爲了共同營造員工宿舍溫馨、舒適的氛圍，儘可能減少維修施工對員工生活的影響，請各維修單位在維修中注意以下事項：
1、維修人員憑有效身份證件在門崗登記，佩戴臨時出入證方可進入宿舍區。
2、維修人員找到當值宿管員接單並在維修記錄表上填寫接單日期、時間、簽名，修完後將維修結果告知管理員。
3、爲了不影響晚班員工休息，除緊急維修外，每天12：00以後才能進入宿舍維修。
4、維修人員接單後到房間敲門，禮貌說明來意，徵得員工同意後方可進入宿舍維修；如需在走廊上方施工時，應先確認該維修點對應的宿舍內無人使用洗手間方可施工，以保護正在使用洗手間的員工隱私。
5、如宿舍無人時，應告知宿管員，請宿管員開門並陪同維修。
6、在維修中需要移動員工物品時，應徵得員工同意請員工自己拿開，員工不在時，普通物品請宿管員幫助拿開，貴重物品等員工在時維修，修完後立即恢復。
7、維修過程中要注意保持宿舍乾淨，做好防護措施（如：需踩凳子時用報紙墊上，維修中有灰塵時應對物品做相應的防護），不能弄髒房間的`設施、設備，員工物品等。
8、維修完畢，要試用一次，看是否修好，將設備歸回原位，並清理現場，維修產生的所有垃圾需全部帶走。更換下來的廢舊物品需保留，待驗收後由佳能總務課統一處理。
9、告知員工維修完畢，請員工確認、試用。
10、離開時應禮貌打招呼後離開，並輕聲關門。
11、在宿舍維修期間，應注意以下幾點：
① 不在員工牀上和工作區間閒坐；
② 不在房間內大聲喧譁、說粗口話、看電視、聊天、大聲講電話及做出不雅舉動； ③ 不翻看員工的書報雜誌、物品等；
本人已知悉以上事項，確認簽名：
年 月 日
