2009年安徽外國語學院元旦晚會策劃書
爲豐富學生的校園生活，同時迎接2009年新年的到來，學校即將舉辦一臺新年晚會。其具體安排如下：
12月1日到12月15日 節目準備
時間：下午4：30 地點 ：各公共教室
向學院各系文體部，藝術團以及社團代表傳達節目分配情況，各社團在12月1日~12月15日這15天裏，積極認真準備，力求推出質量高，形式新穎的節目。
12月16日到12月23日 節目初審
時間：下午4：30 地點：新食堂二樓
屆時文體部將對各單位的節目進行審覈，篩眩並向通過審覈的節目提出意見及建議，並對節目作出調整以及進一步安排。
12月24日到12月28日 活動宣傳
屆時將由宣傳部推出關於新年晚會的海報和宣傳版、廣播及其他途徑，在全院範圍內進行本次活動的宣傳。
12月25日到12月26日 開始彩排
時間：下午 4:30 地點：學術報告廳
將對所有參加晚會演出的節目作出順序安排，並對節目進行指導。落實各節目的舞臺需要(如：燈光，音箱效果，磁帶，CD等)以確保晚會的節目質量，和演出效果同時對晚會工作人員作出安排(主要工作人員由文體部成員擔任，其他個部門人員進行協助及配合)
12月29日 全體演職人員動員大會
時間 下午4：30 地點：113教室
院學生會主持 時間一小時
對所有的節目及其參演員及晚會工作人員進行晚會舞臺要求，落實所有節目演員的服裝化裝問題，另外製定出工作人員表，節目單。分發給各部門。
12月31日 元旦晚會
時間：晚上7：00~10：00 地點：院學術報告廳
其他：本次晚會的所需經費將由拉到的贊助單位提供。
現場將安排所有學生會無節目同學分別成8組負責秩序和現場工作所需，以確保晚會順利進行。
此爲院學生會組織部對學院2009年新年晚會所做的策劃，有和不足請指出，我們將及時改正。
詳細安排和流程如下：
一、整體情況
1、晚會主題：安徽外國語學院元旦遊藝晚會
2、晚會目標：辭舊迎新師生共度元旦佳節、宣揚文化藝術、展現安徽外國語學院的風采、擴大院學生會影響。(舉辦一次不同於歷年 有所創新的綜藝晚會)
3、時間：2008年12月31日19：00—22：30
4、地點：學術報告廳
5、主辦單位：安徽外國語學院學生處、安徽外國語學院院學生會
6、承辦單位：安徽外國語學院院學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合(主席團統籌，學生會各部門負責項目)
8、工作人員
顧問：虞志方等校領導
統籌組：安徽外國語學生會主席團
指導老師：
導 演 組：組長：
組員：
組委會委員：安徽外國語學生會主席團
工作組組員： 院學生會委員
籌劃組成員：
二、工作和項目組
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：文藝部部長 副部長
組員：文藝部部員
任 務：a、12月15日到23日下午4：30 的晚會節目海選
b、 月 日將晚會節目單報到學院並打印40份;
c、12月24日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、 12月27日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：宣傳部長 副部長 廣播站站長
組員：宣傳部部員 廣播站成員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：組織部部長王遠征 副部長袁亮
組員：組織部、宣傳部兩部部員
任務：a、負責聯繫商家。
b、負責學院承諾給予贊助商的服務工作及相關贊助
c、爲到場商家提供服務
(4)第四項目組：禮儀組
組長：紀檢部部長 副部長
組員：紀檢部部員
任務：：a、12月26日晚上之前準備好請柬;
b、12月27日晚上之前送完請柬;
c、 12月25日晚上之前挑選出4女禮儀;
d、12月27日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
e、12月31日晚會現場給領導嘉賓服務接待等相關事宜(接待負責人： )
f、聯繫北極星、外苑的記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：學習部部長 副部長 體育部部長 副部長
組員：學習、體育部兩部部員
任務：a、舞臺佈置
b、燈光設備、音箱設備的安裝 調試
c、設備控制 話筒及後臺相關事宜
(6)第六項目組：機動組
組長： 生活部部長 副部長 大學生自律委員會會長
組員：學生會其他成員和大學生自律委員會成員
任務：a、該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、(各個安全門及兩個舞臺口不許上人)
b、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
c、紛發小禮物
(7)第七組傳媒組
組長：北極星社長柳婷婷 外苑社長張曼
組員：北極星、外苑 記者團記者(含攝影記者)
(8)第八組策劃組：
組長：信調部部長 副部長
組員：信調部部員
任務：a、舞美設計
b、光盤的刻制安排
c、走檯安排
d、場上互動的'安排，互動遊戲的策劃
e、燈光設計
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從學院各社團收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
②贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月24日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，學習部組監督，地點暫定各公共教室和新食堂二樓 到各社團、系學生會選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點學術報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由禮儀組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日整體流程：【其他詳見晚會當日工作流程(附錄1)】
18：50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒
19：00開場
①主持人宣佈晚會開幕
②領導致辭
③ 個節目
④遊戲(贊助商參與)
⑤ 個節目
⑥遊戲(互動遊戲。建議：瘋狂氣球〈見附錄〉)
⑦ 個節目
⑧主持人宣佈晚會閉幕
⑨觀衆退場(工作人員留下確保觀衆提前離場)
12、晚會後期工作：(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)VCD製作及網絡宣傳
(4)學生會工作總結慶祝會議
四、節目單
13、本次晚會共 個節目(待定)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式 備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位：元) 備註(表略)
14、總預算： 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會常
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啓動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次 序 工作內容 時 間 控 制 負 責 人 到位情況
1 發放節目單人員
2 會場服務人員
3 佈置會場人員
4 燈光安裝調試人員
5 音箱設備調試人員
6 化妝室換衣間管理人員
7 贊助商的服務和接待交流人員
8 維持秩序人員
9 照相及DV人員
10 節目引領人員
11 主持人、演員到位登記
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會負責人指定地點或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯繫方式(待擬)
