行政實習日記

2月8號 星期三

行政實習日記

昨天填好的單據今天要送銀行去辦理付匯手續,同事王小姐今天帶我去了工商銀行和中國銀行,她告訴我,我們公司現在都是在這兩家銀行辦理付匯的,因爲跟銀行有合同,通過這兩家銀行就可以把人民幣直接轉換成歐元或美元付給在國外的客戶了。真是好神奇,這些沒接觸過的工作對於我來說每天都是新鮮的,都能學到很多東西。

今天算是認了個路,知道去銀行是坐幾路車,然後清楚了辦理的手續跟流程,我怕自己沒有記住,特意準備了一個小本子,把這些都記下來,俗話說好記性不如爛筆頭,寫下來以後就算忘記了,只要翻開來看看,就知道怎麼做了。

突然覺得自己要學的東西太多太多了。

在外在跑一點有點累了,晚安!

2月9號 星期四

新的一天又開始了, 今年的天氣總是這樣陰冷的時候好長。

早上9點纔剛過,老闆就回公司召開人事行政部會議,說是要安排今年的招聘計劃,這個消息讓我聽得很興奮,來了一週了,終於可以接觸到人事部門的相關工作,招聘這不是我們學過的《人力資源管理》剛好可以用得上嘛,等待主管開完會回來佈置工作。

果然今天要聯繫中介企業,主管讓我收搜招聘中介的價目表,及服務內容和事項,我呆了,無從下手呀,這要怎麼做呢?這時主管給了我一個筆記本,原來是通訊錄,裏面記錄了相關公司的聯繫方式,聯繫人等信息,通過這些我順利的跟他們聯繫上了,報價表也順利的拿到了,有發E- mail的,也有傳真過來的,今天佈置我的任務順利完成,我把數據都整理好,期待着明天的下一步工作的開展。

2月10號 星期五

繼續着陰雨天氣。

我把昨天收集的資料都交給了人事主管,今天就等待上網發送招聘信息了,我覺得自己對於新的事物總是很好奇,又很興奮,可以學習新的知識……

上到前程無憂的網站,進入企業用戶,就開始發佈招聘信息了,只是我從來沒有寫過招聘廣告,這可有點難了,頓時頭上開始冒細珠,要怎麼寫呢?在網上我瀏覽了一下別的公司的招聘廣告,也學着樣寫了起來,結果主管說根本就不行,這是咋回事嘛,別人寫了都可以怎麼我寫的就不行呢?原來是不同崗位的要求不一樣,對專業及工作技能的要求也是不同的,對前臺的要求跟制單員、業務員的要求都是有區別的,要針對不同的崗位職責來寫招聘信息,這樣才能把要求都表達出不,不至於浪費企業的篩選時間。

嗯!我又瞭解了一下要招聘的職位,重新再寫了一遍招聘廣告,這次還算可以,在主管的指導下,總算是發佈了。

行政實習日記 [篇2]

1月5日

作爲一個剛來上班的新同事實習的第一天,首先要做的就是熟悉本公司的企業文化以及產品製作的流程。早上人事副總帶我去各部門熟悉負責人以及生產線上瞭解各道工序是如何運行、生產。接下來就是了解作爲行政這個崗位主要的工作職責和日常的處理事項。後續我接觸的是一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。

1月6日

接下來就是簡單的培訓工作,培訓的主要是人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬制度等,但是這些的話只是大概系統的去講述,更多的細節害的通過自己再實踐中去掌握和領悟的。接下來就是了解一些基本的禮儀、接待方面。接下來就是開始上班的時間啦,心裏還有點激動。

1月7日

雖然行政的工作對於一些之前有過社會經驗的人來說,並不是一個很難的工作,但是對於剛接觸這個崗位的我來說卻覺得有點事情總是做不完的感覺。作爲行政文員,任務比較瑣碎繁雜,人事副總教我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。但是這些還只是一些簡單的日常工作。 1月8日

