公派出國留學申請流程解析

公派留學,是人才強國戰略的重大舉措,很多人不知道如何申請。快來看看小編爲你準備的一些公派出國留學的申請流程加解析,歡迎大家閱讀!

公派出國留學申請流程解析

  公派出國留學申請流程

一、校內選拔階段

這一階段是一切的起點,也是最難的兩個階段之一。申請人需要嚴格按照國家留學基金委的要求準備資料。我在這隻想提幾個重要的點。

1.邀請信

你在本校申請國家公派,首先必須有國外高校的邀請函,而最好是“一流大學、一流專業、一流導師”,這是最爲重要的選拔標準。因此,你需要藉助一切力量,拿到國外名校的邀請函,萬一拿不到最好的,也要拿到至少一封,也讓你有了繼續前行的基礎。

2.英語水平

國家留學基金委對英語水平也是有較爲嚴格要求的。想要達標,一般是通過雅思和託福等語言類的考試,另一種是參加教育部指定的出國留學人員外語培訓班,還有就是國外導師邀請函中明確表明你符合他們的要求。這三種方法是較爲容易實現的。

3.專業與學術積累

你需要在本專業的領域有一定的積累,最明顯的就是在國家級

期刊發表論文,等級越高越好,另外就是跟着國內導師做過一些重大項目,或是最好有自己主持項目的經歷,這些都是學校篩選的重點。

二、網上申報及提交材料

這時候你已經拿到學校的名額,即已經通過學校考覈,馬上需要提交資料進入全國PK,這一階段的工作可以用“十分繁瑣”來形容。你需要準備電子版和紙質的大量資料。其中我挑選幾個需要特別注意的進行說明:

1.研究計劃

這是最重要的部分,你需要根據自己申請的大學和導師,進行詳細而具體的撰寫,最好與國外導師進行溝通,並請國外導師指點,因爲大多數國內學習專業和申請的國外專業不對口,因此,需要找到二者之間的交叉點,尤其是把已有的成果和未來的留學學習合理結合,讓審閱人一看就覺得你出國是有意義的。很多人在研究計劃上敷衍了事,認爲反正沒出國,對研究內容一知半解,這將會是致命的,我所知道申請最終成功的人,研究計劃都是十分用心寫的。

2.邀請函

邀請函不單單指的是國外導師給你的.邀請函,而是針對“一流高校、一流專業和一流導師”這一個留學基金委最關注的點,進行資料的整理。你申請的國外高校,也許不全部符合這些標準,但是你可以就其中一個亮點進行詳細闡述,比如你申請的國外高校十分有名,專業很強,雖然導師不強,也可以通過對高校以及專業排名和優秀的描述來彌補。

三、國家審覈階段

一般在5月份,國家留學基金委會對所有提交資料的人員進行審覈,而最終結果會在5月份進行公佈,這一階段是艱難的等待,“一家歡喜一家愁”,如果你最終被錄取,那麼,恭喜你,可以好好和家人、老師、朋友一起慶祝了,因爲,你已經通過最重要的一關,拿到資格,意味你可以馬上辦理出國的各種手續了。

四、:行前準備及簽證

一段時間開心和欣喜之後,你會發現,出國之前的準備並不比前面輕鬆多少,你對如何出國以及如何辦理簽證等毫無頭緒,因此,你馬上會參加國家留學基金委組織的行前培訓,詳細瞭解留學出國的基本程序,按照國家留學基金委要求的準備資料,併網上預約簽證,如果你是留學美國的訪問學者,那麼必須拿到國外的DS2019表格,併網上預約,才能夠進行簽證,通過簽證,那麼你就可以準備出國的行李以及其他物品了。

  公派出國留學準備的申請材料

一般而言,申請材料包括但不限於以下這些:

身份證複印件

學籍證明

推遲答辯、畢業證明(如不需要,可不附)

正式邀請函覆印件/錄取通知書(Offer)

有關學習費用證明

雙方導師共同制定的聯合培養計劃/學習計劃

本科、研究生階段的學習成績單複印件

最高學歷、學位證書複印件

獲獎者是複印件

外語水平證明覆印件

國際旅行健康證

具體可參照往年留學基金委文件要求事先準備。且及時關注留學基金委和學校/單位的通知。以上這些材料基本上是春節後交與學校。如何做到脫穎而出。

具體情況不一樣,難以有標準答案。不過,你有以下條件,無疑會很有幫助:

本科、研究生成績不錯;外語水平較高(有相應的證書,如果發表了外語文章,那絕對太有幫助了);符合留學基金委“三個一流”的標準(一流的學生,去一流的國家,師從一流的導師)。不具備這幾個條件,也不要輕言放棄。有時候,你堅持了,就會勝利。

過了學校這一關,被留學基金委通過的可能性就比較大了。只是需要時間,從3月份學校提交材料後,一直到5月份纔會下最終名單。今年雖然一開始本部只給了12個名額(一共三百多個名額,汗啊),但是最終有將近三十個人申請到,也就是說本部如果名額不夠咱們這邊還會多增加名額的,但是每年都不一樣,而且公派越來越熱,估計以後也不會很容易申請了!

