倡議書是爲倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信，是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作爲日常應用寫作中的一種常用文體，一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
一、基本格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題 倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。 另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼 倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文 倡議書的內容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的`響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們纔會理解和信服，纔會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求 這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
(四)結尾 結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。寫作要求篇幅不宜太長。
二、寫作要求
背景目的要寫清楚，理由要充分。
措辭要恰切，情感要真摯，同時要富於鼓動性。
內容要有新的時尚和精神，要切實可行，要不違背國家的方針政策。