作爲人事,接打電話一些最基本的事項,也是一門很有藝術的學問。在之前就聽別人說過,一個人的情緒以及態度是可以從電話中聽的出來的,當有電話進來的時候,應該響三聲最好拿起說:您好,這裏是金沃隆科技有限公司,請問找哪一位?因爲我司的電話一般都是別人打總機之後再轉分機號的。雖然今天培訓和學到的只是我們平時覺得就是接打電話很正常的事,但是你去學習之後會發現裏面有很大的學問在裏面。

1月9日

跟往常一樣,一早上班就是自己回顧下前幾天所學的東西,然後開始去了解今天該熟悉的,人事副總(後面都稱凌姐)要帶我瞭解的是一個如何去做會議記錄。剛好今天有個會議要召開,趁這個機會也是鍛鍊下自己聽、寫、總結的能力。會議記錄主要的內容有:會議主題、主持人、會議內容、總結等。會議的主要內容是關於財務開票需要管控事宜。對於他們提到的一些問題做簡單的記錄,雖然剛開始來到這邊對這個問題還是不懂,但是主要是把重點記錄下來。當會議召開完之後就是把剛纔做的記錄用電子檔的格式整理出來,讓參加會議的人員簽字。這一天的工作主要的是學習了這個,在做完之後會跟凌姐有一個簡單的交流,瞭解自己還有的不足之處。

1月10日

人事還有一個重要的工作就是招聘,首先要做的就是在招聘網站上發佈招聘信息,並且在外面張貼招聘廣告。真好現在我們這邊需要招聘生產線上的普工,有位應聘者來到前臺諮詢這方面的問題,而我需要做的工作就是先讓凌姐面試,當面試通過之後就跟他培訓我司基本的情況:公司的企業文化、每日工作時間,食堂,宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的話就安排宿舍讓其入住,另外安排入指紋,主要是用這項來考覈考勤的。

1月12日

轉眼一個星期過去了,覺得自己接觸到的東西還是蠻多的,雖然可能是一些日常的工作,但是我覺得細節和態度也是重要的,把小事做好。今天要做的就是幫新進的員工辦理廠牌,以前就覺得挺神奇的,怎麼可以做成那種彩色的有公司LOGO的廠牌出來,在凌姐大致的講解下,我瞭解了整個製作的程序還有如何設置打印機的彩色打印,這應該也是一個小技能。

1月13日

爲了讓大家有一個良好的生活和工作環境,休息好是很關鍵的。每個月我們都會對宿舍進行檢查,對於宿舍沒有整理好的以及有違反規定的會拍照,到時和表現好的張貼到告示欄提醒大家我們隨時都要知道在公共的環境,應該注意個人的衛生情況,營造良好的環境,還有就是一個食堂的管理,因爲公司是包吃包住的,對於隨便倒掉飯菜這一現象也是存在的,爲了讓大家有節約糧食的意識,我們張貼了不能浪費糧食,自己能吃多少就打多少的好習慣。現在才知道這些細節是很重要的,都是要靠我們大家平時共同去維護的。

1月14日

每個月公司都會有一次7S檢查的工作,在這裏瞭解到7S的內容:整理、整頓、清掃、清潔、安全、節約。會對辦公室以及產線做一個系統的檢查。這樣能維護一個公司的形象,當客戶來訪的時候都希望看到是一個好的面貌,大家都是穿工衣、帶廠牌,到處是乾淨整潔的。另外還有一個就是安全的問題,對於生產線上的設施設備都要定期的去檢查,有需要維修的就要填寫維修單讓這邊通知維修人員進行處理,都是考慮到大家的安全問題。 1月15日

感覺每天都有新的東西要學習,等每天自己過來的話又會接觸新的事情,平時每天的話就是一些比較雜的工作,一般怕落下事情沒做的話就會在便利貼上寫好接下來還要乾的。像通知收廢品的過來買廢品,然後自己看下重量,算好錢之後給到出納。還有就是要送桶裝水,幫同事們去領取辦公用品,這些日常的工作都是由行政來做的。

