一、細化企業打點，闡揚行政本能機能
辦公室基於去年《員工手冊》定稿、規章軌制根基框架確定基本上，死力將所有現行軌制督辦到位，並細化、細分各項規章，使得打點工作更上一層樓。
一年來，企業共擬定了《工作懲措置軌制》、《增強車間現場打點軌則》、《湖南樂福地醫藥包材科技有限公司會議打點軌制》、《關於嚴厲考勤紀律的通知》、《關於將年關獎與乞假侍舊鎖行掛鉤的抉擇》等十餘項規章打點軌制，同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不合適現實的軌制進行劃定予以批改，如九月二十四日例會上，對公司考勤紀律進行了調整，要求所有員工提前離崗，必需填寫乞假條並經上級率領批字，乞假條經門衛審覈留存後方可離廠;三月三十日整風會議上，初度提出了“所有員工不得進行羣體性鼓譟，侵擾公司正常工作、出產秩序，所有爭議、問題，必需按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總司理的挨次逐級上報，解決問題，如過錯勁，可選擇告退，否則予以除名”等等劃定。這數十條可行性極強的軌制新增與修訂，使得企業打點越來越成熟、越來越詳盡，也愈加切實企沂ё偎作現實，爲保障企業各部門協調運作起到較好的約束浸染。
在軌制的新增與修訂過程中，辦公室積極做好宣傳帶動工作，即經由過程發佈通知佈告、通知，或形成紅頭文件下發各部，讓每位員工心中有底。同時，在各項軌制的執行中，辦公室對違紀員工毫不姑息、峻厲賞罰，對增強企業各項規章軌制的執行力起到了很好的震懾浸染，員工們的日常工作、餬口中遵紀守法，根基上都能達到企業要求。一年來，在我們的全力下，企業沒有呈現過大的違紀違章行爲。
二、積極闡揚後勤處事功能，爲企業出產經營起到保障浸染
今年來，辦公室在後勤工作方面首要在食堂打點、車輛調配等方面積極開展工作
1、食堂打點方面，首先，今年我們戰勝了公私人員增多、食堂人手少、物價慢慢上漲等晦氣身分，在伙食質量、採購成本上下功夫。今年公司實施工作餐軌制往後，公司就餐人員大幅度增添，食堂工作強度大大增強，而食堂人員仍然連結了原有3人，辦公室人員由原本的四人削減到三人，這就使得食堂工作愈加難做。在此情形下，辦公室做好調整工作，一方面放置羅芳芳由原本的內勤兼任主管食堂工作，另一方面積極帶動食堂工作人員戰勝堅苦，順應工作。在食堂人員忙不外來情形下，辦公室所有人員都自動充實到食堂一線輔佐，緩解了食堂人員匱乏的堅苦。
其次，食堂今年經由過程降低購菜、油、米等的成本,狠抓節約環節，優化配菜環節等,一方面使得企業用餐成本由去年的元/人降至元/人，一方面又經由過程提高營業水平提高了員工用餐質量;
此外，嚴酷落實食物衛生平安工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢，最終三位師傅都順遂經由過程搜檢。日常平常，辦公室周主任還不按期對工作人員進行思惟教育、貫本文來歷文祕徹落實食物衛生法的要求等。經由過程進修，提高了工作人員在工作中的處事質量和意識。今年上半年，因爲衛生局對企業進行例行搜檢，辦公室還專門抽出時刻對食堂食物衛生、餐具的“一洗、二衝、三消毒”工作進行了一次大規模的整改，經由過程整改，順遂經由過程了市衛生局的周全搜檢。日常平常，辦公室也注重做好食堂衛生的隨時清理，天天對食堂進行一次潔淨，每週對廚房一次大清掃，每個月對餐廳進行一次大沖刷。如發現工作中有不到位之處當即指出，迫令更正實時到位。今年企業爲了便利員工潔淨餐具，還專門購置撂智檎壺一個。
最後，自今年4月3日工作餐軌制實施以來，辦公室積極做好監控打點，在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執行方案(即現行的發下班作餐票的體例)，並報公司率領審覈經由過程。在具體實施過程中，我們天天派人現場發放餐票，避免了錯誤的發生，同時餐票打點做到日清月結，餐票發放帳目清楚瞭然，沒有呈現過錯報漏報，爲企業成本節制加了一把鎖。
2、車輛打點工作上，辦公室繼續堅持實施派車軌制不晃悠，所有部門出車必需先奉告辦公室，再由辦公室合理調配一路出車，以化零 爲整，爲企業節約了運作成本;
3、辦公用品領用以及複印、打印方面，我們也要求所
所有人員堅持簽字軌制，做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記實、件件有泉源，同時，我們對領用也進行了節制，不應領用的一律予以追回，必需填補的儘快予以解決。在打印複印方面，所有打印、複印數目在十張以上的都予以掛號，以節制碳粉、墨憾舊本。
4、集團電話打點規範化。今年企業將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團，既經由過程樂福地宣傳彩鈴提高了企業知名度，也使得企沂ё儔工彼此通話費用大大降低。
