益陽市第十六中學93屆20xx年國慶同學聚會方案
聯合召集人：蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波
畢業前夕，我們曾經說過一句話：“二0xx年我們要聚一下。”，轉眼間時間已到了二0xx年，我們畢業已經十七年了。求學、從戎、成家、立業策馬揚鞭一路走來，孩子已經成爲我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業十七年六六三十六則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 十七年來的各地小範圍的聚會，大多隻是相互保持聯繫;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通，尋找舊時的感覺，加深同學感情的良機，讓我們終於可以了卻心願，面對面地好好梳理十七年來的深深思念;
聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨，以提高93屆之凝聚力爲第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想十七年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，展望未來，常相念、遙相祝，互動心靈。
總體思路及目標
因爲機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：
1、參加的人數多
我們期望儘可能多的同學參與，最低目標120人，挑戰目標160，終級目標一個都不能少，但這個已經不可能了!(由於本次聚會規模較大，爲保證活動質量與安全，建議不帶家屬，抱歉。)
2、 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律：
1. 同學重逢、敘舊;
2. 參觀母校、師生懇談，贈送紀念品;
3. 主題班會、合影留念;
4、活動過後促進同學間溝通和聯繫：畢業十七年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。
5、活動組織要有序和嚴謹：保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;
6、藉此良機，成立常設的同屆理事會。
一：活動組織
時間選擇：20xx年國慶，原因如下：
1、避開大學聯考，與國同慶;
2、國慶放假，都有休息時間;
地點選擇：益陽市某賓館、十六中
參加方式：
1、報名：由聯絡組聯繫確認登記，報名QQ羣。
2、報到：10月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。
二：活動經費管理
經費籌措原則：
1、同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措，實行浮動AA制。
2、堅持自願的原則，建議標準：每人X00元，僅供參考。
3、提前公佈預算, 執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助，多能有情的同學適度調用社會資源，以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，17年見一面，清茶淡水也是情。
經費運作方式
1、活動支出款項審覈;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務公開原則，活動結束後，公佈收支明細;
經費主要項目
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀念品;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
(一)調查瞭解，摸清情況。
5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致瞭解，並分別與大家取得聯繫，更新花名冊;徵求意見和建議，瞭解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)成立組織，明確責任。
爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：
聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設執行委員會：
執行委員會，落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。
下設各專業組：
1、協調組：由**同學任組長，組員：***，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
2、生活組：由**同學任組長，組員：***，負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長，組員：***，負責經費收支，並協助生活組做好工作。
4、宣傳組：由**同學任組長，組員：***，負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃，負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品採購，有照相機和攝象機的同學請給予配合。。
5、聯絡組：由**同學任組長，組員：**，負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯繫邀請，負責彙總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員：譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯繫與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業十七多年後的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案爲徵求意見稿，歡迎同學們提出修改意見。
五大活動安排:
五大活動貫穿始終 ，純真情誼母校可鑑!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: 10月1日,在××賓館報到,《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴
內容:接風洗塵, 把酒言歡，相互通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:主題班會,師生懇談
時間: 10月2日上午
內容:回到熟悉又陌生的教室，師生共話憶當年+每班推薦三名代表參加常設的同屆理事會。
活動之三:
主題:學校招待午宴
時間: 10月2日中午
內容:合影結束後,在母校或者附近的餐廳吃飯, 師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!追憶當年極其簡約的食堂飯菜、確保本次爲在學校吃過的最豐盛的一頓。
活動之四:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間: 10月2日下午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之後參觀校園，繼續拍照;到校外走走曾經走過的放風之地,找找當年的`那些關鍵地點,發發呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之五: (重中之重)
主題: 十七年聚會狂歡紀念盛宴
時間: 10月2日晚上
內容: 宣佈同屆理事會成立，成員集體亮相，承諾盡心竭力做好這份義務工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁，乾杯吧，爲了下一次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!
溫馨提示:
1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從協調組的領導。
2、要提前造造句，準備準備節目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
5、無論是私語還是自由行動，都要多想想陳冠希和獸獸......
6、回到家裏，給各位同學打打電話，發發短信，報報平安。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!
以下部分純屬本人個人想法，未經執行委員會討論確認，僅供參考，歡迎創新!
具體日程安排
1、1日17：00前均爲簽到時間(費用收集、統計自帶車輛情況)，早到的同學備有午餐，統一安排住宿;
2、1日18：00舉行《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴，不可不醉，不可太醉;
3、1日21：00-24：00提供敘舊平臺，人員自由組合;(建議保證睡眠時間，確保以良好狀態參加第二天的活動)
4、2日07：00-08：20，自助早餐時間，是否退房待定;
5、2日08：30在賓館統一乘車前往母校;
6、2日09：30-12：30按原班原教室召開主題班會分班懇談、推薦常設的同屆理事會代表;(邀請任課老師和部分現任領導，向老師贈送禮物);
7、2日12：40-13：00在校門前集體合影+分班合影;
8、2日13：00-14：30，在校內或附近學校招待午宴(建議費用在本次活動經費中開支，學校只掛名，校方致辭，學生代表致辭，贈送紀念品);
9、2日14：30-17：00，重溫高中生活參觀校園，樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內外走走曾經走過的地方,找找當年的那些關鍵地點, 最後做廣播體操操場集合，哈哈;各班三名獲選執行委員會代表開會，成立常設機構。
10、2日17：10-17：50，統一乘車返回市內某酒店;
11、2日18：00-21：00，舉行《明天會更好》十七年聚會狂歡紀念盛宴;宣佈同屆理事會成員及機構設置。
12、晚宴後分小組活動(小組活動費用自理)，統一安排住宿;
13、3日早餐：自助或自理;天下沒有不散的筵席，分別;12點前退房;
14、3日上午執行委員會代表及本次活動工作人員開會，審計財物收支帳目，討論節餘或缺口部分財物的處理方案，討論下次聚會時間。另有活動的同學，自由組織，沒有活動的同學返鄉;
15、3日下午在93屆QQ羣公佈本次聚會活動的財物收支帳目，公佈下次聚會時間安排。
