正值秋高氣爽時分,秋天悄然而至,通過怪石嶺一日遊,協會成員們走出戶外,感受大自然的氣息,欣賞一路的美景,減少學習的壓力的同時保持愉悅心情。最重要的是:集體秋遊,培養大家一起出遊的時候注重互相幫助的精神,不僅可以提供一個熟悉彼此的平臺在溝通和交流中熟悉和了解對方還可以通過一些互相合作的環節提高團體的一種合作能力,促進彼此之間的'感情提高協會的凝結力以及影響力。此秋遊希望通過讓協會成員們,在娛樂的同時學會與人交往,並感覺到家庭的暖和,將會充分體現我們青年志願者協會的以心對心交往的宗旨,加強我們協會的凝結力和魅力。
一、活動主題:
走出校園,走進自然
勞逸結合,增強體質
二、活動目的:
加強同學之間的交流和溝通。促進集體的團結協作,增強集體榮譽感,同時也能增進新老學幹之間的相互瞭解,讓彼此的感
情得以昇華。
三、活動對象:
江西師範大學青年志願者協會全體成員
四、活動時間:
20XX年11月5號
五、活動地點:
怪石嶺
六、活動主辦單位:
江西師範大學青年志願者協會
七、前期準備:
1、由理事會寫申請書交由指導老師,申請並要獲得批准。
2、由外聯部聯繫往返的汽車,並要求其7:50到學校集合地點。
3、由人力資源部統計外出遊玩的人數。
4、由綜合部購買相應的安全物品。(如正氣水、風油精、創可貼、碘酒、紗布。)
5、提前一天由各部通知學幹準備各自食物,並提醒大家輕裝上陣,以便遊玩。
6、由文體部負責途中的娛樂節目,以在去的途中不會無聊。
7、由宣傳部帶上相機,並負責拍照,有相機也可自帶。
8、綜合部應注意細節問題,活動中的賬目清晰。
9、各部部長負責安全性問題,保障同學們在活動中的安全, 若出現特殊狀況應及時處理。
11、各部部長負責人數的清點問題,並告知人力部保證遊玩 途中不會丟失人員。
12、在活動中所有人手機必須保持開機狀態,以便聯繫。
13、由綜合部注意天氣狀況,提前3天觀察天氣如遇下雨 等天氣則改時間
14、以理事會爲核心,各部門進行統一管理,若部門人數過多可採取分組管理以便於更好管理。
八、活動流程:
1、11月5號早7:30圖書館門口集合,人力部點名,人 數集合完畢後八點準時上車出發。
2、在車上由理事長講解關於安全問題以及衛生問題。
3、到達怪石嶺後首先由導遊帶領遊玩(集體)。
4、12點左右各部門組織本部門人員用餐(食物學幹自帶)。
5、用餐結束後由文體部組織集體活動。
6、集體活動後各部門可自由聯誼開展遊戲活動。
7、活動期間宣傳部應將各個部門活動情況做拍照留念。
8、活動結束後注意清理垃圾保持衛生。
9、下午5點半在落雁島門口集合。
10、由人力資源部點名確定人數後集合回學校。
11、在車上大家可以自由發表言論,談談自己的感受。
12、到校後,主席可以說一些關心的話。
九、活動後期:
1、由各部門部長詢問活動的感受及想法並寫一份關於遊玩 的感想(字數不限)
2、由主席向指導老師彙報遊玩情況,並爭取機會,以便 下次遊玩。
十、活動注意事項:
1、在活動前加強對學生的安全教育,告訴學生一行動聽從指揮,不準隨意離開隊伍單獨行動。
2、 往返前認真清點人數,每個同學都要聽從個部長的統一安排,活動時要相互關心,注意安全,,在安全的區域 進行活動。
3、 在購買食品時,一定注意看食品信息確保食品安全。
4、審查學生的身體狀況,對身體不適或患有疾病的同學 勸其不參加此次活動。
青協外聯部
20XX年11月19日