鑰匙保管員崗位職責

很多小企業都有鑰匙管理員這個崗位,有些公司會將鑰匙交給前臺文員保管。以下是小編精心準備的鑰匙保管員崗位職責,大家可以參考以下內容哦!

鑰匙保管員崗位職責

  鑰匙管理員職責【1】

1.目的:確保鑰匙進入、借出管理有序,使用方便。

2.適用範圍:聚龍灣

3.要求:

3.1各類鑰匙由物業部(鑰匙管理員)管理控制。

3.2公共設施、設備鑰匙一般都應配備兩套,一套現用,一套備用。

3.3所有鑰匙應分類,貼上標籤,整齊定位,掛放於鑰匙板上或鑰匙箱中。

3.4重點房門鑰匙一旦丟失,物業助理應立即向主管或經理彙報。

3.5鑰匙應嚴格保管,未經經理批准,不得隨意借給非公司人員。

3.6未經經理許可,不得私自配置各類鑰匙。

3.7在鑰匙使用當中,使用人應妥善保管鑰匙。

3.8非正常上班時間,鑰匙的管理由鑰匙管理員交當值人員負責管理,交接時,應查點清楚,雙方簽字認可。

3.9鑰匙管理員因故離開辦公室時,應囑咐其他同事招呼客戶稍候片刻。

3.10借用鑰匙時,物業助理(鑰匙管理員)應做好記錄。

4.支持性記錄

  前臺文員崗位職責【2】

工作職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。