1月16日

今天要做的就是跟凌姐去溝通交流下。過來這邊半個月時間,感觸和想法也是有的。凌姐說我的性格是比較內向的,但其實不是這樣的,因爲我是新來對新的環境需要一個適應的階段,但同時我也向凌姐傾述了自己有些不滿情緒,她告訴我的是出來社會是這樣,都存在競爭的壓力,自己要學會去察言觀色、爲人處事這些道理。簡單的交流,會讓自己覺得學校的一切都是美好的,社會不一樣,但是要靠自己去適應,讓自己變的強大。

1月17日

今天因爲快到年關了,公司爲了慶祝大家一年的辛苦,就讓大家一起去吃個飯聚聚,其實就我自己本人而言,因爲不喝酒所以不怎麼參加這種聚會,但是同事都說,大家在一起吃吃飯只是聊下天,沒有像我想的那樣,並不一定要喝酒的那種,看來是電視劇看多了。對於在外工作的人來說,這也是工作忙時的一種消遣和緩解壓力的方式,總體來說還是挺開心的。 1月19日

昨天星期天,心裏在想休息一天總是感覺時間不夠的,因爲年輕人懶覺都要睡一個上午,然後看看電視什麼的,本來還想去約同學玩下的,但是希望又破滅,只能等到有假期的時候。一般星期一的工作是不怎麼忙的,不像是其他的崗位,所以這一天就是算這樣接接電話、打印、複印等一些都是每天必做的事情。

1月20日

今天可能是自己比較難受的一天,因爲犯錯了。平時有快遞公司送貨過來的時候,如果是確認是我公司的話一般都是會自己簽收然後自己拿去給本人。正因爲平時是這樣的,所以同事認爲快遞是我這邊簽收,剛好今天,有個同事說自己有個快遞不見,快遞公司那邊一直說這邊有簽收,而事實是真的沒有簽收,就這樣同事會覺得這應該是我的錯,他老大就打電話來說以後有他部門快遞的不要簽收,要本人自己簽收。當時想到一句話:做的多,錯的多。可能這是一個教訓,需要自己用時間去磨練的。

1月21日

受到委屈之後自己心裏難免會有點情緒,所以一直上班高漲有熱情的我來說無疑今天對於我來說有點不好過。不過雖然心情不是很好,到了公司,我還是面帶微笑,給每一個人

陽光般的燦爛笑容。凌姐老是說我的笑容很特別,還說看到我的笑就什麼煩惱也沒有了。所以我應該擺正好自己的心態,不要有太多的抱怨。接下來自己整理一些平時的文件,因爲我知道這種雖然是小的事情,但是可以從裏面學到東西,瞭解一個公司是如何操作,以及會涉及到哪些方面。

1月22日

每天總是給自己鼓勵,希望自己可以堅持下去。 在外面生活還是需要繼續的`,對於行政來說還有一個重要的事情,就是要計算考勤。一般考勤是這個月初算上個月的,然後交給財務覈算發放工資的。對於以前沒有接觸到指紋打卡機來說還是得自己慢慢去摸索這個系統,看的時候是很難,但是到後來還是學會了怎麼去操作,也是挺開心的一件事。

1月23日

今天一整天都很忙,早上開始接收傳真,然後複印,排序,裝訂等等很多事情,而且爲了完善公司的統一管理體系,需要對在職人員的信息統計下,包括在職人員的聯繫方式是不是有錯,外住還是住宿舍,包括是否有辦理廠牌還有工衣的,沒有的話就得及時辦好這些,包括平時也會有一些新的員工加入。

1月24日

又是一個星期六啦,想想都有點激動呢。其實行政工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力,在空餘的時間也會到網上看看一些做類似工作的前輩們學習,多看一些文章。有的時候也會幫其他部門去打打文件、做下表格。慢慢的自己對基本的軟件越來越熟悉了,工作起來的效率也高了,這就是實踐的重要性了。

