文員工作的職責1
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的`登記處理
5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,爲薪資覈算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
文員工作的職責2
1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
文員工作的'職責3
1.協助採購主管開展工作。
2.負責採購部訂單發送和送貨跟蹤。
3.負責採購部的文書工作。
4.供應商資料的`整理,費用、合同的錄入存檔。
5.負責採購部報表的提取、彙總及分析。
6.負責同各部門的溝通、函件的收取與傳達。
文員工作的職責4
工作職責:
1、負責審覈原始憑證、編制記賬憑證,負責公司相關的賬務處理工作;
2、日常的付款工作;
3、協助財務會計文件的`準備、歸檔、和保管;
4、協助財務開具發票、申報納稅工作;
5、協助財務完成其他日常事務工作;
6、處理日常行政工作。
任職要求:
1、財務或相關專業大專以上學歷,一年以上會計相關經驗;
2、瞭解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
3、善於處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力;
4、能夠服從上級的安排,擁有良好的溝通能力,富有團隊合作精神;
5、做事認真仔細,作風踏實嚴謹。
文員工作的職責5
1、負責公司招聘工作,包括招聘信息發佈、更新和完善,簡歷篩選,面試安排,面試評估,招聘渠道的開拓與維護等;
2、負責公司活動策劃和組織如:年會、外出旅遊、讀書會、獎項的評比活動、羽毛球比賽等;
3、負責消防安全演習、資料製作,跟進日常消防檢查等
4、以及其它有關人事行政後勤的'工作。
文員工作的職責6
工作職責:
1、配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;
2、依公司規定完成客戶/供應商合同的'編寫,並配合財務做好請付款資料;
3、班公室日常後勤管理,客戶的招待;
4、建立園建材、苗木料數據庫,並及時增減與更新;
5、其他上級交辦任務。
文員工作的職責7
1、負責採購訂單製作、確認、確認發貨及跟蹤到貨日期,費用報銷複覈與跟蹤;
2、負責協助對採購渠道信息的收集,檔案的完善;
3、接聽電話並認真細緻做好記錄,接待來訪供應商;
4、協助項目的'招投標文件及項目竣工文件整理;
文員工作的職責8
1.負責收集和審覈原始憑證,保證報銷手續與原始單據的準確性、合法性。
2.負責日常現金及銀行收支結算業務;積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
3.負責現金、銀行日記賬並準確錄入系統,按時編制銀行餘額調節表。
4.負責公積金業務對接工作,如打印整理繳費單據等。
5.保管好庫存現金、有價證券及有關印章、空白收據和空白支票。
6.配合會計部分賬務整理、覈對及稅務相關工作。
7.完成上級領導安排的其他相關工作。
文員工作的'職責9
工作職責:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的.後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作
文員工作的職責10
1、執行各項採購任務!
2、負責執行市調及收集、整理與統計各類採購事務的相關信息!
3、對所採購物料的安全(如數量、質量、價格、交期、售後)及進程負責!
4、對採購合作關係(如合作安全、關係維護)負責!
5、負責採購賬務處理!
6、負責活動組織的後勤服務工作!
文員工作的.職責11
1、負責產品報價,商務電話接聽,電話記錄與傳達;
2、負責銷售數據統計;
3、負責銷售合同的管理;
4、負責銷售訂單及生產訂單的`及時跟蹤;
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;
6、完成領導交辦臨時工作。
文員工作的職責12
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給出相關人員,不遺漏、不延誤;
2.日常來訪客人的接待與登記,並通知相關部門;
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發;
4.複印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養;
5.前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔;
6.員工考勤登記和外出登記;
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的各類通知,包括口頭或電話通知;
9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;
10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);
11.協助組織公司內部活動,做好公司宣傳工作;
12.完成領導交辦的'其他工作。
二、工作行爲規範:
1、電話接聽
A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內接聽;
B接聽電話後先問候,並自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”
C.對方講述時仔細聆聽並記錄要點,迅速判斷他有何需求?
注:
①不指明的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應長時間佔線。
③結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”
B.來者二人,標準問候語則爲:“二位先生/女士你們好!
C.來者爲三人以上,標準問候語則爲:“各位好!”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之後
1、引導客戶或來訪者就座;
2、聯繫來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內,如在及時引導客戶與公司人員見面;
3、客戶落座後,遞上溫水
注:①服務過程中實行“微笑服務”,須始終面帶微笑,熱情主動爲用戶服務。
②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,並有禮貌的說:請慢用。 ③如相關人員抽不開身迴應,則安撫客戶或來訪者稍等;
④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區;
⑤客戶離去時,應面帶微笑道別。
文員工作的職責13
1.負責根據公司產品向客戶進行報價,回覆諮詢,確定貿易方式。
2.瞭解進出口業務流程,熟悉外貿進出口業務環節。
3.訂單跟進,及時與貨代溝通協調。
4.協助外貿經理處理後續跟進問題,及時給出方案。
5.產品資料的更新及翻譯工作。
文員工作的職責14
工作職責:
(1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;
(2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,並根據人員編制計劃進行管理。
(3)負責根據崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源;
(4)負責制定績效考覈方案,爲員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;
(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;
(6)做好企業文化建設工作;
(7)制定員工職業生涯發展規劃,並形成實施方案,督促各部門貫徹落實;
(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,着重組織實施管理幹部培訓、業務骨幹培訓;
(9)負責培訓資源的開發,做好培訓項目和重點培養人才的'培訓檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領導交辦的其他工作。
(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,爲領導起草有關文件;
(12)負責公司會議前準備、會上服務、會後清理及會議資料的收集整理工作;
(13)及時處理來函來電(電話、傳真);
(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;
(15)負責接收郵件、報刊雜誌,並及時歸類、分發;(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協助辦公室主任做好日常內務工作;
文員工作的職責15
1、負責採購單據及報表的'收集、整理與統計!
2、負責採購事物的傳達,指定訂單信息的跟進處理!
3、負責整理日常採購文件,記錄採購進度;部門會議記錄、規定採購信息披露整理,每週績效考覈數據彙總等!
4、負責整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等!
5、臨時性工作等!