（一）提綱的含義
提綱，是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來，只把那些主要內容，提綱挈領式地寫出來。
提綱使用於彙報工作、傳達會議精神和講話發言。因爲有些情況、材料很繁雜，又很具體，而且本人對它也特別熟悉，這些具體材料都裝在腦海裏，用不着一一寫出來，只需把綱目列出，就可把有關材料串聯起來。提綱在工作中運用比較普遍，特別是在現在，人們都很繁忙，有時寫材料，不把全文寫出來，只寫一個大體綱要，可以節省不少時間。
（二）提綱的主要特點和類型
提綱的主要特點有二：第一，綱要性。所謂綱要性，即把彙報、傳達和發言的綱目、要點，提綱挈領地寫出來，不把全文一字不漏地寫到材料中去，因此，在寫作中應突出“綱目”和“要點”這四個字。第二，條理性。所謂條理性，是說這種文字材料應該條理特別清楚，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，一目瞭然，眉目清楚，否則，就失去了寫提綱的作用。
提綱，從用途着眼，可分爲以下四種：
1）彙報提綱。這是向上級領導機關彙報工作時使用的一種，彙報人按照提綱中的綱目，加上腦海中記憶的具體材料，向領導人進行口頭彙報。
2）傳達提綱。這是開完大中型的重要會議，向領導、同級或下級傳達會議精神時所使用的一種。
3）講話提綱。這是在會議上講話時，爲了條理清晰，避免忘記，預先把所要講的問題提綱挈領式地寫出來的一種。
4）寫作提綱。這是進行寫作之前，把文章的主要綱目，有的還把重要材料，挈領式地寫出來的一種文字材料。
（三）提綱的基本格式
提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。只是標題比常用公文自由、靈活、隨便一些。主體也因提綱不同，有些差異，結語可長可短。下面對種類提綱的格式作一簡單介紹。
1）彙報提綱。標題常寫《關於XXX工作的彙報提綱》。有時也可採用正副標題法，正標題用文章標題，或闡發意義，或突出作用，然後用副標題加以補充、限制，如《關於XXX問題（工作）的彙報提綱》。
主體，一般寫基本情況，經驗體會、問題教訓和今後打算。它同工作總結的基本內容大體一致。
結語，一般寫請領導批語批示之類。
2）傳達提綱。標題寫《關於XX會議的傳達提綱》。主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經驗，可以不寫。結語，寫明“以上是這次會議的主要精神，如果同會議精神不符，本人負責”，或者寫“以上是會議的基本精神，不確切的地方，以會議文件爲準”之類的話。
3）講話提綱。標題寫《在XXX會議上的講話提綱》或擬定文章式標題。正文寫講話的開頭語，然後把所講的主要內容，用大小標題的形式列出，或者把主要內容寫出來，最後寫結束語。
講話提綱的寫作可繁可簡。最簡單的提綱只有幾十個字或幾百個字，甚至只用一張紙片或煙盒紙就能寫下：有的講話提綱長達數各字，甚至上萬字。這可以根據每一個講話者的實際情況、習慣愛好而定。總之，它沒有死的規定，約束性很小。
論文提綱
(一)確定論文提要，再加進材料，形成全文的概要
論文提要是內容提綱的雛型。一般書、教學參考書都有反映全書內容的提要，以便讀者一翻提要就知道書的大概內容。我們寫論文也需要先寫出論文提要。在執筆前把論文的題目和大標題、小標題列出來，再把選用的材料插進去，就形成了論文內容的提要。
(二)原稿紙頁數的分配
寫好畢業論文的提要之後，要根據論文的'內容考慮篇幅的長短，文章的各個部分，大體上要寫多少字。如計劃寫20頁原稿紙(每頁300字)的論文，考慮序論用1頁，本論用17頁，結論用1—2頁。本論部分再進行分配，如本論共有四項，可以第一項3— 4頁，第二項用4—5頁，第三項3—4頁，第四項6—7頁。有這樣的分配，便於資料的配備和安排，寫作能更有計劃。畢業論文的長短一般規定爲5000— 6000字，因爲過短，問題很難講透，而作爲畢業論文也不宜過長，這是一般大專、本科學生的理論基礎、實踐經驗所決定的。
