PPT演講原則

引導語:如何做好ppt演講? 在演講中PPT的重要作用是傳遞信息,不過它也有其特殊性。下面是yjbys小編爲你帶來的PPT演講技巧及原則,希望對大家有所幫助。

PPT演講原則

爲演講者減輕負擔,也爲聽衆提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演着助手的角色,他的作用應該是輔助於演講者的表達。如果我們把順序反過來,事情就變了味道。但看起來卻說的過去,比如我們的演講是爲我們的PPT添磚加瓦,用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是PPT成了主角,我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是爲了演講而做的PPT,而不是爲了PPT做演講。

  四種糟糕的PPT演講:

  1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作爲文字的背景,這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近,若相近一定要調開,不然是看不清內容的,會讓人覺的你的PPT 很失敗,還有就是最好不要圖片與內容無關,這很需要注意。

  2、糟糕的文字

一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格:認真,仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講,並表示這關係到對她的評價的時候,她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄後,每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料,直到最後一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課,她把PPT從頭唸到了尾。出於尊重我沒有退席,這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

  3、糟糕的花樣

PPT軟件的強大,也可以體現在它的內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式,甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的PPT,那個PPT結合了各種特效,彷彿我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎麼做出來的,或者,原來PPT還可以幹這個。最後同樣我不記得他講過什麼,只記得PPT是如此的強大。

  4、糟糕的形象

英格麗·張在她的書中舉過很多例子,爲什麼很多有才華的人失去他們本應該從VC那裏得到的投資,只因爲他們糟糕的形象。蓬亂的頭髮,落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎麼會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時候這些事情源於自然。我有的同事頭髮沒梳就來上班,甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊,說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我,他是一個不注重細節的人,他是一個身心疲憊的人,他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多麼無情,但很真實。另一種糟糕的'形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束後你根本不知道演講者的相貌,因爲整個演講過程中他總是用臀部對着觀衆,演講結束後人們只認識到了他“偉大”的背影。

  如何做一個好的PPT演講

一個好的PPT演講不是源於自然,有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細緻的準備,同樣必須對PPT演講的技巧有所瞭解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明瞭。

  PPT製作技巧

1. 內容:演講的骨架,多使用圖形,少用術語!

PPT的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。

  我更同意如下建議:

大標題 44 點粗體

標題一 32點粗體

標題二 28點粗體

標題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因爲圖形更容易讓人理解,同時也讓聽衆印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標註字體的大小。

如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽衆,避免使用你的聽衆羣不理解的術語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術語這些東西,聽衆聽不下去,演講者也就白忙活了。

  2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作,非要使用最多不超過三種!

如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT製作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至於落入“雜”的境地。

  3. 形象:穿着正裝,目光接觸,保持微笑!

請穿着正裝進行PPT演講,首先給聽衆一種權威的形象。我沒見過餘世維穿着牛仔褲去做演講的,也沒有見過哪家公司過來演講是穿着體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這麼做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這麼做。正確着裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,並相信這種態度同樣的可以影響你的聽衆。在演講過程中請始終保持與聽衆的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼,也可以讓聽衆知道你關心他們。

  最後講一下製作PPT的兩個原則

1. Magic Seven原則(7士2=5~9)

每張幻燈片傳達5個概念效果最好;7個概念人腦恰恰好可以處理;超過9個概念負擔太重了,請重新組織。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則

因爲我們做PPT針對的是大衆,不是小衆。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽衆,深入淺出才代表你對知識的真正掌握。