財務報銷 情況說明

2017年7月24日,接領導要求,本人到中建四局三公司貴陽總部對賬(地址:觀山湖區誠信北路8#綠地聯盛國際11棟15樓),由於沒有坐到出租車,所以坐了私家車,沒有打車發票。打車費:共計80元,特向公司申請報銷,請批准!

財務報銷 情況說明

申請人:

證明人:月 日

財務報銷 情況說明 [篇2]

有一部分期末考試試卷需要速印,在使用速印機的過程中,速印機制版出現故障,不能制全版,急需維修,以確保工作正常運行,維修費爲一百元,需院領導: 要報銷。特此說明情況。

妥否,請批示。

教務處

2011年7月2號

財務報銷 情況說明 [篇3]

爲方便員工費用覈報,提高費用報銷效率與準確性,現就常用費用的單據填制方式和相關報銷規定做說明如下:

一、 差旅費

差旅費是指員工出差時發生的交通費、住宿費以及補助,差旅費的報銷需要填寫差旅費報銷單,現將報銷單填寫方式舉例如下:

1、出差補助按出差天數包乾覈報,享受交通費補貼的員工不再報銷市內交通費補助,由企業或其他單位接待的不另行報銷伙食補助,會議期間(不含在途期間)的伙食補助和市內交通費不得報銷。

2、住宿發票必須是正式的稅務發票,註明日期、住宿天數、人數,並註明所住賓館聯繫電話號碼,當日車票與住宿發票粘貼一起。

3、一趟差須待完成後才能報銷(離開所在辦公地後再回到所在辦公地即爲一趟差),且填寫在同一張差旅費報銷單上。

4、出差補助以最後到達的地區爲補助標準。

5、出差必須事先有出差計劃報告,無出差計劃報告不予報銷差旅費。

5天以下報省級經理審批,5天以上報銷售部總監審批。

二、 業務應酬費

原則上儘量避免業務應酬費支出,如確需發生,需先申請後開支。報銷時需要先填寫招待費開支申請單,每筆招待需要填寫一張招待費開支申請單,將發票對應貼在招待費開支申請單後,然後填寫費用報銷單作爲報銷封面,可將金額彙總填寫。現舉例如下:

招待費開支申請單

申請日期: 2017年8月12日

費 用 報 銷 單

部門: 江蘇辦事處 2017年8月20日

總監: 方焰 審覈: 胡亮鋒 出納: 主管: 吳明方 制單:師遠勝

三、 房租費

1、 省級辦事處辦公用房的租賃協議需經總公司認可,其原件交總公

司備案。

2、 業務員租房時,必須寫出申請,經省級經理、人事行政副總監和

總監批准後,方可租賃,按季度按標準限額內報銷房租補貼,報銷時需要填寫費用報銷單,並將租房協議複印件、房東身份證複印件和收取房租的發票(或收據)附在報銷單後。例:

費 用 報 銷 單

部門: 江蘇辦事處 2017年8月25日

四、 辦公費

所購物品發票上,必須有經辦人、證明人或驗收人簽字,並附有辦公用品明細(含數量、規格、單價)方可報銷。打印、複印費用及郵資應有清單。報銷時需要填寫費用報銷單。

五、 交通費補貼

員工自購車輛用於公司業務活動的, 經集團總裁批准後,按月將費用填寫費用報銷單,然後將汽車使用過程中的發票(汽油費、維修費、

保險、養路費、停車費和過橋過路費等正式發票)附在報銷單後。 例:

費 用 報 銷 單

部門: 湖南辦事處 2017年8月25日

六、 會議費

不論是總部統一開會或者是辦事處召開會議發生的費用需先報人事行政副總監和總監審批,報銷時填寫費用報銷單憑正式發票單獨說明、單獨覈報。

費 用 報 銷 單

部門: 山東辦事處 2017年8月25日

七、 市場費用

公司開展統一活動時費用按文件要求覈報。各市場單獨做活動時需要先報申請給渠道管理部和總監審批,超授權限額的'活動費用,應按集團財務規定報相關領導批准,報告審批後會由辦公室將批件編號後轉各市場和財務部,業務員收到批示後先同財務部確認批文是否收到以及需要的核報手續,活動後按手續要求單獨填寫費用報銷單和相關覈報資料交財務部覈報,並與財務部溝通費用覈報方式或用酒補償方式。

其他說明

1、 所有費用單據需要郵寄到財務部覈報,並附郵寄覈報費用的詳單以及總金額,以方便覈對。

2、 填寫費用報銷單和差旅費報銷單時請填好小寫金額,大寫金額空着不要填寫,經辦人必須在“制單”的地方簽字確認。

3、 各辦事處所有費用都需要省級經理先簽字審批,否則不予覈報。

4、 由於公司人員有限,請儘量將費用按月(每月考覈截止日爲25日)覈報。爲提高費用覈報速度,請將費用盡量在每個月5日-20日期間郵寄財務部,以避開業務繁忙期。

5、 所有費用包括市場活動費用請在活動結束後1個月內將手續交財務部覈報,逾期不報的將根據超過時間的長短,給予相應處罰。

其他未盡事項請與財務部胡亮鋒聯繫,010-52931119。

六福人家銷售部財務部

2017年8月31日

財務報銷 情況說明 [篇4]

今年由於深圳外展場人員減少,期間未能確定是否繼續開展XX業務,本人XX於2017年X月X日將原三個設點的宿舍資產、辦公物品齊運送至龍華一出租房內存放,分別從羅湖、南山、寶安新華城運送花費XX元、XXX元及XX元;另出租房費用爲XXX元/月,由於搬運散工及房租不能出具發票,並開具司機運送物品的證明;特向公司申請以運輸油票給予報銷,請批准!

XXXX

2017年XX月XX日