不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在日新月異的現代社會中，邀請函與我們的關係越來越密切，那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢？以下是小編爲大家整理的被授權邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。
請持此表前往中國駐 大使館/領事館/簽證處申請簽證please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa officein with this form.
被邀請外國人情況：
外文姓名
國 籍
職 業
護照號碼
被授權邀請函 [篇2]
編號/ no.：
此函僅限申請人前往中華人民共和國駐 大使館（總領館/領事館/處） 或中華人民共和國外交部駐 特別行政區特派員公署申請簽證時使用。
please apply forthwith for visa at the embassy (consulate general/consulate/office)of the p. r. china
china
in or the commissioner’s office of the foreign ministryof the p. r.
notes: this letter is for 5 people at most. please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. for more than 5 people, please issue another one.
被授權邀請函2《被授權單位邀請函》申辦指引
一、邀請單位資格
（一）工作簽證：在我市依法登記的企業法人、外國分公司、外國常駐代表機構（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
（二）商務簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業法人（註冊資金在70萬元人民幣或10萬美元以上）（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
二、 20xx年以來初次申辦工作（Z字）和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證複印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（二）企業法定代表人或單位負責人（非企業法人）身份證複印件或護照複印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（三）“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
（一）在網上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格後填寫，“網上填表指引”）； （二）辦理工作（Z字）簽證邀請的申請材料（材料要求見後），遞交至市外經貿局（廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室，以下稱簽發單位）；
（三）辦理商務（F字）簽證邀請的申請材料（材料要求見後）由各區（縣級市）外經貿管理部門（以下稱預審單位）加審覈意見後再報送簽發單位；
（四）邀請單位領取邀請函的時間：原則上籤發單位受理邀請單位完整書面材料後的第5個工作日（不含受理當天，部分須提交至其他部門聯合審批的除外），邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。
四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章） （一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料 1. 《外國人入境審批表》一式3份；
2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的`及對有關事項承諾及擔保）；
3. 邀請單位營業執照原件及副本複印件（上年度已通過年審）； 4. 企業組織機構代碼證複印件；
5. 被邀請人有效護照複印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》或已延期的《外國人就業證》或廣州市工商局核發的已延期的《工作證》原件、複印件；
7. 如家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任，須提供相關家庭關係證明文件（需提供公證翻譯件，核原件，收復印件）；
8. 其他要求提供的相關材料
（二）辦理商務（F字）簽證需提交的材料 1. 《外國人入境審批表》一式3份；
2. 申請報告（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業務內容、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；
3. 邀請單位營業執照原件、副本複印件（上年度已通過年審）；
4. 由海關出具的邀請單位與被邀請人國家（地區）直接進出口統計數據； 5. 企業組織機構代碼證複印件；
6. 外國人有效護照複印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）； 7. 被邀請人以往來華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關負責人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件； 10. 其他要求提供的相關材料；
五、注意事項
（一） 《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。 （二）被邀請人離境後，邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄複印件提交給簽發單位報備，否則，將影響以後客戶的邀請；
（三）有下列情形之一，簽發單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函； 2. 領取被授權單位邀請函後未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
（四）有下列情形之一的，簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。 1. 被邀請人入境後有違法行爲；
2. 邀請單位以謀取商業利益爲目的買賣《被授權單位邀請函》行爲； 3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》；
4. 邀請單位專辦員違規爲非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》； 5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符； 6. 邀請單位無經營場所。
六、填表說明：
（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。 （二）外國人地址：是指外國人單位的地址。
（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證後準備來華的日期。
（四）簽證地點：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館（處）辦理簽證手續的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區）
（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領館（處）辦理完簽證後，所規定的入境期限。
七、諮詢電話及辦理地點
（一）簽發單位（市外經貿局）諮詢電話：81062381 簽發單位地點：廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室 （二）各區（縣級市）外經貿管理部門聯繫電話（點擊查看）