1月26日

爲期一個月的實習工作只剩下最後一個星期了,想想心裏還有點激動。但是不管怎麼樣,還是得繼續再堅持的。今天要學習的就是如何覈算宿舍水電費,對於在外的人來說都是不容易的,在我們年輕的人眼裏會覺得沒有什麼,幾塊錢的事,但是阿姨就不一樣,所以這個也是需要認真去核對確認的。首先要做的就是去房東那裏拿水電錶的明細,然後按照公司的規定每個人會補助十塊錢,另外就是宿舍在住的人員平攤並張貼出去讓本人確認,以免造成不必要的麻煩。

1月27日

到月底,也有一些同事要離職,所以要辦理離職手續。跟其他大部門公司一樣的,在試用期之內的提前一個星期交辭工單。過了試用期的就要提前一個月提交。而作爲行政要做的就是導出離職人員的考勤明細、交接單、以及主管以上級別確認無誤簽字後本人再簽字。最後由我提交到會計,覈算好工資後就會對通知到本人來確認工資沒錯簽字便可。

1月28日

今天要做的就是學習如何評選優秀的員工。這也是公司的一種福利待遇,讓大家更有積極性。評選的內容主要有:本月沒有遲到、早退、缺勤以及違反公司規定的行爲,每個部門的人員是有限的,還得看大家平時的表現。爲優秀員工者,需要本人電子檔照片張貼到張貼欄做爲榜樣,並可以獲得100元的獎勵。這可以鼓勵大家積極的去爭取。

1月29日

實習期間基本把行政這個崗位需要了解的東西已經接觸了一遍,一些日常的工作,以及如何處理跟部門之間關係,畢竟行政部門會涉及到整個公司的事情,這也培養了人與人之間的溝通能力。在這裏瞭解到一些人的性格還有就是要彼此之間就算是有矛盾也是需要去化解的,畢竟大家要相處在同一個環境,都希望以一個好的心態去面對,那樣工作纔不會太累。 1月30日

今天是實習的最後一天,自己寫了一份總結,在這一個月的過程中把自己學到的東西整理出來也是一種收穫,這份工作也將會成爲自己人生中的一段重要的經歷,對以後應該是有幫助的。希望以後能夠更加努力,做的更好。

行政實習日記 [篇3]

第一篇 學複印機

今天行政主管讓我複印一張身份證。在複印機前搗鼓了半天,也沒弄出一張像樣的身份證的複印件。行政主管見我半天未歸(複印機在隔壁辦公室),也來到了複印機旁。

行政主管說:“複印機是現代辦公經常需要用到的工具,這也是工作技能之一。現在大多數公司都是這種大型的複印一體機,可以複印也可以打印,功能強大。下面你看我是怎麼複印身份證的。”通過行政主管的介紹,我掌握了複印機的大部分功能:複印機的刪除鍵、復原健的使用,可以糾正打印複印命令錯誤;雙面複印、雙面打印;A3/A4紙張選擇、手動進紙、輸稿器的使用等。行政主管說一般單張複印就用常規復印就可以了,紙張較多時可以用輸稿器,輸稿器在複印機的蓋板上,只要把文件放在輸入口,按開始鍵,文件就會自動複印。這都是工作中的小常識,現在提前知道可以增加我的就業資本。比如複印一張二代身份證,先把身份證正面複印到一張A4紙上,再把身份證反一下,注意要與正面錯位,再按一下選紙按鈕,把紙張模式改成手動,把證明覆印出的A4紙背面朝上放在手動進紙處,按開始鍵複印,一張身份證的正反兩面就整齊地複印出來了。

行政主管說:“複印機不僅要會用,還要會在它出小故障的時候排除故障,比如最容易碰到的故障——卡紙,一般複印機都有卡紙提示,會告訴你先打開哪個蓋,按什麼按鈕等,你只要根據複印機上的提示完成就可以了,等以後碰到卡紙的情況我再現場教你。”

