前臺,指前面的臺、舞臺的前部。有兩種含義:一是指前臺的工作人員;二是指前臺傢俱。無論是前臺傢俱還是人員,都是一個公司給人的第一印象,可以代表整個公司給客戶的首次印象。所以前臺的工作很重要，以下就是小編收集的行政前臺的工作職責，歡迎鑑賞
行政前臺的工作職責 篇1
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員；
3、負責會議室的預定、管理、服務工作；
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；
5、負責機票及火車票的準確預定；
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括複印機、空調及打卡機等）；
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作；
10、完成上級主管交辦的.其它工作；
行政前臺的工作職責 篇2
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理；
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務；
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控；
4、負責公司司機的.薪資考覈及考勤；
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理；
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前臺的工作職責 篇3
1.前臺區域的管理，保證前臺區域乾淨整潔，文件擺放有序；
2.接待訪客並保證記錄完整、準確；
3.接聽電話並轉接，記錄相關請求並追蹤反饋；
4.按要求預定會議室並提供會議相關其他支持；
5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌；
6.接收快遞並通知客戶員工按時領取；
7.日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等)；
8.對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄；
9.辦公室清潔、綠植的`審查；
10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺的工作職責 篇4
1.負責接聽校區電話並記錄信息，確保及時準確；
2.負責來訪學員及家長的登記、接待；
3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記；
4.保持公司前臺清潔衛生，展示公司良好形象
5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作；
6.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺的工作職責 篇5
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；以及桶裝水的.預定；
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等；
5、負責會議前會議室的佈置整理，會議期間的訂餐等；
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等；
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護；負責辦公環境、衛生的管理；
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷；
9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調；協助人事相關工作。
行政前臺的工作職責 篇6
1、接待家長諮詢，接聽電話諮詢，並做好記錄、跟進及回訪；
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作；
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
5、負責加盟校、家長的投訴電話的.接聽、記錄，並協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
7、負責加盟校教材快遞並做好記錄，協助師訓等活動順利進行；
8、完成校長交代的其他工作。
行政前臺的工作職責 篇7
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，並做好相關傳遞與記錄性工作；
2、協助學費收取及對接財務；
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；
4、薪酬績效考覈體系制度的修訂與完善工作；
5、彙總、統計、歸檔績效考覈數據，建立員工績效考覈檔案，爲績效工資覈算提供基礎資料及依據；
6、績效考覈結果的獎懲執行跟進，各類考覈相關數據的日常統計、跟蹤分析；
7、協助建立和諧的.員工關係，規避人力資源風險；
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺的工作職責 篇8
1、負責公司前臺接待及電話接轉；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯繫；
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的工作職責 篇9
1、日常前電話接聽及接待；
2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等採購及出入庫登記；
3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織；
4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺的工作職責 篇10
1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；
2、負責快件收發，並做好登記管理以及轉遞工作；
3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方；
4、負責前臺區域的'環境衛生的整潔；
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘並安排面試。
行政前臺的工作職責 篇11
1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作；
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項；
3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放，合理控制成本。
4.負責統計彙總、製作考勤月報表，處理考勤異常情況；
5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動；
7、關注各級政府政策動態，瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，爲公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調並整合公司資源，參與項目的`申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行；記錄分析異常，形成工作報告並上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
行政前臺的工作職責 篇12
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、負責來訪客戶的`接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、複印、文字工作；
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作；
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺的工作職責 篇13
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記；
3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算；
