不經意間，工作已經告一段落，我們又將迎來新的希望，新的工作內容和目標，這時候，最關鍵的策劃書怎麼能落下！現在你是否對策劃書一籌莫展呢？下面是小編爲大家整理的青協換屆大會策劃書，希望對大家有所幫助。
青協換屆大會策劃書1
一、大會背景
青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會幹部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五週年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”爲宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。爲了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，爲協會注入新鮮的血液，我協會將於20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、外聯部
○1製作邀請函。
○2在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要幹部
○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。
2、祕書處
○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。
○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。
○6撰寫致辭發言稿，大會通訊稿。
○7大會完畢後將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。
○8製作大會的流程表分發到每個部門。
3、宣傳部
○1製作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。
4、網信部
○1負責製作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。
○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。
○3製作簽到表，及部門大字，用於座位張貼。
○4負責此次大會的拍照工作。
5、實踐部
○1申請大會所需的軟座報告廳。
○2當天換屆大會舉行前佈置會場。
○2安排四人在大會開始環境後負責執勤，確保大會和諧有序的進行。
6、三下鄉支隊
○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須着正裝）。
○2大會開始後維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。
7、文藝部
○1瞭解會場的結構製作座次表，交予祕書處。
○2將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
○1撰寫突發情況處理方案。
○2成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。
○3機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。
三、大會要素
活動時間：X月X日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、大會流程
1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協會幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們爲新一屆成員積累了寶貴的經驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協幹部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
8、請老師爲新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在大會前準備好，安排祕書處禮儀人員拿好工作證上前）。
9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生幹部作述職報告。
10、新一任協會幹部代表發言。
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。
11、領導發言（王志敬書記），對本次大會作總結。
12、全體起立，奏協會會歌。
13、主持人宣佈本次大會結束。
14、全體協會幹部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節
1、所有副部級以上幹部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要幹部名單給指導老師。
3、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
4、大會中注意後面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束後進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、大會後期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由網信部人員以電子稿的形式製作最後確定的協會第七屆青年志願者協會人員名單以及通訊錄，而後下發到各個部門。
3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志願者協會幹部人員名單，並張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作；
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢後祕書處需要對簽到表進行統一存放，作爲日後的考覈之一。
6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；
八、經費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；
2、飲用水1X10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計；50元
青協換屆大會策劃書2
一：前言
爲了慶祝第三屆貴州大學青年志願者協會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志願者協會的.開始，故貴州大學農學院青年志願者協會非常希望與貴公司建立合作關係。可以藉此機會與貴大學子一個瞭解貴公司的機會，以此提高貴公司在學生羣體中的穩定地位，並將宣傳貴公司的企業文化和提高貴州大學農學院青年志願者協會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農學院青年志願者協會在貴大學生活動團體中屬於先進隊伍，此時換屆大會正是爲我們的青協注入新鮮血液的機會，許多新生將在這裏展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有着極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有着極強的好奇心。有些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們並不知道這些的信譽如何，當我們滿懷的發現自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現在自己信賴的校園裏的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。並一如既往的支持着贊助商的產品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因爲如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，並同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學。
二：活動介紹
（一）活動背景：
青年志願者，是由一羣來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志爲社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己爲榜樣，開展環保活動。不怕苦不怕累更不怕髒，用雙手撿拾角落裏的垃圾，只是爲了將環保思想推廣出去！他們可以爲了準備公益活動的物資，冒着風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們並沒有絲毫的怨言。因爲他們是青年志願者，因爲他們有着一顆年輕而溫暖的心！貴州大學青年志願者協會是在院黨委和團委的支持下於二零零六年成立，經過四年的發展，已逐步形成了完善的組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志願者協會也不例外。所以，青協每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！
（二）活動目的及意義：
總結上學年工作，產生新一屆協會負責人，爲了進一步加強青協的綜合素質，充分發揮青年志願者的先鋒模範作用，增強青年志願者的戰鬥力和凝聚力，爲進一步提高志願者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆幹部選拔工作的民主化，科學化，制度化，規劃化建設，保持志願工作的傳承性，及時爲青協隊伍補充信息血液和新生力量。
（三）活動主題：
總結過去，程前啓後，展望未來。貴州大學農學院青年志願者協會，每年都會舉行換屆大會，一是爲了迎接新一屆的成員的加入，二是爲了對上一年的工作進行總結，並對在本協會默默付出一年的老成員進行表揚，新學期伊始，我們青年志願者協會面對更多的機遇與挑戰，我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”爲準則，以“奉獻社會、服務他人”爲宗旨，以鍛鍊自己爲目的，來開展各項活動，用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”爲主題的志願服務活動
（四）活動流程
時間：20xx年10月
地點：晚18：30
1、主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2、奏青年志願者之歌。
3、有請相關的老師致辭
4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協會工作報告
5、第四屆協會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）
6、舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書
9、副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）
10、請x老師作總結陳詞
11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
12、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
另加理事會發言和各部部長髮言內容
三、市場分析
1、大學生有着自己消費特點：
（1）消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關係。因爲社聯將計劃在今後會舉辦相類似的社團文化節，這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!