  公派出國留學回國後的手續辦理

1、所有的國家留學基金委錄取材料,本人務必妥善保管,建議同時掃描保存錄取資格證書、英文資助證明、保證金繳納證明、同意派出函以及其他相關材料。 回國前,務必到所屬領事館區辦理留學人員回國證明,否則影響回國後保證金的順利提取。

2、按“提取保證金證明表”上的填寫要求,將該表的相關內容填好或粘好。

關於提取保證金的程序及要求,請先參考留學基金委網站的有關說明。

對於目前在國外攻讀博士學位的同學,將來畢業後回國報到時請先落實國內工作單位,由工作單位在保證金證明表上先簽字蓋章或出具錄用證明後,如需要,再到北大研究生院或醫學部研究生分院相關部門在提取保證金證明表上簽字蓋章確認,即可順利辦理。這裏提前先跟大家說明一下這個流程。

“提取保證金證明表”如有不慎遺失,可在研究生院主頁上下載。

該表的留學總結及學術成果報告要點,是彙報國家留學基金委的,不是提交到學校研究生院的。

3、到學校後,請先到所在院系教務辦公室報到。

在提取保證金證明表第四頁,請院系老師(可以是主管院長、本校導師或教務老師)對留學人員回國後工作安排裏欄填寫:回本校繼續完成博士學業,並蓋院系公章。

攻讀博士學位者,在國外獲得博士學位後回國辦理該項手續時,在就業安排欄填寫:自主擇業,或由工作單位出具錄用證明。

4、在院系報到以後,需攜提取保證金證明表,再到紅2樓2201辦理回校報到及審覈手續,需同時攜帶護照,提交留學總結和外方導師評價報告。

提取保證金證明表,需在研究生院審覈並加蓋公章後纔有效。

關於在研究生院提交的留學總結,不同於彙報國家留學基金委的留學總結及學術成果報告要點。學校建議大家能夠全方位地展示自己的留學學習經歷和生活體驗,除取得的研究成果外,例如能對中外比較、留學院校體制和特點、留學生活,等等方面,無固定格式,也無內容限制,如能配上少量有代表性的照片則更好,既是對本人的經歷做全面總結,作爲留學效益評價的一個依據,並從中對北大發展、對學校工作提出可改進的建議和啓發。

目前,很多同學回來後提交的總結性文章,很有可讀性和啓發性,研究生院考慮將以此爲素材,準備編輯文集。

外方導師評價報告,格式不限,由外方導師對留學人員的學習研究總體情況做出評價。

5、在研究生院辦理相關報到手續後,由培養辦公室出具回校轉單用於恢復在校手續,出國時間較長、出國前辦理退宿的同學,憑回校轉單即可去30樓宿管中心或暢春新園辦理入住手續(部分同學如將來回國時是雙休日或假期,可適當提前幾日與研究生院聯繫並委託在校同學代爲辦理,以便回校當天順利入住)。 6、回國以後,因履行服務義務的要求,按規定回國以後不得再行因私出國3個月(含)以上,否則涉及違約。

針對在外學習期間的提前回國、延期回國、轉學轉校等個別情況,以及回國後在讀期間確因科研需要短期出國完成有關研究、畢業後出國做博士後等特殊情況,務必先跟研究生院聯繫諮詢,由學校受理、審覈並報批。否則後果自負。

7、其他

(1)每學期開學前請注意覈對本人農行金穗卡是否被扣掉住宿費。出國前退宿的同學不用交住宿費,如發現有費用被扣現象,出國前宿管允許保留宿舍的同學,需要繳納住宿費,應確認卡上有足夠金額。如金額不足,請儘快委託人去學校財務部補交,欠費狀態會影響學期初正常註冊及選課。

(2)出國期間其他需要事先或委託安排的相關事宜,應提前做好準備。

譬如黨員同學需要委託在校的同學按期繳納黨費等問題,請本人留意,跟本系相關老師和同學保持溝通。

(3)在外學習期間、回國報到以後,如郵件地址、聯繫電話等發生變更,請務必及時通知研究生院培養辦公室、院系教務辦公室。

(4)留學期間如有同學寫一些相關文章和留學記錄,歡迎發到研究生院,會統一組織向校報等校園媒體投稿。

(5)在外學習期間取得的科研成果,應註明“得到中國國家留學基金資助”。聯合培養博士生同時應在符合學術規範和科學標準的前提下,務必結合學校和所在院系博士生畢業的發文要求及其標準。將來畢業時的博士學位論文,國家留學基金委、外方導師及其他人員,也應該在後記或致謝中得到體現。

(6)博士後問題:聯合培養博士生在北大博士畢業後出國做博士後的問題,現行的一般操作程序是:在簽證政策許可的前提下,外方接收學校爲知名高校和研究機構,由本人申請、導師推薦、院系審覈、研究生院複覈後,上報留學基金委,批覆後可到國外從事不超過兩年的博士後研究工作。關於攻讀博士學位的同學在國外取得博士學位後繼續做博士後的問題,將來畢業時,具體諮詢使領館教育處,按申請程序辦理。

(7)涉及在北大延長學習年限的同學,應注意在目前預計畢業學期的當學期3月份前,在校內門戶填寫申請,並按流程辦理。