5、衛生潔淨工作常抓不懈。做爲從事醫藥行業的企業，衛生前提尤爲主要。××年辦公室繼續將衛生工作做爲後勤工作的重心來抓，堅持每月一次的衛生大搜檢雷打不動，對於不遵捍衛生軌則亂丟亂放、室內放置凌亂、地面不清潔、門窗未擦、牆角有蛛網的房間，辦公室都毫不姑息，峻厲賞罰，一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛生獎的扣罰，公司衛生工作在軌制的威嚴下越來越好。其次，是堅持按期對招待所衛生進行潔淨、消毒，客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚，也好不輕率清洗清潔，招待所每間房間做到整潔有序、氣息清爽，給所有到位客戶留下了夸姣映象。
三、當真履行文祕工作職責，較好地完成公司率領交付的使命
文祕工作紛繁複雜，頭緒頗多，整個辦公室雖然只有三小我，卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作放置、對外接待以及招待所打點，同時察訪、攝影、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不苟。爲保證各項行文的嚴厲性，辦公室今年增強對文字的審覈與推敲工作，××年全年共下發樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個，均做到了有憑有據、有理有節、恰如其分、不偏不倚，其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項打點通知、書記42個、宣傳稿件16篇，爲企業日常打點、宣傳報道、檔案保留等各方面工作起到了較好浸染;
2、宣傳工作着重企沂ё偎作及塑造企業精采形象。今年辦公室宣傳工作以企業出產經營打點爲重點，每月更新一次板報欄，在宣傳欄目中刊登企業發生的大好人好事、企業動態，同時在平安、質量方面進行培訓，尤婺江由過程漫畫等形勢進行潛移默化教育、經由過程照片來增強企業新聞報道的效不美觀，今年共出板報48版次，其中優異員工板塊給企沂ё俎譽前進前輩、鼓舞激勵後進工作敦促不少，企業動向欄目更爲企業形象培植以及企業文化培植增色不少，此刻，位於廠門的兩塊宣傳版已經成爲企業一道亮麗的風光，成爲員工培訓和信息傳遞的一條信息橋樑。出格在今年7月份，耒陽爆發特大洪災，企業經由過程宣傳欄發出借債、捐物倡議，短短兩天時刻獲捐現金2907元、衣物58件，較好闡揚了“一方有難、八方支援”宣傳陣地浸染，爲企業成立了精采外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先後介入了二月份湖南省企業手藝立異項目申報、三月份的國家級火炬打算申報、七月份赴噴香港融資資料及中國農業銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”體例貸款、八月份的衡陽市中小企業專項資金申請、九月份衡陽市中小企業專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作，經由過程我們積極籌備資料，今年4月26日財政局給以了企業25萬元扶持扶助資金以及75萬元稅收減免的優惠政策，其他申報工作雖然宣告失蹤敗，也爲企業來年的申報工作總結了經驗、堆集了人脈。
其他申報工作，現在年企業的申報重點――新產物認證工作，辦公室也積極介入進去，供給所需資料，進行文件撰寫和資料清算，同時順應認證需要填補缺乏資料等，保證了此次認證的圓滿成功。日常平常，在財政部、發賣部、出產部、質量部需要供給企業天資證實材料、企業宣傳碟等資料情形下，對各項資料進行了填補和修訂。全氖鉤撿怛印企業天資證實68本、打印申報資料79本、建造企業宣傳碟片125本、培訓試卷124份，知足了企業對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作頭頭是道。今年企業大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監局專家，小到陸續到訪的客戶單元、各設備供給廠家、各政府機構處事人員以及各級單元拜訪人員，辦公室都予以熱情接待，做到端茶送水不灑、措辭不卑不亢。
尤其是一些主要的接待使命，如千山客戶團、藥監局率領考績等，辦公室都經由精心籌備、細心放置，爲樹立公司精采企業形象打下基本，首先是嚴把資料關，做到陳述請示材料簡單瞭然、言簡意賅、重點凸起、講述不雅概念時能夠提綱契領，但毫不尖銳凸起、牽強爲難;其次，預先放置接待路線，配備齊全所需陳述請示材料、接待物品等，並組織好工作人員各就列位，在放置招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環節狠抓細節、杜絕失蹤誤，促使歷次接待勾當圓滿完成。經由全力，今年曆次接待勾當都獲得列位率領的高度評價。