(三)編寫提綱
論文提綱可分爲簡單提綱和詳細提綱兩種。簡單提綱是高度概括的，只提示論文的要點，如何展開則不涉及。這種提綱雖然簡單，但由於它是經過深思熟慮構成的，寫作時能順利進行。沒有這種準備，邊想邊寫很難順利地寫下去。以《關於培育和完善建築勞動力市場的思考》爲例，簡單提綱可以寫成下面這樣：
一、序論
二、本論
(一)培育建築勞動力市場的前提條件
(二)目前建築勞動力市場的基本現狀
(三)培育和完善建築勞動力市場的對策
三、結論
詳細提綱，是把論文的主要論點和展開部分較爲詳細地列出來。如果在寫作之前準備了詳細提綱，那麼，執筆時就能更順利。下面仍以《關於培育和完善建築勞動力市場的思考》爲例，介紹詳細提綱的寫法：
一、序論
1．提出中心論題；
2，說明寫作意圖。
二、本論
(一)培育建築勞動力市場的前提條件
1．市場經濟體制的確立，爲建築勞動力市場的產生創造了宏觀環境；
2．建築產品市場的形成，對建築勞動力市場的培育提出了現實的要求；
3．城鄉體制改革的深化，爲建築勞動力市場的形成提供了可靠的保證；
4．建築勞動力市場的建立，是建築行業用工特殊性的內在要求。
(二)目前建築勞動力市場的基本現狀
1．供大於求的買方市場；
2，有市無場的隱形市場；
3．易進難出的畸形市場；
4，交易無序的自發市場。
(三)培育和完善建築勞動力市場的對策
1．統一思想認識，變自發交易爲自覺調控；
2．加快建章立制，變無序交易爲規範交易；
3．健全市場網絡，變隱形交易爲有形交易；
4．調整經營結構，變個別流動爲隊伍流動；
5，深化用工改革，變單向流動爲雙向流動。
三、結論
1，概述當前的建築勞動力市場形勢和我們的任務；
2．呼應開頭的序言。
上面所說的簡單提綱和詳細提綱都是論文的骨架和要點，選擇哪一種，要根據作者的需要。如果考慮周到，調查詳細，用簡單提綱問題不是很大；但如果考慮粗疏，調查不周，則必須用詳細提綱，否則，很難寫出合格的畢業論文。總之，在動手撰寫畢業’論文之前擬好提綱，寫起來就會方便得多。
三、畢業論文提綱的擬定
如何落筆擬定畢業論文提綱呢?首先要把握擬定畢業論文提綱的原則，爲此要掌握如下四個方面：
(一)要有全局觀念，從整體出發去檢查每一部分在論文中所佔的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰當，篇幅的長短是否合適，每一部分能否爲中心論點服務。比如有一篇論文論述企業深化改革與穩定是辯證統一的，作者以浙江××市某企業爲例，說只要幹部在改革中以身作則，與職工同甘共苦，可以取得多數職工的理解。從全局觀念分折，我們就可以發現這裏只講了企業如何改革才能穩定，沒有論述通過深化改革，轉換企業經營機制，提高了企業經濟效益，職工收入增加，最終達到社會穩定。
(二)從中心論點出發，決定材料的取捨，把與主題無關或關係不大的材料毫不可惜地捨棄，儘管這些材料是煞費苦心費了不少勞動蒐集來的。有所失，纔能有所得。一塊毛料寸寸寶貴，臺不得剪裁去，也就縫製不成合身的衣服。爲了成衣，必須剪裁去不需要的部分。所以，我們必須時刻牢記材料只是爲形成自己論文的論點服務的，離開了這一點，無論是多少好的材料都必須捨得拋棄。
(三)要考慮各部分之間的邏輯關係。初學撰寫論文的人常犯的毛病，是論點和論據沒有必然聯繫，有的只限於反覆闡述論點，而缺乏切實有力的論據；有的材料一大堆，論點不明確；有的各部分之間沒有形成有機的邏輯關係，這樣的畢業論文都是不合乎要求的，這樣的畢業論文是沒有說服力的。爲了有說服力，必須有虛有實，有論點有例證，理論和實際相結合，論證過程有嚴密的邏輯性，擬提綱時特別要注意這一點，檢查這一點。
