考察材料是選拔、任用幹部的重要依據。考察材料能否如實反映幹部真實面貌，體現幹部性格特徵，是能否選準、用好乾部的關鍵。在幹部考察材料撰寫中，存在的態度不認真，動輒複製粘貼；對擬提拔幹部性格特徵、工作特點概括不清，無法體現“這一個”；找不出不足甚至把優點當成不足；內容乾癟，語言無味，把幹部寫成“高、大、全”形象等，影響了領導層對幹部性格、能力的判斷，在崗位安排時無法做到“人崗相適”，在一定程度上造成了人力資源的浪費，對幹部工作的積極性和主動性也造成了一定影響。在幹部考察材料撰寫過程中把握行文“五忌”，可以有效避免出現上述問題，從而爲幹部選拔、任用提供真實可靠的依據。
一忌主觀判斷。評價幹部，憑主觀印象作出判斷是大忌。就幹部考察工作本身而言，雖說“一千個人眼中有一千個哈姆雷特”，“人”的因素不可避免，但在考察材料寫作中，必須要把握好主觀與客觀的關係，儘量用客觀的心態、客觀的角度、客觀的評價，對幹部的德能勤績廉作出科學合理的定性評價。特別是先前對幹部有所瞭解的情況下，一定要避免先入爲主，而是要通過深入、細緻的座談了解，全面、辯證、客觀地評價幹部的德行。有人說，幹部考察材料就是“評語”，這句話雖有正確的成份，但並不盡然。好的考察材料，幹部的特點、優點、長處、不足一目瞭然，沒有刻意的拔高，通過簡潔的描述判定哪個崗位適合，哪個崗位不適合。避免主觀印象影響考察材料寫作，最關鍵的環節就是要把握好自身立場，一般來講，考察材料要以第三人稱，不單要用判斷性的語言撰寫幹部總體特點，還要以簡單的思路、事例、數據等進行佐證，以增強考察材料的可讀性和真實性。
二忌千人一面。幹部考察材料要不要按照固定的格式？這個問題一直困擾着一些從事幹部考察工作的人。從文體角度來看，幹部考察材料屬於應用文體例，應該具有相對固定的格式，但格式固定不等於內容固定。幹部考察材料格式的統一，是爲了閱讀的方便，而不是內容上的千篇一律。要打破“千人一面”的`考察材料寫法，須在幹部的“唯一性”上下功夫，抓住幹部“不可複製”的突出特點，用最準確的詞語、最流暢的語言爲領導提供一份“幹部使用說明書”。一些人在寫考察材料時，習慣於把先前寫過的複製粘貼，定性詞語稍作修改，裏面的事例、數據更換一下，這是對被考察對象不負責任的表現。勿庸臵疑，一些幹部是存在共同特徵的，但共同特徵並不完全相同，寫出共性之中的個性，是幹部考察材料必須具備的。要善於抓住幹部的基本素質，勾勒出幹部的真實面貌，讓熟悉的人看後知道是誰，給不熟悉的人留下深刻印象。
三忌編造事實。考察材料的材料來源，一般主要有兩個方面，座談和個人思想工作總結，定性評價往往來自座談內容，事例主要來自個人思想工作總結。幹部考察工作一般具有較強的時間限制，在規定時間內必須完成考察任務，收集到的第一手資料相對有限，在這種情況下，從有限的材料中歸結出幹部的特徵，本身就是一件相當有難度的事情。越是在這種情況下，越不能隨意編造，特別是在材料不足的情況下，不可盲目下筆，而應採取擴大座談範圍、深入服務對象深入瞭解等方法，找到相應的佐證材料再下結論。個別同志在撰寫考察材料時，或把班子的共同努力歸結於個人，或把協管工作寫到重點目標任務之中，“沒有成績編造成績也要寫”，如此失真的考察材料，很容易造成幹部的“帶病提拔”、“帶病上崗”，危害委實不小。
四忌缺點原則。“金無足赤，人無完人”。通過考察找出幹部的缺點，對幹部“量才使用”至關重要。一些同志在撰寫考察材料時，對主要缺點和不足一項，或者筆墨不着，根本沒有這一項；或者只寫原則性的幾句話，比如政治理論學習不夠、有時急躁、協調能力稍差等等；或者“不足”寫成“疑似優點”，比如“把握全局能力進一步提高”、“希望在X方面再接再厲”等等。在撰寫考察材料時對幹部不足的“截留”，對幹部健康成長十分不利。把幹部不足之處真實地的反應出來，不應過份“原則”，出現“人情材料”；也應不過份誇大，斷送幹部前途。無論是哪個層次的領導幹部，其領導風格方法、解決問題的方式、性格等方面都會或多或少地存在或大或小的不足，對這樣的不足，在考察過程中要做重點把握，寫作時要仔細考量、慎重落筆，努力做到定性準確。
五忌避重就輕。幹部考察材料，要全面反映幹部的德能勤績廉各個方面，但真正“全面”的幹部畢竟是少數，特別是幹部的能力，或多或少地存在着“短板”，這些“短板”，正是體現“用人之長”的關鍵所在。同時，崗位不同，撰寫的重點也不同，能力反映也不同。不從事某項工作，某些方面的能力可能被表象掩蓋，比如從事文字工作的，協調、把握全局的能力不見得差；不擅言辭的不一定決策能力不強等等。因此，這就要求我們在考察過程中，全面分析把握幹部的真實情況，深入挖掘表象之下東西，爲幹部任用提供翔實、可靠的材料。避免出現“避重就輕”的現象，要求我們對幹部工作有全面的把握，雖不能被稱爲“行家裏手”，但最起碼要知道幹部的工作範圍、表現、側重等等，這樣纔不至於寫“歪”。特別是對幹部“德”的方面，是考察材料不可或缺的一部分，不能只注重幹部的能力表現，忽略了幹部“德”的考察。
撰寫幹部考察材料是從事組織工作的一項基本技能，深入把握撰寫規律，避免出現以上問題，是辨別幹部主流和本質的關鍵。考察材料的撰寫只有貼近實際、寫出特徵，才能形神兼備，才能寫出真實、準確、可靠的考察材料。
