PPT是現代演講中必不可少的,怎麼樣才能利用好PPT演講?下面是小編整理的一些實用的PPT演講的技巧,歡迎大家閱讀!
一、用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
二、20-20原則
另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽衆聽得不耐煩。
三、不要讀幻燈片
很多人都認爲自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽衆你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
四、離開講臺
有些場合是必須站在講臺上的,比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定,儘量能離開講臺就離開講臺,因爲講臺阻隔了演講者和聽衆之間的交流。
五、使用遙控翻頁器
有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講,比如老師或者公司白領,建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題,從而導致演講中的尷尬。
一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。
六、謹慎使用激光筆
很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的'時候要注意兩點:1、不能亂晃,容易把觀衆晃暈。需要強調的地方,點到爲止或者畫個小圓圈即可。2、不能指向觀衆,激光筆對眼睛有害,一定要注意。
七、保持目光接觸
使用了PPT之後,演講者會養成一個習慣——看着PPT上的文字進行講解,尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候,上面寫了好多字,不看不行。觀衆是來聽你講的,不是來看你念PPT的(我想起了多數的大學老師……囧),所以你要和觀衆保持目光接觸,可以適當的看一下屏幕,當時更多的的時候樣該面向觀衆。
八、 使用“演講者視圖”
如果實在需要PPT來提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說的話寫在備註裏面,投影的時候切換到此模式,觀衆看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備註裏面詳細的內容。
儘管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內容,還是不要照念好一些
九、不要讓你的身體遮住PPT
事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側,尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。如果場地比較寬闊,把投影儀放在身後也是個好方法。
十、不要往回翻PPT
安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講着講着就回翻頁面,會把觀衆弄暈的(……我又想起了我們可愛的符老師……囧)。
如果應觀衆的要求,要看之前的頁面,則可在幻燈片播放狀態下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。
十一、通過B/W鍵實現黑屏、白屏
我相信大多數人都不知道PPT還有這個功能。
如果演講當中需要討論一些問題,暫時不需要投影,有兩個好辦法:
1、可以事先插入空白幻燈片。
2、可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。
再按任意鍵可以回到正常播放。
十二、PPT要和演講的內容一致
PPT要和演講內容一致,這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用,若講的內容和PPT投影不一樣,很容易給觀衆造成困擾。
如果有些內容過長,並且沒有準備視覺輔助,不妨暫時關掉畫面(B/W鍵),讓觀衆集中盡力聽你講。
十三、 逐條顯示內容
如果在一個頁面上的顯示的要點很多,比如5~7條,並且每一條都需要講解的話,最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀衆集中精力聽你講,而不是走神去看其他要點,避免你在講第一條而觀衆在看第二條的情況。
十四、 保存文檔格式爲PPS
保存爲PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做現場演講,PPS有更好的表現效果。因爲你不需要當着大家的面打開文件,雙擊就可以直接播放了。