在日本留學的大學3年級或者大學院即將畢業的學生，準備在日本就職已經被內定採用的，馬上面臨由留學簽證轉就職簽證的問題，這裏就你提出的問題，介紹一下留學簽證轉就職簽證的申請手續和注意事項，供大家參考。 留學後的就職簽證的種類，大體上有兩種：國際知識&人文業務和技能。
申請者個人需要準備的材料以下這些：
大學畢業證明書或大學畢業預計證明書。你的情況下，向學校申請後者材料即可。在還沒有畢業的情況下，需要提交在學證明書(入管有時也會要求提交成績證明書，最好也事先準備好)。
如果是從事需要具有某種特別資格的技能工作，則還需要提交具有相關技能資格的證明材料。
申請者的履歷書，從國小開始記錄，直到最終學歷和工作經歷。
需要你新就職的公司提供的資料有:
法務局發行的3個月以內公司的法人謄本。
公司決算報告書的複印件和公司案內(公司案內中要有明確的公司業務內容、從業人員人數等。)如果是新成立的`公司，還沒有到年度決算，則需要提交有具體實際數字的發展計劃書。
採用你的公司還要提交一份外國人僱員名薄，包括外國人僱員的性別、年齡、國籍、在留資格、在留期間、外國人登錄番號等。
根據我們瞭解的情況，現在入管可能還會要求你新就職的公司提交一份有關你的職務內容的說明書，最近經常有這樣的例子。此外，有時入管還會要求你就職的公司提供你所工作的環境的照片等，這些都事先準備好就會省去很多麻煩。
當然，還要提交招聘公司和申請人之間的僱傭契約書或者採用通知書等，其中要明確記有僱傭期間、工作內容、待遇及收入等詳細情況。
大學畢業後沒有立即找到工作，簽證又馬上到期，又不想馬上回國，陷入進退兩難的處境的人不少，過去，我們也接到不少類似的諮詢電話，對這種情況，我們一般是根據每個人的具體情況，提出一些參考意見，儘可能幫助大家解決問題，度過難關。一般有以下兩種延長簽證的辦法：
第一個方法是，更新留學簽證。
具體做法是，因爲你已經大學畢業，所以可以先到某個大學辦理研究生入學手續，然後更新留學簽證，待你找好工作後再變更成就職簽證。在日本各大學都設有研究生制度，每個大學入學時間不同，有的可以隨時辦理入學手續，有的規定了入學時間。學費也不相同，國立大學學費統一，私立大學則各有不同，但大體上差別不會很大。
第二個方法是，變更成短期滯在簽證。
短期滯在簽證是一個過渡形式，按照入管的規定，取得這個簽證你要有足夠的理由。變更成短期滯在籤 證有兩個方法可以考慮。一個是通過所在的大學的教授，出具一個書面材料，證明你準備參加大學院考試，進入大學院學習，請入管給予簽證方面的協助。這樣的話，入管一般都會給你3個月的短期滯在簽證。
再一個方法：由某家公司出具有關面試通知材料，以就職面試爲由，申請短期滯在簽證。用這樣的方法取得短期滯在簽證，而且在第一次短期簽證到期後，用同樣的方式也可以獲得一次延長，最後就職定下來變更成就職簽證。
