介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
介紹信書寫規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫介紹信三個字，字要比正文大些。
2. 聯繫單位或個人的稱呼單位介紹信規範格式及範文單位介紹信規範格式及範文。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成等人)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上請接洽、請予協助、此致敬禮等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填，以便日後查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯繫辦理重要或保密事情，要註明被派人員的.政治面貌、職務
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期單位介紹信規範格式及範文百科。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
單位介紹信
____負責同志：
您好，茲介紹_____等貳名同志，前往你處聯繫_____相關事宜，請接洽並協助辦理。
備註：做好相關接待工作。
xx年x月x日
(單位蓋章)
單位介紹信
單位(管理檔案處的全稱)：
茲有(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司爲，具有保存檔案資質)特此申請批准提檔。
xx年x月x日
(單位蓋章)
