設置段間距
選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進和間距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段後”文本框，分別鍵人數值
2)設置行距
選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。
)“格式” 工具欄
在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可以對文字的樣式、字體、字號、對齊方式、顏色、段落編號等等進行排版。
5)工作區
工作區是位於格式工具欄和狀態欄之間的一個區域。在Word窗口的工作區中可以打開一個或多個文檔窗口，進行對文檔的輸人或編輯修改。
6)狀態欄
狀態欄位於窗口的最下端。用來顯示當前的一些狀態，如當前光標所在的頁號、行號、列號和位置。
5.文檔窗口的組成
文檔窗日由標題欄、標尺、滾動條、文檔編輯區和視圖切換按鈕等組成。
1)標題欄
文檔窗口標題欄與Word窗口的類似。按關閉按鈕只會關閉所打開的文檔，但並未退出Word。
2)標尺
標尺有水平標尺和垂直標尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標尺.只有在頁面視圖才能顯示這兩種標尺。
3)滾動條
滾動條分水平滾動條和垂直滾動條二用滾動條的滑塊或按鈕可滾動工作區的文檔。
4)文檔編輯區
佔據窗口大部分面積的是文檔編輯區。在這裏可以輸人、編輯、排版和查看文檔。
5)插人點和文檔結束標記
Word啓動後創建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個閃爍的垂直條(或稱光標)，稱爲插人點。 建入文本時，它指向下一個字符的位置。在編輯文檔時，可以移動“I”狀的鼠標指針並單擊一下，來移動插入點的.位置。也可用光標移動鍵將插入點移到所希望的位置。在普通視圖下，還會出現一小段水平橫條，即文檔結束標記。
6)視圖與視圖切換按鈕
所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內容是不變的。Word提供了6種視圖：普通視圖、聯機視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔和打印預覽。常見視圖之間的差異如表3-1所示
常用視圖 特點 適用操作 缺點
普通視圖 默認的設置，所見即所得 文字處理 不能插入頁眉、頁腳、不能分欄、首字下沉
頁面視圖 所見所得 版面設計 處理速度慢
大綱視圖 快速查看大綱 編輯文檔的大綱，審閱和修改文檔結構 文字處理不方便
聯機版本 WORD2000新曾的功能 顯示和閱讀文章最佳 文字處理不方便。
