主題：從這裏起航
對聯：送金蛇，宗親大會換新貌 迎奔馬，和諧上砂更輝煌
一、 活動背景和活動目的
時光匆匆，XX年春節的鐘聲即將敲響。上砂，這個日新月異的鄉鎮，正飛速成長壯大，世界莊嚴宗親大會在上砂的成功召開，更爲上砂添上了重重的一筆。上砂正響應時代的召喚，朝着文明向上的社會主義新農村而勇往直前。爲了使上砂的春節氣氛更加紅火熱鬧，人文氣息更加濃厚，同時讓上砂人的'優秀才華得以展示，沿襲着往年的作風，上砂大學生聯合大會將在這個喜慶的日子開展第三屆上砂春節聯歡會活動。
二、 活動概況
活動主題：從這裏起航
活動時間：2月10日(正月初*)下午2:30—5:00
活動地點：揭西縣上砂鎮營下法壇
活動主辦單位：揭西縣上砂大學生聯合會
贊助單位：
(經費預算：6000元)
三、 活動前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席團
1、整個階段負責各部門工作安排及進展的統籌和協調，督促確保各
部門工作有效落實。
2、會長助理：
1)負責此次活動的經費預算和經費結算等相關工作;
2)協同外聯部購置活動所需物品;
3)若各部門臨時有開支，應收集其收據並給予報銷。
(二)外聯部
1、 爲活動拉贊助;(1月1日前)
2、.邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓，派發邀請函;(1月20日—1月25日)
3、爲活動準備好音響、麥克風、和電力等需要。(1月28號前完成)
4.負責租借主持人、禮儀、演員的服裝，與人力資源部聯繫具體服裝要求。
(三)宣傳部
1.設計前期和當天宣傳方案(12月15日之前)
2.製作宣傳海報、宣傳單(12月20日之前)
3.製作嘉賓邀請函、舞臺背景、工作證等(1月15日之前)
4.確定場地佈置方案(1月15日之前)
5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發聘書)(1月20日之前)
6.與媒體傳播聯繫、溝通，確保活動當天的傳媒效應(1月20日之前)
(四)組織部
1、策劃整個聯歡會前期工作與演出流程細節，做詳細預費精算， 撰寫策劃書 12月10日之前)
2、製作節目報名表，要註明可供選擇的節目;(12月10日之前)
3、組織各部門做好相應工作，活動當天維持秩序等。
(五)人力資源部
1.負責節目相應指導節目排練工作(1月10日—1月25日)
2.與文祕部對接，瞭解節目、主持人的報名情況，負責選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬，並交由文祕部審閱;(1月10日之前)
3.安排並通知相關人員進行彩排，包括場地的借用與時間的安排(1月20日之前)
(六)文祕部
1、負責節目招募工作，並做好統計(1月10日之前)
2、通知各節目負責人節目驗收的時間、地點，安排節目驗收與負責節目的篩選(1月10日前完成)
3、確保各節目都有聯合會成員跟進，瞭解各節目所需道具，列出清單交由外聯部落實(1月15日前完成)
4、負責文案策劃，包括主持詞的修改、互動遊戲的設定(1月10日之前)
(七)科技部
1、聯繫專業攝影人員(1月20日前完成)
2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進行宣傳(12月15日前完成)
3、印發各種傳單等資料
四、活動中期開展(2月6日)
(一)主席團：負責接待嘉賓，指揮活動有序順利進行
(二)文祕部：①負責聯歡會的記錄工作，寫通訊稿，以供聯歡會結束後要發表文章到新聞、通訊媒體使用，擴大晚會的影響力。
②負責協調各部門之間的工作，傳遞各部門的信息給活動負責人，在工作人員不到位的情況下要及時補上。
(三)人力資源部：①負責入口嘉賓，表演者簽到;
②安排禮儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座，遞節目單);
(四)組織部：①維持現場秩序，防止人羣擁擠，保證過道通暢;
②聯歡會開始和結束負責入口秩序;
③處理突發事件;
(五)宣傳部：①活動前組織全體大學生成員佈置現場(當天9:00——12:00);
②活動後組織全體大學生成員清理聯歡會現常
(六)外聯部：①提前確保音箱、麥克風等藉資到位;
②負責節目前後道具準備、搬放。
(七)科技部：①聯歡會前安裝、調試音響設備;
②負責聯歡會現場影音調製、攝影
五、後期工作
(1).外聯部負責音響、麥克風等藉資的歸還
(2).科技部制定聯歡會後期宣傳活動(如拷碟)，及落實媒體宣傳
(3).會長助理組織總結會議(2月9日)
附表
一、 活動時間表
時間 宣傳階段 12月10日—2月6日 節目驗收 1月10日 第一次會議 1月23日 第一次彩排 1月28日 正式上演 2月6日 後期會議 2月9日
二、 節目報名表
節目名稱* 節目類型* 節目時間 演員人數 節目負責人* 聯繫方式* 主題創意 道具、舞臺要求
三、 聯歡晚會節目表
節目 時間 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一