呵呵,複印機看起來很簡單,但學問還真挺多的,想要很好的操控它還是要下點功夫的。在接下來的實習中,我要多多的操作學習。

第二篇 安全生產檢查

今天星期五,是公司安全生產檢查小組去車間檢查安全生產的日子。行政主管與人事主管都是安全生產小組成員,她們說帶我去學習學習。

從公司文件《安全生產管理制度》上看到安全生產小組每兩週要進行一次安全檢查,檢查的依據就是彙編文件,安全生產小組在車間發現有違規現象,先用數碼相機拍下來,並在安全檢查表中記錄下來,然後公佈在公告欄中,由各車間主任負責整改,最後由安全檢查小組驗證整改的結果,行政主管說這就是安全檢查的流程,說完給了我一個白色的安全帽,我戴上後在公司的鏡子前臭美了一番,感覺自己像個工程師了,偷偷朝自己笑了笑,就趕緊跟上了行政主管的步伐。我們首先來到了一車間,行政主管跟人事主管商量了一下,人事主管拿着數碼相機對着一工人拍了照,行政主管上前對工人說了幾句。事後我瞭解到原來這位工人在操作機牀時帶着手套操作,違反了安全生產製度。戴手套怎麼會是違規現象呢?不帶手

套不是很容易劃傷手的嗎?我百思不得其解,行政主管說機械廠是不允許帶手套操作的,公司規定搬運零部件時可以戴手套,但機牀啓動操作時絕對不能戴手套,因爲手套萬一被機牀卷下去,工人的手也會連着被捲進去,這樣是會有生命危險的。剛纔那位工人就是抱着僥倖心理,所以安全檢查小組要經常的督促他們,提高他們的安全意識。隨後我們又去了二車間,重機車間地面有油污,容易滑到;三車間電箱門未關,有觸電的危險等,行政主管都一一記錄下來。回到辦公室,行政主管把照片拷到電腦裏,把照片複製到word中,打印出來連着記錄好的安全檢查表讓我一起把他們貼到樓下的公告欄中,安全檢查的前期工作就算完成了。

第三篇 學excel

從今天開始我要跟行政主管學習excel了。聽人事主管說excel在人力資源辦公中發揮的作用是我想象不到的,可以爲我以後的職場生涯增色不少,所以安排我在行政主管那學習excel,爲期一個禮拜。我心裏直犯嘀咕,excel誰不會啊,不就是電子表格嗎,把數據輸進去,排排版加個標題和邊框不就行了吧,還有花一個禮拜學習,用得着嗎?

“excel並不像你想的那麼簡單”,行政主管好像看出來我的心思,“excel功能分5塊,第1就是數據操作,分數據的錄入與導入,編輯、打印、設置格式等,這也是你接觸最多的,具體的就不說了。第2塊內容是圖表與圖形,第3公式與函數,第4是數據分析,第5是宏與VBA。其他的我都不會講,只講第3部分函數,函數是excel的精髓,有了函數我們會把我們的人事工作化繁爲簡,提高我們的工作效率。”她說了一大通我聽都沒聽過的詞,把我都說暈了,好在還有書幫我消化,《2015excel實戰技巧精粹》就是行政主管借給我看的。天哪,把字典還厚,我深深嘆了一口氣。

“讓你學excel,並不是讓你把這本書全部學完,這次我們安排excel的課程學習,是讓你對excel的認識突破常規思維的侷限,讓你在以後的工作中學會嘗試用高明的方法又快又好的解決問題。”

行政主管以一個考勤表爲模板告訴我用IF函數找出數據中的 “遲到”“早退” 及“正常出勤”,再用篩選就把每個人的考勤信息都反映出來了。我看的是目瞪口呆,就一個感覺太快了,她說一般只用半天功夫就把5000多條考勤記錄整理完畢了,要換了我一個禮拜也不一定做的好。

