2015年暑假實踐報告

和去年一樣,今年的暑假實踐是在鄉政府完成的,今年主要是負責書記和鄉長的輔助工作,相當於祕書職務,由於時間的問題,再加上去年對那些工作流程也比較清楚,熟悉,沒怎麼培訓,雖然實踐才短短10天,7月10日到7月20日,但是感覺收穫還是蠻大的。

2015年暑假實踐報告

因爲去年比較熟悉,第二階段是第一階段是辦公室工作的訓練,當然,這部分隨便說一下,領導提供事務輔助。 第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。主要工作是協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

跟隨指導老師參加其他工作。其他工作做起來還感覺得心應手,就覺得調研工作有點難度, 不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。 來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

感覺裏面的同事都特別熱心腸,他們會問我什麼不懂,要主動問他們,有一次我問了一個女同事關於傳真的問題,她不僅告訴我許多傳真的方法,還跟我說了許多文祕需要注意的事項,她告訴我文祕必須態度認真,細心,不能粗心大意,不能馬虎潦草,比如說辦理公文,要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,覈對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。

10天的實踐,有這麼幾點心得:

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的`同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

通過10天的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在10天看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。