慰問信的概念
慰問信是以組織或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失，遇到巨大災難的集體或個人關切致意，表示問候同情的一種書信。慰問信是行政機關、企事業單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優異成績或遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關切的專用信體。
慰問信有以下三個特點。
(一)發文的公開性
慰問信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報，在電臺、電視上播放的形式出現的。公開性是慰問信的一個特點。
(二)情感的溝通性、鼓舞性、慰問性。
無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問，情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基矗慰問正是通過這種或讚揚表達崇敬之情，或同情表達關切之意的方式來達成雙方的情感交流和相互理解的。節日的慰問，尤其是爲某一羣體而設的節日的慰問，更是起着相互溝通情感的作用。如“三八婦女節”、“教師節”等的節日慰問。
從慰問的對象內容上看，慰問信可分爲三種類型。
(一)對做出貢獻的集體或個人的慰問
這類慰問主要針對那些承擔艱鉅任務、作出了巨大貢獻甚至犧牲，取得了突出成績的先進個人或集體。如“慰問那些抗洪搶險的解放軍戰士”、“慰問保家衛國的邊防軍人”、“慰問春節期間仍堅守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵他們戒驕戒躁，繼續前進。
(二)對遭受困難或蒙受損失的.單位或個人的慰問
這類慰問常常是針對那些由於某種原因(如車禍、火災、地震、暴雨等)而暫時困難或蒙受了 巨大損失的集體或個人。對他(們表示同情和安慰，鼓勵他們克服暫時的困難而加倍工作，以期儘早地改變現狀。如對災區人民的慰問，對老少邊區羣衆的慰問。
(三)節日慰問
這是一種上級對下級，機關單位對支援羣衆而進行的一種節日問候。一般表示對他們以前工作的肯定和讚揚。並祝福他們在今後的工作、學習、生活中心情舒暢，做出更大的成績。如 “春節慰問”、“教師節慰問”。
慰問信的書寫格式
慰問信通常有標題、擡頭、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題
慰問信的標題通常由以下三種方式構成：
? 單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。
? 由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。
? 由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
(二)擡頭(稱呼)
慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後，加上“同志”、“先生”等字樣，後加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項 等幾部分構成。
1.發文目的
該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。
值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大棠委會、市人民政府、市政協代表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，並致以崇高的敬意。
2.慰問緣由或慰問事項
