一、一般需資料
1.申請表。用英語或意大利語認真填寫申請表(接受用漢語拼音填寫申請表)，如果申請人中國公民，請用中文簽字，請申請表上貼上一張兩寸彩色近照。
2.護照。有效護照，有效期簽證到期後應至少有90天，護照上需有護照持有者中文簽名及護照基本情況頁(帶照片頁)複印件。如果申請人持有同類型已過期護照或類型護照(無論否到期)，都請申請簽證時出示。
3.如果護照上有簽證請提交簽證頁複印件。
二、註冊證明
大學註冊證明應當包括：學課程種類、授課用語言、指明課程否包括意大利語培訓、開課日期和課程持續時間、整個課程需學費。如果學校提供住宿和保險，註冊證明中請務必註明提供住詳細地址和電話並請提交保險單複印件，保險必須覆蓋住意大利停留整個時期。
三、課程付費證明
請提供交付學費收據
四、學歷證明
最高學歷證明：請窗口申請簽證時出示學歷證明原件，並將複印件翻譯成意大利語到中國外交部進行認證後提交給簽證處。
同等學歷證明：請出示意大利館領事處頒發同等學歷證明原件並提供複印件。
注意：頒發同等學歷證明，館領事處需要最高學歷公證書和大學聯考資格公證書，請將翻譯成意大利語併到中國外交部進行認證。
五、證書
如果有意大利語或英語培訓證書或與學生將意大利學習課程相關課程培訓證明，請提供。
六、介紹信
如果申請人學生，請提供父母中方公司或機關介紹信原件。介紹信要用單位擡頭紙開具，要加蓋公章並有負責人簽字。介紹信必須包括單位地址、電話、傳真及父母工作職務和工資。如果父母私營企業老闆，請申請簽證時出示公司營業執照原件並提供複印件。
如果申請人有工作請提供申請人中方公司或機關介紹信原件，介紹信要用單位擡頭紙開具，要加蓋公章並有負責人簽字。介紹信必須包括單位地址、電話、傳真及申請人職務、工資、出國期限(要明確指出出發和返回日期)，並保證申請人如期返回。申請簽證時出示中方企業營業執照原件並提供複印件。
