關於售後服務的承諾書

在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到承諾書,承諾書是單方意思表示,不具有合同效力。那麼問題來了,到底應如何寫一份恰當的承諾書呢?下面是小編爲大家收集的關於售後服務的承諾書,僅供參考,大家一起來看看吧。

關於售後服務的承諾書

關於售後服務的承諾書1

致:福州博益招標代理有限公司

根據貴方招標編號爲07007的長樂市直單位、社會團體20xx年度辦公自動化設備定點協議採購項目的投標邀請,對該項目做出如下質保及售後服務承諾書:

第一部分售後服務承諾

1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均爲廠家原包裝,符合國家質量認證中心3C認證標準要求,提供產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);

2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標採購中若中標,在接到中標通知書後二個工作日與用戶簽訂採購合同,並在三個工作日內向用戶提供貨物並安裝。而且提供的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,並於客戶簽訂售後服務協議,以保障客戶利益。

3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品連同配件上門保修三年,提供上門服務,無需用戶送修,

並提供終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。

4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,堅持每月定期回訪,巡迴檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息後,福州市內用戶2個小時內到達維修現場併到位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場併到位檢修,在8個小時內修復。特殊情況在12個小時內無法修復的,我司將提供備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期後,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。

5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,我公司堅持每週7天,每天24個工作小時全天候服務。

6、我公司保證所提供的所有消耗材料均爲原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒僞劣耗品,以確保設備的良好運轉。

投標人:福州文祥辦公設備有限公司

投標人代表(簽字):xx

日期:20xx年2月10日

第二部分售後服務保證

1、公司實力保障:我公司在福州市擁有一支強大的售後服務隊伍,在福州參照先進國家的售後服務設立了八個維修責任中心,有3名專業的售後服務專員,6名專業的調度專員,專門負責接聽用戶的電話,解決用戶所提出的問題(如用戶報修、疑難解答、投訴等),並安排技術員上門保養及維修。公司擁有71名專業的技術員,並有多名維修工程師通過了廠家認定資格。可以爲廣大用戶提供良好的技術服務。公司還成立了專門的物流中心,配備大量的耗材和零配件,以便能隨時滿足客戶的需求,保證所提供設備的正常運行。

2、售後服務體系保障:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品提供立體式保障體系:

1)公司擁有一套專業的客戶檔案管理軟件,由專人管理,能及時把客戶資料信息錄入檔案,以便調度人員隨時及時準確的.查閱客戶信息,瞭解客戶需求;

2)每月按時上門對設備進行專業的保養及維護;

3)當設備出現故障時,我公司將派專業技術員在規定時間內上門維修;

4)當用戶需要耗材時,我司將在維修響應時間內,派專門的送貨人員送貨上門,

以保證機器的正常運行;

5)調度中心的3名客戶服務專員會定期對用戶進行回訪,瞭解客戶寶貴建議及

意見,解決客戶的實際問題,最大程度地滿足用戶的需求。

3、維修響應程序:

接到用戶報修——在規定的時間內派維修員到實地進行維修——每日分析維修報告,錄入檔案——提供由技術員週期性分析客戶設備運轉情況------保養維護防止故障頻繁發生。

4、質量保障及服務表

序號質量保障措施及服務內容承諾備註

1整機保修三年

2隨機標準配件三年

關於售後服務的承諾書2

本公司所提供的全套設備均選用正規供貨渠道,均有廠方提供售後服務保障(零配件供應和技術支持保障)。公司售後服務部現有經專業培訓的技術工作人員提供2小時響應的上門服務(必要時可加急響應)。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免費服務項目(人爲損外):

(一)按廠家保修條例免費提供保修期內的上門檢修服務;

(二)免費爲保修期內出故障的設備提供備機;(三)免費提供售前、售後技術諮詢和使用人員培訓;(四)免費送貨;

(五)免費提供定期跟蹤維護;

詳細服務內容如下:

一、整機保修、主件保修、耗材及易損件保修:

按國家“三包服務政策”和廠家條例提供整機保修、主件保修、耗材及易損件保修,詳情見產品保修卡。

二、運輸方式

在產品購買後,我公司首先會與用戶單位具體負責人聯繫,確認送貨時間與要求;

