華南師範大學南海校區社團文化推廣月
——“CI社團文化挑戰賽”策劃書
一．活動背景：
2009，是一個充滿機遇的數字，華南師範大學南海學院正面臨一次重大轉型。全院三十個社團都在努力尋找適合自己的位置，希望以最好的形態，最大的魅力吸引大衆。而轉型需要策略，改革需要理論核心。只有在紮實的理論基礎之上，才能在改革中有所成效，脫穎而出。如果把社團，乃至學院看作一個企業，那麼CI理論體系將是企業發展的祕笈。本次活動便希望通過傳播CI理論體系，以此作爲指向標，使社團得到更好的發展。
二．活動目的：
本次CI社團文化挑戰賽旨在利用CI理論，完善社團的管理體制，加強社團的凝聚力，使社團的內部認識，以及外部對社團的認識提高到一個新的高度。與此同時，本次推廣月也爲全校學生提供一個展現自己的舞臺，一個交流合作的機會，一個將理論應用於實踐的平臺。這無疑對社團和學生的全面發展都帶有積極的作用。
三．活動簡介
活動主題：繽紛校園，百合社團
活動時間：2009年4月15日——6月10日
活動地點：華南師範大學南海校區
活動對象：華南師範大學南海校區全體學生
主辦單位：華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會
四．活動內容
主要活動時間安排
活動項目活動時間參與對象
第一發佈會4月15日社團負責人
第二發佈會4月15日團總支代表
宣傳會4月20日——4月21日全院學生
開幕式4月17日全院學生
報名及隊伍選定4月15日—4月22日參賽者
見面會4月23日社團負責人，參賽者
關於CI的講座4月21日—5月26日全院學生
社團小禮包設計比賽4月24日—5月5日參賽者
社團代言人5月6日—5月17日參賽者
廣告設計比賽5月6日—5月17日參賽者
參賽作品提交結束5月17日參賽者
廣告及代言人展示晚會5月19日全院學生
終極神祕社團大挑戰5月20日—6月1日參賽者
評審6月2日—6月3日評委
閉幕暨表彰大會待定全院師生
（一）發佈會
地點：第一會議室
第一發佈會面向的對象是社團，主要向社團說明社團文化推廣月和CI社團文化挑戰賽的相關事宜，以及社團在比賽中需注意事項。
第二發佈會面向的對象全院學生，通過團總支發放CI社團文化挑戰賽的相關內容，讓團總支將信息傳達到基層當中。
（二）宣傳會
地點：商業街
內容：作爲整個社團文化推廣月，以及CI比賽的正式開端，此次發佈會將掀起整個活動的序幕。當日主要進行CI宣傳與比賽宣傳。通過展板，派發傳單等途徑對CI理念以及CI大賽進行介紹。同時在指定地點對有意參加CI比賽的隊伍進行登記。
（三）報名及隊伍選定
每支代表隊人數限制在5人，由5名主要人員組成。除了在宣傳會上報名以外，有意參加比賽的隊伍也可以通過填寫表格的方式到指定地點進行報名。由於本次比賽採用一個社團搭配一支隊伍的方式，參賽團隊在填寫報名表時，選擇代表社團，考慮到有可能出現多支隊伍選同一個社團，或者沒有隊伍選某一個社團的情況，因此在報名過程中需要對隊伍進行說明，調劑，儘量達到供求平衡。最後，讓參賽隊伍與社團負責人見面，由社團最終確立支持自己的代表隊。
（四）講座
本次講座一共分三個部分，整個講座穿插在CI大賽之中。
1. 第一部分：公關實戰手冊I—CI企業形象識別系統(4月21日)
2. 第二部分：公關實戰手冊II—CI企業推廣(5月8日)
3. 第三部分：公關實戰手冊III—CI企業應用與公關實戰(5月26日)
（五）社團小禮包設計比賽
活動時間：4月24日—5月5日
活動流程：
1.各社團代表隊圍繞CI理念，特別是VI，集社團特色，精神各方面於一身，製作一份社團小禮包。小禮包製作一共分成三部分，分別爲必做部分，選做部分和自由發揮部分。必做部分包括：社團明信片、小冊子、信紙、包裝設計、書籤、LOGO、會員卡;選做部分：社團服裝模型、一套五張郵票、社團吉祥物、傳團之寶;自由發揮項。代表隊除完成必做部分以外，選做部分則需要四選二，自由發揮項當中，代表隊需要自由創作一樣東西作爲小禮包的一部分。
2.各社團代表隊必須在5月5號下午前上交小禮包。作品上交以後，將通過展板在學院內幾個指定地點進行巡迴展出3天。
3.由全院師生對社團代表隊的小禮包進行短信平臺投票，網上投票。最終票數從高到低分別得到相應的分值。
參賽作品要求：
1、明信片：長15cm,寬7.5 cm，150分辨率
2、小冊子：摺疊後長20cm，寬8 cm，150分辨率
3、包裝：不大於25*25 cm
4、書籤：4*12 cm
5、logo：電子版5*5 cm
6、會員卡：大小不限
選做：
1、由社團自主製作服裝，另外要上交按實際尺寸繪製的服裝電子版設計圖
2、郵票一套5張，每張2.5*3 cm
3、社團吉祥物、傳團之寶和自由發揮項只需實物，不用上交電子版。
（六）社團代言人活動時間：5月6日—5月17日活動對象：社團代表隊
