⒈什麼是證明信
證明信是機關,團體證明有關人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信.證明信通常又簡稱"證明".
⒉證明信的種類
目前,常用的證明信有三種:
第一種,作爲材料,存入檔案的證明信.
第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信.
第三種,作爲隨身攜帶的證件用的證明信.
⒊證明信的格式
⑴標題.在第一行中間冠以"證明"或"證明信"字樣,或寫明"關於×××同志(同學)××情況(或問題)的證明".
⑵稱呼.另起一行頂格寫上需要此證明的單位名稱,之後加冒號.
⑶正文.另起一行空兩格寫明事項的全部事實.寫完所證明之事項後,另起一行空兩格寫"特此證明".
⑷署名,日期.在正文右下方署上證明單位(或個人)名稱(或姓名),寫上證明的日期,並由證明單位或證明人蓋公章或私章,簽名,才能生效.
例文9.(作爲材料存入檔案的證明信)
證 明 信
××中學黨支部:
×年×月×日來信收到.根據信中要求,現將你校××同學的父親,××同志的情況介紹如下:
××同志,現年××歲,中共-黨員,是我院計算機系副教授,其本人和家庭歷史以及社會關係均清楚.該同志對教學工作認真負責,近年來多次被評爲市模範教師.
特此證明
××學院人事處(公章)
×年×月×日
不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。
一. 標題
證明信的'標題通常有以下兩種方式構成：
1.單獨以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。[你閱讀的通用證明信的寫法來自吉祥如意網：]如“關於×××同志××情況(或問題)的證明”。
證明信是證明某人身份、經歷等情況以及證明某個事件原委、真-相的專用書信。
二、證明信的種類
從寫作者來劃分，可分爲以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分爲作爲材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實的證明信和作爲證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對了解和考察有關人員和事件的真實情況，有着重要的證明、參考作用。
四、證明信的結構和寫法
證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。
1.標題
在第二行居中寫“證明信”三字。
2.稱謂
標題下頂格寫收信單位名稱，其後加冒號。
3.正文
另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。
4.結尾
另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。
5.落款和日期
在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，並加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。
如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，並對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑑別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，並加蓋公章。
五、證明信的寫作要求
1.要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。
2.用語準確、明晰，切忌含糊