原來excel可以這麼強大,這倒是我從沒想過的,excel跟人力資源的結合,看來我真的要好好研究研究了,一定要好好學excel。

第四篇

今天一上班我就直接搬了張凳子坐在行政主管旁邊。行政主管花了大半天時間教會我怎麼樣在excel裏處理身份證號碼。人力資源是與關於人的管理工作,身份證是人的標誌,我們的工作處處都會碰到身份證號碼,比如員工資料檔案管理中輸入身份證號碼,根據身份證提取生日,根據身份證判別性別,根據身份證計算退休年齡等。

在excel單元格中輸入身份證號碼。因爲身份證號碼有18位,excel會自動把它變成科學技術法的形式,想要正確的顯示有兩種方法:第一是將單元格的格式設置成文本再輸入,第二種方法是先輸入一個半角方式的單引號,再輸入身份證號碼。

根據身份證號碼提取生日是將身份證號碼中的第7位至14位數字用mid函數提取出來。用mod函數判斷倒數第2爲數字的奇偶性,再用if函數判斷性別是男是女就可以了。

也就是說我只要在員工信息中輸入身份證號碼,其他什麼都不用輸,拖拉excel單元格,生日、性別、退休年齡等都出來了,太神奇了,而我只要輸入一遍公式,而且有了這個函數公式我可以一勞永逸了,真的是大大提高了辦公效率。不過,前提是我必須熟練應用excel,爲了以後的職業生涯,我要努力努力再努力。

一下午我都泡在excel中沒出來,一直反覆研究着身份證號碼,一個小小的身份證號碼有這麼多技巧在裏面,真的是學無止境啊,看來我要學的東西還真多,而這些都是學校裏學不到的。我心想本來實習的時間就不長,我一定要趁這段時間多努力學習,等我走上工作崗位做了人事,我會用excel函數解決我所有的難題,那工作起來多輕鬆啊,可是想着想着就下班了,唉,又走神了。

第五篇

今天行政主管比較忙,沒有教我excel,她讓我自己看看書,自己琢磨琢磨。她說她要準備管理評審會議資料。管理評審?啥東東?上網查了一下,原來是ISO質量管理體系中的術語。後來從兩位主管那裏得知,公司推行ISO9001質量管理體系,行政主管是負責體系運行推導的,因爲跟我的專業沒什麼直接關係也就不教我了,還說等我走上工作崗位自然會知道。我在網上查了一下,實在看不明白,也就算了吧,我還是專心學習excel吧。

看着看着,就覺得好睏,不行,我得起來活動活動。就去問兩位主管有什麼事情需要我幫忙,行政主管說正好有份文件要複印一下貼到下面公告欄裏面,我高興的接過文件,一看是新北區生產安全事故簡報,只要一頁紙,正反面都有文字。正反覆印我會,行政主管教過我的,先複印一面,再用手動進紙複印另外一面,搞定,複印出來一模一樣的簡報,我帶着

簡報來到樓下櫥窗前。哎呀,怎麼貼呢?就一張貼上去就看不到反面了,應該複印成2張纔對,我又跑到樓上重新複印然後張貼了出去,這下搞定了。可是我浪費了時間,還浪費了紙張和墨,有點沮喪。我怎麼那麼笨,先不想好怎麼複印。複印不是原稿什麼樣就複印成什麼樣,要看複印件有什麼用途,再考慮複印成什麼樣,唉,我真是衝動派,不想就去做,以後做事情之前要多動動腦子了。回到辦公室,如實向行政主管彙報了,她聽了後笑着安慰我沒事沒事,這種小事情不要太在意,她那時候實習的時候比我還菜,慢慢來,吃一塹長一智,人總歸要成長的,而成長有時候需要付出代價。仔細想想行政主管的話還真有生活的滄桑感,唉,我真不想長大。

第六篇

行政主管今天要主持管理評審會議,看來今天我又要看一天的書了。沒人教,不知道怎麼學習excel,不知道該學些什麼,看不進書,感覺有點無聊,excel函數太深奧了,不是我這一兩個月能學會的,還是等實習完了再好好學吧。

