尊敬的宗長:
宗祠是家族祭祖聯宗、議決宗族事務、辦理紅白喜事、上燈修譜、表彰功德、懲戒罪惡等精神生活的重要活動場所，它集祭祖、崇拜、管理及行使族權於一身，神聖而莊嚴，集中體現着人的精神要求。因此作爲家族的門面和標誌，它往往是村落或集鎮中最宏大、最莊嚴的建築。人們之所以傾盡合族之力，在鄉土上營構這種富麗堂皇的聖殿，正因爲這裏將安歇先人的在天之靈。確切的說，祖先是居住在人們的心靈中，而祠堂則是一個宗族心靈的外化。
譜牒又稱宗譜、族譜或家譜，是以記載一個血緣家族的世系與事蹟爲主要內容的史類文獻，是宗族的生命史、家族百科全書、家族文化教科書、傳承家族文化的工具書，每個家族成員都應該知曉，家規家訓應融入每個人的骨血。普及家譜，是傳承祖德文化和家教的必然要求，尤其是對子女進行尊老、倫理意識、睦族親鄰、培養親情、推進和諧、德禮教育等，都具有特定的作用和意義，是家族的傳家寶典。
傳家寶典的核心在於傳，傳什麼？誰來傳？傳給誰？
生命有限，家族血脈生生不息，家風家訓是先輩傳承下來的生活態度、價值觀，好家譜應更加突出家風、家訓的教化功能。
國人的道德教育啓蒙於家庭教育，每一個國人在嬰兒、幼兒、少年、青年、成年這五個成長過程中，最直接的教育是家庭教育和衆多家庭組合的家族教育。這是人生享有的最親密的教育，也是最易生效的教育。與時俱進爲家庭教育編制好家族特色的道德教育方案，爲國家培養人才履行責任和義務，讓族中更多子女成年後，都能成爲合格的國民。
據抽樣調查，編了家譜並配有家規的家族，家譜普及率都在20%以下，有譜之家視其爲“寶”而保，優良家風沒辦法普及到戶。
家譜——重在教育，應在傳承中改革、俱進中創新。利用先進的科研技術，應用到傳統家譜，使家譜帶着古老氣息，卻不呆滯落後，發揮傳家寶典的真正作用，服務每一個族員。
我們的.優勢：
華夏宗譜網是全國首家以服務宗祠和姓氏機構爲出發點，結合宗族實際需要而創辦的綜合數字化網絡平臺，以下爲我們的特色：
№自創字庫，解決目前七萬字庫的限制，可以實現所有文字的顯示與打印。 №家譜編修，通過家譜編排軟件，直接讀取家譜數據，進行編排打印，族員讀取的內容受支脈管理員設定的隱私權限限制，這樣可以做到每戶均可以打印一部自己完整及族中成員部分信息的家譜。讓好家風內化於心，外化於行。
№姓氏商盟，細化到鄉鎮的本姓氏企業及商鋪黃頁，優先查找到當地本姓氏企業及商鋪，選擇需要的服務，還可以從評價中查看對應企業的產品品質、服務水準、和服務態度。爲姓氏企業及商鋪創造價值。
№族員登陸自己的帳號，可以查看家族的歷史沿革、世系繁衍、人口情況、居地遷徙、婚姻狀況、家庭成員在科貢、官封名諡等政治生活中的地位、作用、和事蹟，還可以從網上紀念館中收集譜中無記錄的但後人對其生前事蹟、著述、圖片等有添補的內容、家庭的經濟情況和興衰變化，以及家族的喪葬、祀典、族規家法、添丁和報錯內容，支脈負責人審覈通過後生效，以減少反覆溝通確認，爲其節省大量時間與精力，每個人都可以審查自己的直系先人信息，降低修譜出錯概率，提升家譜編修品質。
№服務宗祠，族中成員隨時查看宗祠概況，GPS定位可讓從未去過宗祠的成員找到宗祠，宗祠相冊和活動動態，可以讓未參與本次祭祀等和活動的族員看到活動理虧氣氛及族中領導人的用心付出。會長可以通過公告和手機短信等方式給勾選人員發送通知。支脈負責人則可以對其勾選的族員發送公告和手機短信。提升溝通效率和資訊傳達率，降低溝通成本。
№姓氏機構，方便文化研究會、宗親會錄入、管理，成員亦可自行填表申請加入，機構負責人只要審覈即可，每個人都可以看到成員會費繳納情況，相互提醒以增加繳納率，平臺還設置了會員到期自動手機短信和微信提醒。對不同成員進行分組，讓不同組員看到他們該看到的成員及內容。化繁爲簡，有效地提升工作效率和可管理性。
№已故先人可通過紀念館展示其生平簡介、生前事蹟、相冊等，增添史料來源，在世人員則可以發表個人日誌、相冊、說說等展示自己生活閱歷、以豐富個人訊息。
№通過高精度掃描設備獲取高清掃描圖，可以保存多次修譜的譜源，增加歷史沉澱。
№全數字化後，可搜索全譜數據，及詳細到包括譜名、字、號、諱的內容。 №共修聯譜，則可以把宗祠宗譜進行智能分析，能聯的譜可聯在一起變成一本大的包含所有人員信息的大譜；這樣能更好的聯誼宗親，促進交流。
