公協準字【XSST043-2009】5號
協會各單位、部門：
自宣佈起，協會所有內部文件、活動報告、活動策劃書、備案表書寫格式統一規定，一律按照以下書寫格式書寫：
一、協會所有文件統一用A4紙書寫並打印；
二、協會文件書寫格式：
1）標題字體爲黑體加粗，大小根據字體長度而定，字體顏色統一用RGB顏色，顏色比例：R：255，G：0，B：0，統一加粗線下劃線。
2）文件標準執行編號：
公協準字【XSST043-200X】X號
中、英文字體全部爲華文仿宋，字體大小根據字體長度而定，無下劃線，字體顏色統一用RGB顏色，顏色比例：R：255，G：0，B：0。
3） 在正文之前即文件執行編號之後空一行書寫正文，正文字體不得用藝術字體，大小根據字體長度而定，推薦字體爲黑體、宋體、華文中宋等常用字體，推薦字體大小爲小四、三號、小三、五號等，字體大小不得使用小五以下。字體可加粗，不得全部傾斜、加下劃線，字體通用顏色爲黑色，不得使用其他顏色。
4） 標註署名：
在結尾處文件性質爲通告、聲明的文件統一標註：特此通告、特此聲明字樣，在右下方標註：臨沂師範學院大學生公益協會，另起一行標註日期：XXXX年XX月XX日，日期通用公曆、數字大寫格式。
5）文件類型：
公開性質文件：不做標記
祕密性質文件：標記：祕密示例：【祕密】顏色：黑色
機密性質文件：標記：機密示例： 【機密】顏色：黑色
絕密性質文件：標記：絕密示例： 【絕密】顏色：黑色
章程性質文件：標記：無 示例： 格式： 2.25磅 顏色：紅色
活動策劃文件：標記：無 註明活動編號：示例：活動編號：【XSST043-XXX】字體爲黑體 顏色：RGB顏色紅色。
報告性質文件：標記：無 標題格式按以上書寫 註明副標題
三、文件一式三份，一份上交校團委，一份上交學生會社團部，一份由協會理事會統一保留，具體有祕書長負責。
四、文件完成後，上交理事會審覈，審覈無誤後，由理事會蓋章，宣佈生效。由宣傳部負責傳達文件。文件性質說明性、通告、聲明、章程性文件統一採用以上書寫格式，不得有誤。
五、此次說明自宣佈之日起執行。
臨沂師範學院大學生公益協會
2009年5月15日
