要記住，求職信最重要的在於它與履歷表起着不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重複。例如，工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“爲什麼你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應做到以下三點：
1. 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你爲何寄履歷表，你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有着同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。 如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因爲招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其辭，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因爲履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)。
求職信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。 稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”，或者就稱“經理”。
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。
你可以用表格和粗體線來組織求職信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空
做任何事情都要有頭有尾，這樣纔會令人滿意，寫求職信也是一樣的，開頭與結尾都要寫好。知道了求職信怎麼寫，還要知道求職信結尾怎麼寫呢?以下給大家提供幾則求職信結尾範文，僅供參考。
1. if you would like to know more about my ability, i can be available for an interview at any time convenient to you.
倘若閣下願意接見本人以瞭解我的能力，我將隨時侯教。
2. if you desire an interview, i shall be most happy to call in person, on any day and at any time you may appoint.
如貴公司有意麪試，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。
3. should you entertain my application favorably, i would spare to trouble acquit myself to your satisfaction.
假如本人之應徵能歌德青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，爲貴公司工作，以符厚望。
4. if you feel that i am suited for the job that you have in mind, please inform me of the time convenient for an interview. i hope to hear from you in the near future. 如閣下認爲我適合該項工作條件，請儘快惠函賜知面試。
5. you will find enclosed a testimonial from the president of the university who has kindly offered to provide you with any further details you may require. 關於閣下對我個人所需之詳細材料，可從所附的郵電大學校長推薦函獲悉。
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