4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉；
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議；
6、負責每月考勤的統計；
6、公司檔案的.整理、保管和領取登記；
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺的工作職責 篇14
1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等；
3、文檔資料整理存放，報刊管理；
4、協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；
5、預定火車票、飛機票；
6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理；
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
9、與物業等相關部門的'溝通工作；
10、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前臺的工作職責 篇15
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞，文件，複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、諮詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題；
6、協助上級進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。
行政前臺的工作職責 篇16
1、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉接/轉發等；
2、配合重要接待、大型活動和會議組織，包括準備、過程和收尾；
3、協助公司檔案管理等工作；
4、負責前臺人事行政表格管理，比如考勤、辦公用品領用等；
5、快遞接發、名片製作、綠植等行政日常事務管理；
6、完成公司上級安排的其他工作。
行政前臺的工作職責 篇17
1、做好大廳環境和秩序的管理，達到環境整潔，舒適安全工作有序；
2、熱情接待就診或諮詢的患者，做到來有迎聲，走有送聲，有問必答，百問不厭，對行動不便及老弱病殘中的`患者給予協助；
3、對患者就醫實行全程微笑服務，實行一對一，儘量滿足患者的要求解決患者的困難；
4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程，有隱私的病人予以保密。
行政前臺的工作職責 篇18
禮貌接轉前臺電話；
公司來訪客人的前臺接待和業務指引；
會議室的協調安排；
前臺及會議室環境管理；
公司信件、報刊等的'收發；
協助安排面試，配合人事招聘工作的順利進行；
辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的申請、覈對事項；
各類銷售合同歸檔、整理，辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發放、登記等；
完成相關銷售數據更新、報表完成；
完成上級交辦的其他工作。
行政前臺的工作職責 篇19
1、接待來訪家長，對其進行報名諮詢服務及業務指導；
2、爲家長辦理報名繳費手續；負責收費、結賬，做好現金管理；
3、學員上課簽到，缺席學員電話回訪；
4、維持學員秩序，注意學員安全，嚴禁學員自行離開學校；
5、總機來電接聽，各部門電話轉接；
6、接收和分送傳真，協助發送傳真；
7、公司各類信函、辦公用品的.登記、分發等服務工作；
8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護；
行政前臺的工作職責 篇20
1、遵守公司各項規章制度，堅守前臺工作崗位，做好本職工作，不得隨意離崗；
2、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏，不延誤；
3、負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執行公司的接待服務規範，應大方得體，禮貌待人；
4、負責公司各類信件、傳真、包裹的`簽收、登記及通知到個人及時領取工作；
5、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作；
6、負責文印設備管理、IP電話系統管理；
7、負責各類行政日常費用月結報賬；
8、公司重要會議、活動等的後勤保障服務；
9、完成領導交辦的其他工作任務。
行政前臺的工作職責 篇21
1、負責訪客的接待，保持良好的禮節禮；
2、負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作；
3、負責前臺電話的`接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員；
4、受理會議室預約，並負責會議服務工作；
5、配合花卉公司進行每週的養護工作；
6、各類辦公設備的報修及維護監督；
7、公司固定資產管理；
8、協助綜合管理部處理日常事務；
行政前臺的工作職責 篇22
1、負責總機電話的接轉、諮詢回覆、留言記錄等工作。
2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作，及時通報相關部門或個人。
3、代收文件做好籤收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。
5、組織、協調公司會議和活動，根據工作計劃進行督辦與落實，及時向公司領導和相關部門反饋信息。
6、聯繫物業，維修損壞設備;
7、辦公環境的'維護與管理
8、協助完成其它公司日常行政、人事、後勤工作。
行政前臺的工作職責 篇23
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品管理，及時登記更新公司固定資產情況;
4. 協助上級處理好辦公室行政工作;
5. 協助處理IT溝通工作;
6. 快遞領取和分發;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政前臺的`工作職責 篇24
1、 負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。
2、負責行政類通知的發放(含短信平臺的'管理與應用)
3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負責各類福利的申請採購及發放(節慶、婚慶、工地慰問等)
5、負責考勤管理、辦公區域值班管理，辦公區域5S管理及環境綠化的管理。
6、協助做好公司內外部的大型活動、接待，負責日常辦公後勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等)，並做好會議、培訓、面談記錄的整理
7、負責固定資產及日常辦公用品採購，並做好領用管理
8、面試人員通知及個人信息採集、新員工入職後勤保障
9、集團公司及相關外聯部門日常溝通與協調。
行政前臺的工作職責 篇25
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，保持公司前臺衛生，展示公司良好形象
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負責來訪人員的.接待。
6、負責公司網站的更新。
7、負責相關票據的統計整理及存檔工作。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺的工作職責 篇26
1、前臺辦事員負責前臺服務熱線的接收及電話傳輸，做好電話諮詢工作，重要事項慎重記錄，傳達給相關人士，不放過任何延誤。
2.瞭解行政管理的工作安排，幫助人事人員做好行政部門的其他工作。
3.負責公司各種信函、包裹、報紙雜誌的接收和分發工作。
4.負責公司前臺或諮詢室衛生清潔及桌椅佈置，堅持整潔乾淨。
5.經常在前臺工作，要遵守公司的各種規章制度，做好本職工作，不能隨便離開。
6.負責訪問客戶的接待基本諮詢和介紹，嚴格執行公司的接待服務規範，遵守良好的禮儀禮儀禮儀。
7、認真執行目標卡的'管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
8.管理辦公室各種辦公設備，合理使用，提高設備使用效率，提倡節約。
9.負責公司的文檔處理工作，打印複印傳真發送和接收。
10、對客戶投訴電話，及時填寫登記表，第一時間到達客戶支持組，定期向副總裁彙總客戶投訴記錄。