活動內容：1.社團內部推選三位候選代言人，最終經過與參賽團隊協商後，選擇其中一位代言人，作爲社團的一個象徵，活動主辦方會給予一定的實物或資金支持。
2.由於代表隊面向的對象爲社團，而不是代言人，爲了避免代表隊針對對象發生偏差，導致代言人的位置高於社團，代表隊需要把代言人的基本活動以書面形式上交。
3.社團代言人的職能包括各種媒介宣傳，傳播社團品牌信息，擴大社團知名度、認知度等，參與公關及促銷，與大衆近距離的信息溝通，建樹社團品牌美譽。
4.此次選出的代言人可利用上一個比賽中的小禮包，使小禮包的作用更加實體化;同時代言人可作爲一個重要的元素出現在廣告大賽中，起到承上啓下的作用。
5.廣告大賽結束後，將以短信平臺投票，以及網上投票的形式，對各代言人進行投票。最終票數從高到低排列，相應代表隊將得到相應的分值。
（七）廣告大賽
活動時間：5月6日—5月17日
活動對象：社團代表隊
活動內容：
1.社團代表隊通過對社團的瞭解，以及對CI理念的認識，蒐集社團在推廣月的表現作爲素材，製作成一個廣告。廣告形式分爲平面廣告，視頻廣告。完成後，作品需上交電子版。
2.於5月19日星期二晚上在商業街舉行一個廣告及代表隊展示活動。當天場地佈置則主要由垂直的天藍色布條構成的天幕，地面射燈，紅地毯，商業街中心擺放的`一個電子屏幕構成。當晚則由廣告展出與社團代表隊亮相作爲活動的兩大環節。代表隊出場方式不限，可採用較爲特別的形式如：夾道歡迎代言人、擡轎子、代言人騎車進場等來吸引觀衆。而當晚則以DJ代替主持人的角色。
3. 由全院師生對當晚的社團代表隊進行短信平臺投票，網上投票。最終票數從高到低分別得到相應的分值。
4.參賽作品要求：
(1)平面廣告不大於0.9*2.5m，分辨率爲200
(2)視頻廣告控制時間不超過一分鐘
（八）終極神祕社團大挑戰
活動時間：5月20日—6月1日
活動對象：社團代表隊
活動內容：
1.本環節通過5月19日晚宣佈神祕虛擬社團，各團隊在賽會宣佈虛擬社團後開始對該社團進行全面CI文化設計。
2.於6月1日遞交大賽評審團審覈作品。
3. 由大賽評審團審覈作品，對每套作品打出相應分值。最終分值累計入總成績。
4.作品要求：
(1)形式自定，鼓勵創新，可參考平面、多媒體廣告、巴士廣告製作，辦公用品設計如請柬、文件夾、備忘錄、資料袋等，服裝服飾，公務禮品設計如雨散紀念章、禮品袋，社團特色物品製作、規章制度管理辦法制定，品牌活動的設計，塑造精神領袖，簡介、年曆等出版物製作，取其多方面綜合考慮。
(九)積分設置
1、小禮包設計大賽第一名獲1200積分，積分按排名順序以40分依次遞減;設有附加分項，每審覈成功的一項加分項加40分。
2、社團代言人第一名獲750積分，積分按排名排名以25分依次遞減;設有附加分項，每審覈成功的一項加分項加25分。
3、廣告大賽第一名獲900積分，積分按排名排名以30分依次遞減;設有附加分項，每審覈成功的一項加分項加30分。
4、終極神祕社團大挑戰由老師評分，以1000分爲上限。
(十)附加分項
1、小禮包設計、社團代言人和廣告大賽增加附加分環節，社團要上交認爲值得加分的內容，經老師審覈得出結果，小禮包設計每項加分30分，代言人每項加分25分，廣告大賽每項加分40分。加分項申請表格如下：
活動時間活動備註活動地點活動內容監督人審覈人是否通過審覈
(十一)獎項設置上述三大比賽完成以後，將統計每一隊的總成績。得分前三名將得到獎勵獎金。
冠軍團隊一隊，獎勵獎金800元，冠軍獎盃一個;
亞軍團隊一隊，獎勵獎金500元，亞軍獎盃一個;
季軍團隊一隊，獎勵獎金300元，季軍獎盃一個
最具慧眼觀衆獎五名，獎勵活動神祕禮品
五．投票設置
(一)本次比賽利用飛信和網站方式進行投票,“社團小禮包設計比賽”,“社團代言人”,“廣告大賽”均使用投票方式進行評選,未開通百合業務的手機號碼，運用飛信每天每個手機號碼可投票3票;已開通百合業務的手機號碼，用飛信每天每個手機號碼可投票3票，網站每天每臺電腦可投3票,短信票數與網站投票最終相加累計入總票數。
六．注意事項
(一)本次比賽所有涉及社團的內容都應該得到該社團授權，除終極神祕社團外。
七．活動聲明
(一)本次活動各參賽作品使用權歸本活動組辦單位所有，未經本活動組辦單位同意，任何單位和個人不得侵權。
(二)未經本活動組辦單位同意，不得使用有關於本次活動所有作品作商業宣傳用途。
(三)本活動最終解釋權歸華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會所有。
附活動負責人聯繫方式：
張智明 13450856740 短號：666740
樑佩玉 13450823560 短號：643560
華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會
二〇〇九年四月十日
