轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，你有制定過下階段的工作目標嗎？做好策劃，才能輕裝上陣，在今後奮勇爭先。那麼策劃書有什麼格式呢？以下是小編爲大家收集的外聯部活動策劃書(大全)，歡迎大家分享。
一、活動背景
爲了進一步加深學校學生會各部門之間的瞭解，增進學生會成員之間的友誼，促進學生會工作更好的開展，培養學生會幹部的組織與交流能力，併爲以後與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。
二、活動目的
1、加強學生會成員間的聯繫及交流，增加部門合作磨合程度，增強成員內部的整體凝聚力。
2、爲各部門幹事提供一次很好的機會來鍛鍊組織和交際能力。
3、豐富學生會成員的`課餘生活。
4、爲大家提供一個展示自我的平臺。
三、活動對象
xxx學生會外聯部全體成員
四、活動時間
待定
五、活動地點
谷園四樓
六、活動主辦
山西農業大學校學生會外聯部
七、工作安排
爲了方便交流管理、暫時分爲以下工作小組
1、策劃組：由校文藝部帶領，負責所有組的調配和組織工作、和節目的選擇和改進。
2、舞臺組：由大廳負責帶領，負責燈光和音響工作和道具總彙工作。
3、後勤組：由後勤部負責帶領，負責搬運器材、打掃衛生、並協助舞臺組搞好舞臺事宜。
4、宣傳部：由宣傳部負責帶領，負責活動的宣傳和通知工作。
5、秩序組：由體育部負責帶領，負責活動現場的秩序問題，保證活動的圓滿成功。
八、活動細則
（一）活動前期
1、主持人選拔：由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。
2、節目選拔
由各部門部長負責，每個部門推選出一到兩個節目，形式不限。
3、節目安排
策劃組收集各部門節目並彙總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時，策劃組負責收集各部門節目所需背景音樂。（注：各部門節目所需道具由其自備，現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放）聯誼活動中的趣味小遊戲，由策劃組負責收集各部門意見，選拔出合適的小遊戲。
4、場地準備及現場佈置
由舞臺組負責聯繫學校方面，提前做好教室的借用工作。現場佈置由宣傳組負責，提前進行場地實勘，爲現場佈置及當天座次安排提供依據。
5、物品準備
活動期間所有物品（除道具）由後勤組負責提供。（注：若需借用辦公室的物品，需提前向主席團提出申請）
6、聯繫表
由宣傳組負責製作本次活動的聯繫表。表中需註明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯繫方式。
7、活動宣傳
由宣傳組負責製作宣傳海報、條幅，並將其張貼。
8、邀請嘉賓
由主席團負責嘉賓的邀請工作，如果嘉賓願意，請其致開幕詞
（二）活動期間
1、迎賓
由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。
2、現場秩序
秩序組負責，派出8人負責現場的秩序。
3、節目演出
舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。
4、背景音樂
舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。
5、現場記錄
宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄，一名負責照相，另一名負責錄像。
6、食品發放
由後勤組負責食品的分配及擺放
（三）活動後期
1、嘉賓退席
晚會結束後，先由禮儀小姐引導嘉賓退席。
2、清潔現場
晚會結束後，學生會全體成員留下打掃現場衛生。
3、物品歸還
後勤組負責歸還所借物品，並列出活動經費開支明細。
4、活動總結
策劃組做好活動總結。
（四）晚會流程
1、全體成員安靜，等待嘉賓入場。
2、嘉賓入場。
3、主持人介紹嘉賓，並嘉賓致辭。
4、晚會正式開始，節目按節目單開始進行。
5、按小遊戲的種類，在節目中期穿插各種小遊戲。
6、晚會結束，全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負責的物品。
8、全體成員清潔會場。
九、注意事項
1、在會場內和會場外都要保持安靜，節目的聲音不宜過大。
2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話，可離開會場，或者儘可能小聲接打，不要影響到他人爲宜。
3、在會場內不要有抽菸、翹二郎腿等不雅現象。
4、請妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯誼會結束後及時打掃整理會場。
6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯繫。
