小型企業行政的職責

1、日常來訪客人的接待與安排，做好相關部門溝通;

2、前臺電話接聽、轉接、代接，以及工作轉達;

3、前臺快遞、辦公用品等收發、採購和整理工作;

4、協助、組織公司會議及活動;

5、辦公環境的日常整理和維護;

6、領導交代的其他事情。

1、主要負責辦公室日常文檔管理，定期進行文檔收集、辦公用品統計和歸檔工作;

2、負責日常辦公環境維護及行政輔助工作;

3、協助處理公司接待、活動組織等事務;

4、根據領導要求，完成交代的其他工作事項及後勤支持保障工作;

1、負責來訪人員接待及電話接聽;

2、負責協助管理行政人事日常工作,確保後勤服務到位;

3、負責統計、彙總月度考勤數據和社保、公積金增減信息;

4、辦公用品及固定資產的採購、發放與管理工作;

5、負責公司日常行政費用登記及報銷(快遞費、打印費、訂水費、物業費等);

6、協助上級開展、組織企業文化相關活動;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數據統計;

(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

(3)員工的入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

(4)配合公司做好人員的'培訓落地工作;

(5)推進員工關係，試試員工關懷，推動和傳播公司理念和企業文化;

(6)店面的日常7S管理;

(7)操作平臺各類端口，以統計和追蹤各類數據;

(8)員工薪酬等報表的製作。

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複覈所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等。

6、負責門店證照、資產的管理和維護。

7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

9、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。

(一)掌握辦公室系統工作情況和各公司辦公室管理的運作情況，適時向總經理彙報。

(二)負責制定及適時修訂行政管理相關制度並組織實施;

(三)負責行政費用預算的計劃和執行;負責集團辦公費用計劃及辦公用品的採購和日常管理，員工福利的安排工作;

(四)負責集團會議組織實施及重要活動安排工作;

(五)負責集團綜合性文字材料和文件核稿、頒佈工作;監督指導收文及文件歸檔、保管工作;負責集團與各基層公司及各部門的信息溝通工作;

(六)負責集團年度工作總結和大事記的編寫工作;

(七)負責重要物件保管，營業證照的辦理、審驗、年檢工作;

(八)負責集團公司員工行爲規範的管理工作;。

(九)負責集團公務車調派、使用、維修及維護工作，以及各公司公務車費用情況審覈控制工作;

(十)負責集團值班的安排和協調工作;負責特殊時期、節假日各基層公司值班、值宿情況的彙總、檢查工作;

(十一)負責日常辦公秩序管理，負責員工食堂和宿舍的管理、辦公環境的管護、辦公設施維護等後勤保障工作;

1、負責前臺接待、電話接聽，日常訪客接待，郵件收發等日常行政事務;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

3、辦公室行政工作協助及業務人員協助工作;

4、協助落實公司規章制度、信息傳達;執行公司相關文件制度，代表公司形象;

5、協助完成對各項行政事務的安排及執行;