1、主要負責面試人員登記接待,員工入職、轉正、離職手續辦理;
2、電話邀約求職者,確定意向人員,發麪試邀請郵件;
3、協助人事部開展員工培訓工作;
4、員工考勤統計及月考勤表製作,登記人員請假、調休情況;
5、員工檔案,績效檔案等人事資料的管理;
6、前臺快遞寄收件的.管理、電話轉接、登記及前臺辦公區綠化衛生管理。
前臺的職責概括內容21、負責前臺接待學生和家長來訪;
2、負責校區的物資和環境管理;
3、負責學生簽到課銷、客戶來訪登記、報銷事項;
4、排課編班,開課提醒,教學通知等教學服務工作;
5、輔助校區招生演出、教學彙報工作;
6、上級交代的其他工作事項。
前臺的職責概括內容31、負責公司前臺接待、登記及引導工作;
2、負責公司電話接聽接轉記錄、信息傳達,快遞信件包裹的收發等工作;
3、協助管理公共辦公區域及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作;
4、負責辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
6、負責公司合同歸檔及相關事宜。
前臺的職責概括內容41、負責公司前臺接待、信件、傳真收發,來訪人員接待;
2、受理會議室預約,協調會議時間;
3、負責辦公用品、信件、包裹的採購郵寄;
4、及時收發監管部門及總部文件,並做好彙總、分類、上報工作;
5、完成領導交辦的其它事務性工作。
前臺的職責概括內容51、及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責快件收發;
4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
5、完成上級主管交辦的其它行政工作。