行政主管聽我發出了一聲嘆息,就知道我肯定又學不進了,百無聊賴了。她走過來說她和人事主管都要參加會議,沒空教我,我要是嫌無聊可以去幫技術研發部複印圖紙,技術研發部有很多圖紙需要複印。我說好啊,行政主管帶着我來到了技術研發部,技術研發部王姐跟我說這次的複印工作量有點大的,王姐說這裏有三套圖紙,一套大概有100來張,A3、A4規格的在由我複印,A2、A1、A0的先挑出來,拿到外面廣告公司複印。每張圖紙複印兩份,下發到兩個車間。王姐說圖紙複印雖簡單,但是不能亂,我們公司幫客戶加工的產品是一套一套的,每套裏面含二十幾個大圖紙,大圖紙中含許多小圖紙,小圖紙下還有許多小的圖紙,這是一層一層嵌套的關係。複印圖紙時要注意看圖紙上的名稱和圖號來區分它們的關係。哦,這不就是樹枝分叉原理嗎?而我複印圖紙的時候要按一個大樹枝一個一個地理清圖紙的關係,複印兩份,再把它整理好。這麼說來,複印圖紙是不簡單。果然,我在複印件前度過了一整天,我忙的暈頭轉向的,最後到下班了,還沒複印好,王姐說你先回去吧,剩下的她來掃尾。我本來想複印完了再下班的,可王姐說堅持說謝謝,已經幫了她很多了,不用了,我只好聽話的回家了。唉,累人的一天,膀子和腿都酸了,不過挺高興了,幫忙做了好多事,還對公司的產品有了進一步瞭解,接觸到了別的部門的人,跟別的部門的人溝通學習。

第七篇

今天一上班,行政主管說昨天技術研發部的王姐跟她說我幫了她很多事情,讓她謝謝我。

呵呵我都不好意思了,小事一樁,王姐還真客氣。行政主管說昨天開會公司通過一項新的考勤制度,今天她要用excel編個函數公式,把新的考勤制度在工資表中反映出來,正好順便教我一下。

我正好學習一下excel函數編寫的步驟,行政主管先看了下新考勤制度,在草稿紙上寫了幾個數字,再打開一個新的excel,在標題行中把各項標題都輸好,然後在薪資一欄中寫起來了公式。她寫公式的時候很專注,嘴裏還一直唸叨,我不敢打擾,就盯着新制度看,這個制度很複雜,比如遲到2次扣10%的績效獎金,請假16小時扣20%的績效獎,還有又遲到又請假的情況,總共有8種情況,心想要是我算工資的話,我肯定把是對每個人的考勤情況該扣的扣該加的加,再用計算器按一下,出來後的數字填入excel中,不知道她會用什麼方法。只看見行政主管寫寫刪刪,刪了再寫,“糾結”了半天,終於寫好了,我看了一下,密密麻麻的一串字符,很長,放眼望去,就是英文if比較多,我是一點都沒看懂,人事主管也沒看明白。行政主管介紹說,這個函數用了7層if函數嵌套,就是如果滿足了什麼條件就返回什麼值,現在只要把每個員工的考勤情況導到這個表格裏面,每個人的實際薪資就可以出來了。不用再拿計算器一個一個算了。我們當場驗證了一下,我用計算器,行政主管用excel,我還沒輸好,行政主管的答案就已經出來了,當然是準確的。行政主管說她寫的公式是正確的沒有問題,以後就用這個公式算工資,一會她把扣社保扣稅再加入公式,算出員工最後的實得工資。太神奇了,就像變戲法一樣,我什麼時候能像行政主管這樣會用excel就好了,羨慕啊!

