哈爾濱工業大學日前發佈《致考研學子的一封信(有關複試、錄取與調劑的注意事項)》，詳細內容如下：
各位考生：
感謝你對哈爾濱工業大學的信任並報考我校2012年碩士研究生。目前，我校複試及錄取工作辦法已經公佈，請你及時登陸我校研究生招生網查詢有關信息。
我校複試基本線已經確定，各院(系)將會在該分數線的基礎上，根據生源情況劃定本院(系)各學科的複試資格線，並確定複試名單。有關這方面的信息你可在3月7日後，登陸我校研究生招生網查詢各院(系)的複試方案。如果你符合所報學科的複試要求，首先向你表示由衷的祝賀，並預祝你在複試階段的測試中充分發揮自己的真實水平，取得更好的成績。
究生教育是我國培養高素質的、具有蓬勃創新精神的專門人才的重要途徑之一，研究生入學考試是選拔高素質人才的主要手段。複試是研究生招生考試的重要組成部分，是保證研究生生源質量的基礎性環節。複試主要側重於對考生專業素質、文化素質、思想品德、發展潛力、創新精神和創新能力的考察。通常參加我校複試的考生人數爲招生規模(不含校內外推免生)的120%-140%。我校複試的滿分是280分，其中筆試200分、面試80分，複試的筆試、面試成績還將分別設定合格線。筆試或面試任一成績沒有達到合格線者，將失去被錄取的資格。因此，提醒你充分重視複試過程，以積極的心態，良好的狀態把自己的綜合素質充分展現給各位專家，順利通過複試。在準備複試過程中，提醒你注意以下事項：
1、我校複試階段的`筆試統一安排在3月17日上午8：30-11：30進行。考生的報到時間、資格審查時間、面試安排等信息會在各院(系)複試方案中公佈，請留意查閱，併合理安排好自己的行程，提前訂購車票。資格審查除審查你的准考證和有效身份證件外，非應屆本科生需提交學歷證書、學位證書原件與複印件；應屆本科生需提交學生證原件和複印件，其畢業證書及學士學位證書將在入學時提交審查。准考證如丟失可在我校研究生招生網下載打印，無需蓋章。
2、哈爾濱三月份的氣溫仍然較低，請你注意適當增加衣服，以防着涼。如你在哈爾濱有同學、親友，可委託他們提前預訂住宿，應儘量選擇在校園附近的住處，以免因交通擁堵給你帶來不便。同時，我校學生公寓中心也會根據實際情況儘量提供部分公寓，供你在複試期間住宿。你可憑準考證和本人有效身份證件，到哈工大一校區(西大直街校區)10公寓103室辦理相關手續，屆時你可以選擇住在一校區(西大直街校區)或二校區(黃河路校區)，聯繫電話：86413793。
3、複試期間你可憑準考證和本人有效身份證件，到我校一校區學苑餐廳一樓餐卡服務處或二校區錦繡餐廳餐卡服務處辦理臨時餐卡並用餐，聯繫電話：86402233(一校區)，86282048(二校區)。
4、複試工作結束後，如果你對複試結果、複試過程有異議，可向所報考院(系)監督小組反映，我們將進行認真核實和調查，以確保複試錄取過程的公平、公正，保護每位考生及學校的合法權益。
5、錄取工作結束後，我們會將第一志願生源不足學科的調劑信息儘快在網上公佈，請未被錄取的考生及時關注，並按有關要求申請。按照教育部的有關規定，申請調劑的考生初試成績必須符合第一志願報考學科(領域)的複試資格線要求。
6、擬錄取考生在各院(系)公示後，還需上報省招辦和教育部有關部門進行錄檢。錄取通知書將在6月中旬錄檢結束後發放，屆時請留意我校研招網的相關信息。
未達到我校及各院(系)的複試要求或參加複試但最終沒有被錄取的考生，如果你滿足調劑院校和國家劃定的基本複試要求，可申請調劑到其他學校。在調劑過程中，提醒你應注意以下事項：
1、由於校外調劑信息衆多，要求各有側重，所以需要你本人聯繫調劑學校。
你首先應該積極主動地通過相關院校研招網、中國研究生招生信息網等網站查閱各院校的調劑生源信息，並按照對方學校的要求進行申請。我校研究生招生網也會及時公佈其他院校的調劑信息，請屆時留意查看。目前，教育部要求所有考生的校際間調劑，都必須經過中國研究生招生信息網進行報名，你的考試成績等信息都會通過網絡被調劑學校得到，所以通常接收調劑學校不再需要蓋章的成績單。但如果對方學校仍然需要初試成績單，你可以在我校研究生招生網的成績查詢位置，下載並打印成績單後，到我校研招辦蓋章。
2、認真參加對方院校組織的複試，在複試合格後，你將會取得對方學校提供的調劑錄取接收函。
3、在你取得對方學校的調劑錄取接收函後，有部分調劑學校需要向我校調取你的初試試卷(也有學校稱爲考試檔案)。
你可通過以下程序辦理：(1)登陸中國研究生招生信息網，按照教育部和對方學校的有關要求進行報名和錄取確認。如果你已經在取得對方學校調劑錄取接收函的過程中，完成了該項步驟，可直接按接下來的要求進行操作。(2)登陸我校研究生招生網的調劑系統，認真填寫和提交有關信息，需網上提交的材料包括：考生本人身份證掃描件、調劑院校的接收函掃描件，接收函掃描件上必須有你同意調劑到該校的簽字。(3)按照教育部的有關規定，考生本人不允許攜帶試卷，在調劑申請審覈合格後，我們會盡快將你的初試試卷以特快專遞的方式寄往對方學校。在這期間，你可以通過調劑系統實時查看試卷處理狀態，由於調劑考生較多，我們通常需要3-5個工作日進行成批處理，也希望你能夠諒解我們的工作。
4、有些學校並不需要調取你的初試試卷，因此你可以省略第3項的申請。
最後，真誠地歡迎未達到我校今年錄取要求和不打算調劑到其他院校的考生繼續報考我校2013年碩士研究生。我們將一如既往地做好各項服務工作，儘可能地爲你的備考提供更多的幫助。
每個成功都源於正確的開始，哈爾濱工業大學將是你無悔的選擇！歡迎廣大學子前來我校攻讀碩士、博士學位研究生！
哈爾濱工業大學研究生院招生辦
20XXX年3月5日
