決心書是個人或集體向上級組織和羣衆表示決心的信件。決心書是個人或單位集體爲響應某一號召，完成某項任務，開展某一工作而向上級或社會表示決心時所使用的一種專用書信。因做了錯事，犯了錯誤而寫的表示悔改或改正的文字材料也叫決心書。
決心書的寫作要求
1.量力而行，留有餘地
2.內容具體，措施落實
3.逐條敘述，主次分明
4.用語肯定，態度鮮明
保證書和決心書由標題、稱謂、正文、結束語和署名、日期六個部分組成。
1.標題
第一行居中寫保證書或決心書三字，字體要比正文略大。
2.稱謂
第二行頂格寫稱謂。一般寫接受保證書或決心書的單位全稱。有時也可以寫單位的負責人職務稱謂，如公司領導等。
3.正文
第三行空兩個字寫正文。正文一般分兩段。第一段說明提出保證或決心的原因和目的；第二段具體說明保證或決心做到的事項，及完成任務和做好事情的措施或辦法。這一部分可以用條款的形式寫。
4.結束語?
正文後另起一行寫結束語，一般簡單表明自己的態度，如特此保證，請領導隨時督促檢查等，也可不寫。
5.署名和日期
與書信的寫法基本相同
決心書的特點
(一)決心書都是單方的
決心書都是個人對組織和領導、下級對上級表決心的，它不要求上級給予答覆，所以是單方的。
(二)決心書的公開性
決心書可以公開張貼發表，由於它是向上級或組織表達的一種願望，同時也希望組織、領導、上級、社會各屆給予監督指導，所以它往往是公開的。
(三)書信體格式，一般分項列出
整體而言，決心書是以書信體形式存在的，它有受文單位。而其行文又常常是分項、分條依據一定的序列寫出的。這種寫法便於上級組織、領導和社會各屆清楚明瞭地給予監督和指導。
決心書的適用範圍
爲響應上級某一號召而由個人或集體向上級組織或社會表示決心時使用。
爲開展某項有一定難度的工作而向組織或社會表示決心時使用，以表示自己的'信心。
爲完成某項艱鉅的任務，爲了讓組織或領導放心而表示決心時使用。
因某種原因犯了錯誤，爲了讓上級領導或羣衆更好地監督今後的工作，表達自己徹底改正的決心而使用。
決心書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
決心書標題一般由兩種方式構成。
一種是單獨由文種名構成，即在第一行正中以稍大的字體寫上決心書字樣。另一種由文種名和決心的事由共同構成。如爭取奪得團體第一的決心書。
(二)稱呼
決心書的稱呼應在標題下空兩行頂格寫清楚決心書送達的組織機關、團體單位的名稱或個人的姓名稱呼。然後加冒號，如廠領導：、敬愛的×××老師：等。
如果決心書是面對廣大羣衆，稱呼也可以不寫。
(三)正文
正文是決心書的主要組成部分。正文通常要由事情的緣由，決心的內容兩部分構成。
1.事情的緣由
正文開頭從稱呼下一行空兩格處寫起，要闡明爲什麼要寫決心書，其背景如何。該段一般要求結合當前的社會大背景和發文人或單位的具體情況來寫，要符合實際。
2.決心書的內容
決心書的內容一般分條列出，主要寫決心做到的具體目標以及實現這些目標的具體措施。分條列出的決心內容要具體求實，既保證其自身的獨立性又要同其它各項有其內在的聯繫。
(四)結尾
決心書的結尾可以再次表示決心，也可寫些表示敬意的話，如此致敬禮。
當然結尾也可根據情況不寫，而正文寫完後自行結束。
(五)落款
落款寫在全文的右下方，要署上寫決心書的單位或個人的稱呼姓名。如果是集體或單位所寫還可以視情況加蓋公章。最後還要署上成文的日期。
決心書的作用和分類
(一)決心書的作用
決心書從其存在的目的和性質來看，它至少有以下兩個作用。
1.調動表決心的個人或集體的積極性
既然寫了決心書，也就加強了責任感和戰勝困難、完成任務的信心，這樣也就有助於充分發揮人們的聰明才智，使之想方設法，盡一切能力去做好事情。
2.約束表決心的個人或集體的行爲
決心書是行文者自願訂立的，並要求領導和羣衆的監督、檢查，所以它無形之中就產生了約束力。使行文者自覺依照所定條條辦事，並保證圓滿完成所列事項。
(二)決心書的分類
通常決心書可依據發文對象的情況分爲兩類：集體決心書，個人決心書。
1.集體決心書
集體決心書是以集體的名義發出的決心書。每當遇到特殊的情況，重大的事項，艱鉅的任務，一些當事的單位或集體就會以決心書的形式向社會各屆和上級表決心，同時也可達到更好地團結本單位人員，齊心協力搞好工作的作用。
2.個人決心書
這是以個人的名義向上級組織、領導爲完成某項工作、響應某一號召表達自己決心的一種決心書。這類決心書的受文對象一般不面向社會，而只面對領導或組織。
決心書寫作的注意事項
決心書的寫作要講事實。決心書務必做到切實可行，同時決心內容要具體實在，不 說大話，譁衆取寵，以便於今後的執行。
情緒要飽滿，顯示出必勝的信心。決心書要充滿必勝的信心，措詞用語不消極低沉，要在簡潔明確的行文中讓人感到決心人的精神風貌。