第八篇

早上7:10我打開辦公室的門,照例先打開我的電腦,擦桌子、掃地、拖地、泡開水。等忙完坐下來,身上已經很暖和了,倒了一杯茶暖暖手,上網瀏覽下新聞。行政主管和人事主管也走進了辦公室,我笑着依次和她們說早,這樣的日子我已經習慣了。

上午8點,開始幫行政主管打篇文檔,是份中英文對照的文件表格,據行政主管說,這是份檢驗表格,打出來發下去給檢驗員填的,因我公司涉及出口貿易,所以產品的報檢資料必須中英文對照。哦,原來這樣,聽行政主管說完,我突然覺得我熱血沸騰,責任重大,我一定認真對待這份文件,不能丟公司的臉,更不能丟我們中國人的臉。

上午9點,我還在跟表格上的下劃線戰鬥,怎麼這麼多長長短短的下劃線,明明有的預覽一下又沒有,不知道出了什麼問題。無奈請教行政主管,行政主管看了一眼說,word又搞什麼飛機了,這種情況她也經常遇到,目前沒辦法解決,她一般用繪圖畫下劃線,然後復

制粘貼一下。我用她的方法,快速地搞定了下劃線,唉,看來還是實踐出真知啊!本來還以爲一張表格簡單,我的中文打字速度還可以,但英文打字老是容易卡殼,硬是折騰了一個多小時才勉強打好,檢查了一下,好像沒錯誤了,電子版郵件發給行政主管。行政主管收到後,笑着和我說謝謝,就是速度慢了點,排版的功夫欠缺了點, 不過和她當初實習比起來好多了。我紅着臉說哪有。唉,怪不得應屆生沒什麼市場了,小事情都做不好,大事更加不能做了,我們90後在職場上憑什麼資本與80後抗衡啊,不知道誰說的年輕就是資本,在職場上一點都講不通,真爲我的前途擔憂。

行政實習日記 [篇4]

第13周

“在大學裏學的不僅僅是知識,更多的是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。在工作中,除了文字編寫和計算機操作外,課本上學的理論知識應用到工作中的很少。在公司,我擔任的是文員一職,平時的工作只是協助行政領導協調好各部門的工作,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在我看來,雖然現在的工作與自己理想的工作壓力業績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業。,不能小看這些不起眼的工作,我們要時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自己應有的職責,最出色的完成每一個任務,從而得到同事領導的認可,爲自己將來更深的涉足社會打好責任心基礎。

在這個信息化的飛速發展的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

第14周

工作了的我們,開始與形形色色的人打交道,因存在着利益關係,所以人就會變得現實,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖,反而有些同事表面笑臉相迎,言行卻不一致。在我的觀點裏,我認爲只有心情好、同事之間相處和諧,工作效率纔會提高。不管單位裏同事之間有任何是是非非,我一直提醒自己要做到“多工作,少閒話”。做好自己的本職工作,不去多管與自己無關的閒事。 說話要讓人喜歡,做事要讓人感動,這是我們無論在生活還是工作中都需要不斷充電的地方。“獨處守住心,羣處守住嘴。”在職場裏,我們要學會適當沉默,說話經過大腦思考,未來的路途還很長,我們要靜下心,不斷學習,不斷成長。

第15周 條理辦事

“做什麼事情都要有條理”,這是工作以來我不斷提醒自己要記在心裏的一句話。有條理,從外觀上說,每天辦公桌都會保持整潔,內在的,要辦的事情在腦袋中總有條條框框羅列好。作爲一名員工,做事如果不講究條理,就會弄的一團糟,如果我們能養成講究條理的好習慣,會讓我們在工作中受益匪淺。

養成良好的工作習慣,無論未來我們會從事何工作,都能從點滴小事做好;培養好的人際圈,無論未來我們的同事是誰,都能和睦相處;保持積極的進取心,無論未來我們受到何種打擊,都會越挫越勇,活的精彩。

第16周

文員的實習已經漸入尾聲,學到很多,也感受頗深,雖然行政助理這份工作,大多接觸的都是重複瑣碎的事情,但古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所爲,增益其所不能。”總而言之,這之間的體會需要我們慢慢去學習,慢慢去懂得。 實習的時間是是短暫的,但是它讓我擴展了人脈,拓寬了視野,提高了能力,增長了見識,學會了調整情緒等等。在未來的社會的競爭裏,我會時刻提醒自己保留實習時學習的爲人處世,同時利用空餘時間不斷充電。