目標:
爲了應對和化解此次危機事件,挽救人人樂在消費者心中的形象,與消費者保持良好的關係,重新在消費者心中樹立企業的完美形象。
活動對象:
主辦方:人人樂公司
協辦方:新聞媒體、第三方權威機構
參與者:
消費者
主題:
讓消費者們瞭解:人人樂爲消費者負責
時間:
20**年6月1日
地點:
人人樂公司
活動內容:
人人樂公關日
流程步驟:
一、 各部門和相關人員的活動安排計劃與具體實施方案
市場部:
組織開展市場調研與預測工作,建立情報收集網絡和信息溝通制度,及時有效的反饋市場信息。
1、領導開展與媒體或第三方諮詢機構的市場調研與預測工作
2、監察銷售工作,處理客戶問題,建立信息收集網絡,及時有效的將信息反饋給公司內各部門
3、及時反饋市場信息情報,向市場部提出合理化建議
4、宣傳、介紹和推廣企業文化,樹立良好的企業形象
公關部:
積極做好應對危機的相應公關活動。
1、積極組織和開展有關調查工作,監測輿論環境,分析各種信息
2、制定一份整體的宣傳傳播計劃,邀請第三方權威機構,如國家工商管理局、國家質檢總局、3﹒15中國消費者協會召開新聞發佈會或記者招待會,答記者問,邀請消費者監督,並公開向消費者道歉。
3、對事件中受害者予以適當的賠償。
4、隨後登報發表致歉信,溝通媒體,並做好應對消費者投訴的準備。
5、積極主動的協調本部與其他部門的關係,實現信息的有效溝通
6、協調拓展與企業運營有關的社會公衆進行溝通(新聞機構、出版社、第三方權威機構)爲企業營造一個良好的環境
採購部:
積極做好相關的`採購工作,及時做出應對措施
1、嚴格審查商品的採購工作,從源頭上避免或杜絕存在的安全隱患
2、與雙匯公司協商,立刻停止雙匯火腿腸的採購
銷售部:
1、負責可能存在的消費者退貨現象,將信息收集整理及時反饋,將顧客信息收集整理
2、停止雙匯火腿腸的銷售,立即將相關商品下架,及時對消費者做出相關通知。
3、對顧客退貨進行統計整理,並向消費者解釋公司的處理方法,來消除顧客疑慮,維護和提升企業的形象
二、 公司內部做好員工相關思想教育
1、公司內部召開員工會議
對部分因事件造成影響的員工進行安撫和思想教育工作
2、激勵員工積極進行相關公關活動
公司對員工進行工作激勵,激發員工積極應對危機,進行相關公關活動
預算 :
項目名稱總費用(元)詳細
宣傳推廣平面:30,000宣傳推廣費用預算
合計:50,000
網絡:20,000
公關活動新聞發佈會:10,000公關活動費用預算
合計:50,000
賠償消費者:10,000
社會公衆媒體:
30,000
費用總計:100,000元
效果預測:
一、市場部調查反饋,公司獲得有效市場信息,並做好應對措施,建立良好企業形象
二、邀請第三方權威機構,召開新聞發佈會,公開向消費者道歉賠償,在公衆心中挽回了良好的形象,接觸了部分公關危機。
三、刊登報紙發表致歉信,溝通社會公衆(新聞機構、出版社、第三方權威機構),加深在消費者和公衆心中的良好形象,併爲企業營造一個良好的環境。
四、與雙匯方面協商,並立即下架其產品,對雙方合作關係造成一定影響,對消費者方面產生良好印象。