其次,在規定的時間內,我公司將提供交通工具並派遣專業工程師將產品送到使用單位;第三、對所提供的產品,保證均有原廠外包裝,包裝外觀無破損,並且沒有開封;第四、貨到用戶單位確認型號及數量與合同上無誤差後再進行安裝調試;

第五、產品外包裝及所有產品附加物歸用戶單位所有,自行處理;

第六、產品送達用戶單位在開箱驗收時,如有缺損、備品配件、隨機工具、附件、產品本身破損,由我公司負責。

三、安裝、調試服務

我公司在與用戶單位簽訂合同後將在用戶單位指定的時間、地點內委派技術人員進行安裝。並對在安裝過程中可能出現的疑問耐心的與用戶交流,以便其以後可以進行獨立的安裝過程。在安裝後機器能正常的運行起來,我公司技術人員將對機器進行性能優化和穩定性方面的調試以確定機器的質量是否能達到用戶的要求和需要。在調試時我公司技術人員必須耐心的向用戶解釋和指導,確保用戶能基本理解機器正常運行的操作知識及對機器穩定運行的基本調試。

四、整機免費換貨期限

本次投標產品的生產廠家將按國家有關部門頒佈的《微型計算機商品修理更換退貨責任規定》中的內容和範圍,向用戶單位提供“三包”服務,細則如下:1、七日內免費退貨

即自產品之日(以正式購機發票日期爲準,以下稱“購機日”)起7日內(含),如果所購買的產品出現“微型計算機三包規定”所列性能故障,可以選擇退貨、換貨或者修理。如用戶選擇整機退貨,我公司將按照購買價格(以正式購貨發票價格爲準,下同)一次性退清貨款。

2、八至十五日免費換貨或修理

即自購機日起第8日至第15日內(含),如果所購買的產品出現“微型計算機三包規定”所列性能故障,可以選擇換貨或修理。如選擇整機更換,我公司將免費更換同型號同規格的商品或不低於原商品性能的同品牌新商品。

3、整機一年內維修兩次以上仍不能正常使用免費更換

即自購機日起一年內(含),如果所購買的產品出現“微型計算機三包規定”所列性能故障,且經兩次修理仍不能正常使用的,可以選擇整機更換或故障部件維修。如選擇整機更換,憑生產廠家指定的認證維修機構提供的修理記錄,生產廠家認證的服務機構將免費爲用戶更換同型號同規格的'商品或不低於原商品性能的同品牌新商品。

五、質保期內產品故障服務響應時限

1)。24小時服務熱線:

此次投標產品,除廠家提供的服務熱線和萬維網上技術服務網站以外,我公司技術服務部設有24小時專人值班的服務電話。號碼:,還可以直接拔打業務經理的手機,節假日不休息。

2)。30分鐘電話響應:

在撥打故障報修電話後,我公司工程師將在30分鐘內與使用者電話聯繫,瞭解故障現象,確定維修事宜,提出解決方案。如是軟件故障,通過電話將問題解決,如果經分析後發現是硬件問題,與使用者約定時間,在規定的時間內派工程師上門維修。

3)。7天某24小時工作制

我公司技術部的服務電話時間:每週一至週日,每天24小時,節假日照常。

技術諮詢服務時間爲正常營業時間:每週一至週日,8:00-----18:00。

六、上門服務時間

在接到用戶單位報修要求後,我公司技術服務部工程師將在30分鐘內與使用者取得聯繫,確定故障現象於上門服務時間段派遣工程師上門。技術服務部的上門服務時間:每週一至週日,8:00-----18:00,節假日照常。

七、故障修復時限

如我公司提供的產品在保修期內出現故障,對於非設備性故障或一般性故障,我公司保證1小時內派專業人員到達現場,及時予以解決。對於設備性故障,一方面在系統設計時,我們儘量避免單點故障,另一方面我們將利用公司技術服務部的備品備件庫,保證故障在24小時內排除,如不能排除,爲了不影響用戶的工作,我們將提供同類可用設備免費供用戶單位替代使用,直到該設備修好爲止。一般性故障24小時內修復。

八、其他

詳細產品保修期限及細則以生產廠家提供的保修卡爲依據。

(投標人簽章)x