中級審計師備考效率的方法介紹

怎麼提高學習效率?怎麼提高工作效率?如何進行時間管理?怎麼自我充電,不斷提高自己?這都是我們所關心的問題。而除了學習快速閱讀方法,學習記憶方法外,還有什麼可以提高我們的效率呢?下面爲大家介紹提高中級審計師備考效率的方法。

中級審計師備考效率的方法介紹

 1.確定方向 不走冤枉路

俗話說:“馬壯車好不如方向對”,這句話的典故來自春秋戰國時期,有位夫子準備了很多行李,準備去南方的楚國,就向路人問路。路人說:“此路非很楚國”這位夫子說:“我的馬很壯,沒有關係。”路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子還是固執地說:“我的車很堅固”。路人只好嘆息:“這不是去楚國的方向呀!”方向錯了,再怎麼努力也是枉然的。

仔細想想做這項工作的重點是什麼,目標是什麼,希望通過這項工作得到什麼成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結果,與你的主管和上下流流程的同事一起討論,再決定整個方向和流程。

提醒:光忙是不夠的。 關鍵是我們到底在忙什麼。

2.做行事曆和項目執行計劃

事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:

* 電腦軟件,比如計劃表、日程表和日曆

* 日曆或是商務日誌

* 自己設計的簡單表格

以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作;然後列出應該做的事,以及可做但不急的事。然後評估各項工作所需的時間,最後決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀態最好的時間去做。一天的時間規劃完成後,可以延伸成一週的計劃,決定一週內最重要及必須做的事。每天確認行程是否按計劃推進。

提醒:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓計劃的時間取代了執行的時間。

3.運用系統思考,工作分類進行。

養成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情着手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,優先去做;哪些不重要,可以緩辦。不考慮優先順序所產生的另一個結果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情,等以後再提出來的時候已經爲時過晚了。

●按工作的重要性決定完成工作的優先順序

●按工作的重要性決定投入工作的時間

●同性質、同種類、類似性高的工作一次解決

●不斷思考是否有更有效率的工作方法

●避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞用牛刀

提醒:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你的生產力的工作。

 4.事前準備需周到

在工作過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具,只會事倍功半,增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好,即取即用。

●隨時準備好“最新”的.資訊:“資料”的隨時更新與增刪,可以讓我們永遠掌握到最新的信息,並隨時做好整理歸類等工作,以供我們隨時掌握最新的狀況,並可迅速做出正確的思考判斷。

●要有「工具庫」的觀念:隨時將自己的“知識、經驗、技能”等,做好轉換成工具的觀念,以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間,提高效率,增加更多的成功機會。

●尋找自己的良師:在公司內外尋求一羣具備不同專業技能和職位的良師,通過良師的經驗、智慧和人脈,可以提供各類的協助。

提醒:當你在做小事情的時候,你必須想大事情,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。

5.不斷學習新的知識與技能

在十倍速生涯裏,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受到時代無情的淘汰。“苦幹”是成功的充分或基本條件,但它並不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創新。

不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外的成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎麼做,都能從中學習到新知識與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。

提醒:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識,知識多快能夠開花結果成正比。

6.創意使你輕鬆做事

有創造力,纔不會爲了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時時評估創意帶來的好成果,在過程中你會領悟到,利用保險單來解決問題是一種居心叵測而有趣的事,培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。

培養創造力的方法有以下幾種:

●開放心胸,經常注意周圍的環境,就像科學家善於觀察四周的一舉一動,就可發現很多新方法能解決老問題。

●檢查所有可能的方案,千萬不要因爲“不可能”、“幼稚"而忽略掉一些重要的東西。