致美國駐華大使館:XXX,身份證號:XXX,爲XXX(單位名稱)員工。自XX年幾月至今一直在我單位任某職。我單位在XX時間段準他休假,批准他到美國旅遊,不會滯留不歸。 請予協助辦理其簽證事宜。 單位名稱:XXX 日期:XXX年XXX月XXX日