除此，對於來電來訪，做到件件有陳述請示，件件有落實，件件做到位，讓率領對勁，也讓來電者遂意。對於一些來司拉營業人員及索要債務人員，辦公室一方面熱心接待，一方面委婉推諉和儘量解決，做到不卑不亢、收放自如，既不危險彼此激情，也不影響公司益處。
四、依據現實情形開展人力資本工作，嚴酷執行考勤查覈軌制
辦公室同時兼管公司的人力資本一攤子工作，蒐羅對外招聘、對內培訓、考勤查覈等。今年企業人事情換頻仍，辦公室戰勝了人手少、使命多的堅苦，圓滿完成了6次大型的企業招聘、培訓工作，考勤查覈工作也按月嚴酷執行，爲員工月度查覈、工資覈算供給了切確無誤的依據。
我們今年來分袂於二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發區人事局等人才市場加入了4次大型人才招聘會，康復元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現場招聘勾當，每次招聘人員在30人以上，經由過程這七次大型招聘勾當，企業共計招收優異發賣人員兩名、模具手藝人員兩名、普工100餘名(含試用期未滿即告退人員)，爲企頤魅正常運作保證了人力資本的.延續性。順應新、老員工崗位培訓需要，企業今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次，企沂ё仝崗人員大型培訓一次，次均培訓天數爲三天，總課時達到42節，每次培訓辦公室都放置了較爲具體易懂的培訓內容，涉及出產、質量、設備、企業文化、規章軌制等各個環節，且做到培訓節節有記實、竣事有考試，所有培訓人員必需經由過程培訓考試方能經由過程我們查覈，新員工可以依次進入公司起頭試用，在人員工可以獲得培訓及格證，爲員工上崗正確操作、正常開展營業工作、遵守公司規章軌制、較快融入企業文化空氣奠基了精采基本。
考勤、查覈方面，首先，辦公室每月月初經由過程對考勤機數據的核對，並比照各部門送交的考勤表，嚴酷審覈每位員工的出勤狀況，再具體形覆按勤表交送財政覈算工資，一年來每月數據前因後果清囂張、每組考勤有憑有據，全年辦公室供給的考勤數據沒有呈現過任何錯誤，爲財政做帳供給了詳盡切確的第一手資料。其次，對於歷次員工的工資調整、扣款罰款，辦公室都做到每筆金錢有率領批示、有文件精神，今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記實獎的扣款情形，我們都有響應文件按照和具體備查記實，是以在員工對扣款、工資數額有爭議時，我們都能找到依據令其心服口服，做到義正詞嚴，確保蒼嗚時工受一點委屈，也不讓企業經濟益處受損。
五、注重企業形象培植，積極做好對外聯絡工作
外聯工作關係到企業公共關係形象，做好了，可以在社會上樹立起一個精采的外部形象和提高企業商譽，今年辦公室對於社區工作給以了最大的撐持，歲首即分袂就治安打點、打算生育與街道處事處簽定了責任狀，全年在我們全力下，一方面，辦公室督促捍衛處狠抓企業周邊情形的治安打點起到成效，年內沒有發生過盜竊及其他惡性治安事務，對於一些因學生貪玩砸壞路燈的情形，保安也能注重工作體例，以疏浚溝通和教育爲主，避免了該類事務的再次發生，也避免了與周邊居平易近的矛盾衝突;另一方面，正視女工工作，按照國家、省市打算生育政策做好各項打算生育宣傳和帶動、預防工作，公司全年沒有發生打算外懷孕、超生情形，今年歲首，爲了使女同志身體健康獲得更好的保障，我們還組織大部門女工進行婦檢，博得員工讚許。
此外，對於消防中心給企業進行的各項使命放置，企業都積極予以撐持，現在年企業操作崗位培訓機緣對員工進行了兩次消防常識講座、年內還對消防器材進行了一次周全搜檢、各班班前會議、節沐日惠臨之前，企業都對消防工作一再進行強調，確保公司在平安前提下運作。其他居委會、社區號召、要求企業完成的各項使命，辦公室都先經由率領批示後全力開展，一些行政、事業單元要求加入的會議，我們都派人到會並將會議精神傳達到位，很好起到了信息紐帶的浸染，也使得周邊單元與公司關係變得更爲融洽，相關部門給以公司的撐持與關注也自然而然逐漸增添。
除此，今年我們增強同網通、移動、聯信收集公司的合作都結出好不美觀，分袂爲企業節約話費、成立網上企業宣傳平臺闡揚了較好浸染。
如不美觀說企業出產、發賣工作是企業前進的支撐點，那麼辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作，辦公室今年來所有後勤處事的供給讓企業成長更爲順遂，也使得企沂ё偎作更爲迅速，當然工作中還存在“文字資料誤卜羥車ケ、機緣選擇錯誤等失蹤誤，有待在××年全力改善。讓我們共齊截候企業即將高飛猛進的××年。
