感謝信的格式]第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因爲什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
一 敘述對方對自己或本單位的`幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便於組織瞭解和羣衆學習。
二 信中要洋溢着感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實爲主，切勿不着邊際地大發議論。
1.標題：正中大字寫“感謝信”或“致xx-x的感謝信”
2.稱謂：頂格寫被謝者名稱，個人姓名後加“同志”或“先生”等尊稱
3.正文：首先概述對方事蹟，重點突出對方的支持和幫助，並闡述事蹟的影響，表達自己的感激之情。結語寫表示敬意和感謝的詞語，如“此致/敬禮”
4.署名和日期
感謝信是一種禮儀文書，用於商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠於另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動後得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人爲自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允許別人什麼應切實可行，能說到做到。
一個公司爲一員工的女兒捐的治病的愛心款,是全體員工獻愛心的行動。爲了表達這種謝意，某員工或者其女兒應該對所有捐款的公司員工給予感謝，公司也千萬不要只感謝捐款數額大的員工。