5、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，本次活動中，我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳，在學校建有強大的宣傳網絡，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源爲貴公司完成宣傳活動!
四：商家回饋
本次活動參與度高，能夠吸引很多同學的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家帶來意想不到的結果，貴公司對貴州大學農學院青年志願者協會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關注的話題，所以能夠將效果達到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五：資金預算
名稱數量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場佈置費不明確50元
總計122元
六：備註
（一）提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責；
主持人致辭（開場白）、第五屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名；
場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由資源管理部負責；
協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由xxx、xxx負責。
（三）會場佈置
會場的佈置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期x下午6：00前完成。
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由文藝部負責；
出席人員登記由祕書部負責；
現場秩序維持由資源管理部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責；
現場照片拍攝由外聯部負責（包括借相機）；
1、此次大會主持人：xx
2、每位負責人必須要有主人翁的意識
3、工作並不是分工那麼明細，看到自己能做的都儘量去做
4、派專門的人維持現場秩序，以免現場出現混亂。
5、對於現場的突發情況要靈便的進行處理。
（四）會後工作
人員的出席情況由祕書部統計總結；
青協換屆大會策劃書3
一、大會主題：總結過去，程前啓後，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，在總結中認識到青年志願者協會的成功與不足，促進青年志願者協會的發展。
三、主辦方：廣西衛生職業技術學院團委承辦方：廣西衛生職業技術學院青年志願者協會
三、大會參與者：李學政老師、交通職業技術學院青年志願者協會、工業職業技術學院青年志願者協會、廣西財經學院青年志願者協會、廣西政法學院青年志願者協會、廣西機電職業技術學院青年志願者協會、國際商務職業技術學院青年志願者協會、廣西電力職業技術學院青年志願者協會、本院各兄弟社團、廣西衛生職業技術學院青年志願者協會全體成員。
四、大會時間：20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大會地點：六棟階梯教室
六、前期準備
1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。
2、策劃部：提醒發言老師，會長及新任會長準備發言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。
3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》製作。
4、宣傳部：將協會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場佈置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設計和粘帖。
5、外聯部：嘉賓的聯繫、邀請與接待、主持人（兩2人）
6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。
七、活動流程
1、主持人致開場白並介紹到場嘉賓
3、有請學院老師講話
4、有請會長做工作報告講話
5、協會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。
6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人宣讀各部長名單。
9、新一屆幹部上臺自我介紹(按部門上臺)
10、13級學長學姐回憶錄播放。
11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
八、注意事項
1、兩任會長要求身穿正裝。
2、其他成員統一會服、帶會牌。
3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。
4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現場秩序。
九、活動預算
總計255元
青協換屆大會策劃書4
一、活動背景：
隨着新學期的開始，農學院青年志願者協會納入了新的血液，不管是領導班子還是幹部幹事，都煥然一新，爲了以後工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。
二、活動主題：
農學院青年志願者換屆大會
三、活動時間：
20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00
四、活動地點：
貴州大學南校區致知樓102教室
五、活動贊助：
大學生是一個求新、求異、前衛且龐大的消費羣體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域裏都起主導作用。農學院青年志願者協會是南區除校青年志願者協會以外的資歷最深的青年志願者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能爲自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志願者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能爲此次活動帶來好消息。
六、活動內容：
1、活動對象：
農學院青年志願者協會全體成員。
2、活動流程：
（一）前期準備
（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），並借兩件旗袍；
（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，儘量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，並在活動前貼好；
（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，並做好座牌；
（4）文藝部:出一個節目主持人，並在活動前一小時入場佈置場地；
（5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；
（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長髮信息通知他們每班來五個人蔘加此次活動，並且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；
（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志願者協會會長王鬆,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；
（8）各部長負責通知新成員；
（10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。
（11）所有部員18:50入場，並在紀檢委簽到後就坐，辦公室維持現場安靜；
（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓並領入會場；
（13）禮儀在門口負責接待
（二）活動流程
（1）19:00時主持人宣佈大會正式開始；
（2）介紹到場嘉賓；
（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；
（4）請第七屆主席王鬆對第五屆農學院青年志願者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；
（5）請第七屆主席王鬆給第八屆主席授旗；
（6）請第八屆主席文國前做就職演講；
（7）請志願者代表宣誓；
（8）由主持人宣佈新任主席團，請李媛老師爲第八屆新任主席團頒發聘書，併爲第七屆主席團頒獎；
（9）由主持人宣佈新任部長、副部長請第七屆主席團爲新一屆部長頒發聘書以及爲優秀幹部幹事頒獎；
（10）主持人致結束語，宣佈大會結束，感謝各位嘉賓的到來；
（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；
（12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；
（三）後期工作、
（1）辦公室做好此次活動的總結；
（2）新聞通訊部做好此次活動的後期宣傳工作；
（3）會長以及各部長做簡單總結。
七、注意事項：
1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好；
2、大會結束以後各部長要把本部成員留下把場地打掃乾淨，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散
